设备材料管理措施

1.项目部供应科的组织机构

根据工程项目部物资工作的实际需要以及组织机构精简、人员精干、监督有力的要求，项目部供应科的组织机构按以下设立：

其中统计组设计划员1名负责主材、辅材计划，设备计划等；采购组可设采购员1名，保管组可设仓库保管员1名。 2．项目部供应科质量责任制

2.1 按质量保证手册的要求，负责工程项目部物资采购质量的控制，编制项目部年度采购计划。

2.2 按质量体系正常运行分工管理的原则，负责项目部采购和顾客提供的产品的控制两个要素，参加采购合同评审和内部质量体系审核。

2.3 负责组织物资分承包方的评价、选择和验证，编制采购文件，负责有关质量体系文件和资料的归档管理。

供 应 科 统计组 采购组 保管组 2.4完善进货检验手段和试验方法，加强库存物资控制，保证库存合理，质量满足要求。

2.5负责建立必要的物资质量控制系统和可追溯性控制，要求物资从采购、运输、检验、入库、储存、标识、发放和追溯等定岗定责，实行全过程管理。

2.6签订物资采购合同、协议时，应明确质量要求，必要时到物资分承包方处进行监督考察。

2.7负责对管理人员进行质量管理培训，提高质量意识，改进服务质量。

3.项目部供应科物资管理办法

为规范工程项目部的各项目物资管理活动，使物资管理始终处于有序和受控状态特制订此办法。

供应科负责采购材料设备的，并提供产品合格证明。在材料设备到货前24小时通知业主、监理清点，按照业主、监理的要求抽检试验。

采购的材料设备在使用前，按业主或工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用。

3.1物资使用部门根据工程设计资料和施工需要编制施工预算，并注明物资的名称、型号、规格、数量、材质、技术标准和质量要求，提交供应科计划员审批；审批后的预算为领料依据。

3.2若实施合同或协议方式采购，由计划员填写“物资需用进货表”交科长批准；组织由公司物资处、纪委及项目经理和投标方

参加的招（议）标会议，确定中标方，签订合同或协议。实施后应填写“订货合同登记表”；若实施单方式采购，计划员填写“物资采购单”，批准，采购人员实施采购。

3.3组织经常性的分承包方的评价，根据工程用物资的范围考察评价分承包方的生产能力，交货进度和信誉，以及满足产品质量要求的能力，对评价为合格的分承包方，建立合格分承包方档案，作为选用采购依据，并填写“供货方档案登记卡”，同时应根据产品的复杂性和技术要求，定期对分承包方进行评审，根据评定的结果，及时调整合格分承包方档案，实施动态管理。

3.4接收顾客提供产品及有关资料，应对顾客提供产品资料进行验证，确保资料和所供产品相符；进行数量清点，填写“受货凭证登记薄”，检验时如发现异常，进行记录，必要时进行影像记录，并及时报告给顾客。

3.5对于未验收的物资，应放于待验区，并同已验收的物资一样做好标识工作；无论是露天仓库还是室内仓库，贮存时都应做到“四定位”、“五摆放”，分区、分类。

3.6需开箱检验的物资，应编制开箱检验计划，包括验证的时间、地点、参加验证的人员及被验证的产品，并按规定期限提前报告给顾客及项目部有关科室和工地。

3.7计划员组织参加 ，验证人员（顾客必须派员参加）依据装箱单及相关资料，共同对产品进行开箱检验，并填写“检验记录”；开箱检验发现的问题除详细记录外，应书写证明，写明情况和处理

意见，由各方签字认可，必要时进行影像记录。

3.8仓库保管员建立产品进出库台帐，做到帐、卡、物一致；对限时使用的产品，按先进先出的原则，定期倒库等，合理贮存和使用。

3.9工地材料员凭审批后的施工预算到仓库领料，保管员发放后要及时注销预算；各工地退料须经供应科长签字后方准予入库。

3.10统计员要做好统计资料的收集、整理、汇总、上报等工项工作。为决策提供科学依据。