新形势下高校教学秘书的素质及培养途径

２００６年ｊｌ‘６期　（总ｊｌ‘３０期）　边疆经济与文化　ＴＨＥ　ＢＯＲＤＥＲ　ＥＣＯＮＯＭＹ　ＡＮＤ　ＣＵＣＴＵＲＥ　Ｎｏ．６．２００６　Ｇｅｒ目　，Ｎｏ．，０　新形势下高校教学秘书的素质及培养途径　万里萍　（塔里木大学文理学院。阿拉尔８４３３００）　摘要：教学秘书主要负责基层教学管理事务。是高校教务管理的一支重要力量。新形势下教学秘书必　需具备优良的思想、业务素质，通过加强理论学习。提高政治素养；加强自身修养，培养职业道行；与时俱　进。更新知识体系以培养综合能力。　关键词：高校；教学秘书；素质；综合能力；培养　中圈分类号：Ｇ６４１　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７２—５４Ｏ９（２ＯＯ６）０６—０１６１—０２　提高教学质量是高等教育的永恒主题，教务管　教务管理的最基层，看似琐碎、简单，实际上责任　理是保障高校教学质量的核心工作。教学秘书作为　高校教务管理中最基层的实践者、管理者、服务者　和信息反馈者，其素质和综合能力直接关系着教学　管理水平及教学质量，并对教学质量产生直接的影　重大，其成败优劣直接影响着本单位甚至全校教学　活动及教务管理工作。…首先，教学秘书应当充分　认识到自己工作的重要性，把为学校教学提供优质　服务作为立足点和根本出发点，以强烈的事业心、　高度的责任感、爱岗敬业的精神、饱满的工作热情　响。在我国高等教育逐渐由精英化向大众化过渡的　今天，教学秘书承担的工作量显著增加，再加上目　前高校教务管理信息化比重增大，对教学秘书素质　及综合能力的高要求日益凸显。　一投入到工作中去。其次，原则性要强，教学秘书工　作与学校的教学管理制度密切联系，教学秘书必须　坚持原则，模范遵守和执行学校的一切规章制度，　做到办事不看面子、不打岔子、不耍幌子。第三，　、新形势下教学秘书必备的素质　办事要细心、耐心、尽职尽责，这是完成工作　的保证，也是衡量工作是否称职的重要标准。正是　由于教学秘书在领导决策和决策执行过程中起着承　高校教学管理的规范有序和科学高效与精干的　教学秘书队伍分不开。在知识经济时代，适应高等　教育的新形势，具备坚定政治立场和乐于奉献精神　以及过硬业务能力是对教学秘书最根本的要求。　上启下、上联下达的枢纽作用，所以要求教学秘书　必须有强烈的责任意识，对工作要严肃认真，一丝　不苟。另外。当出现系部、师生之间因缺乏及时沟　１．思想素质　（１）思想政治素质。合格的教学秘书应具备坚　定的主义信念，执行党的教育，忠于党的　教育事业，坚持“教育要面向现代化，面向世界，　通产生误解或对的理解、执行出现不一致时，　教学秘书应主持公道，耐心解释，消除误会。　２．业务素质　面向未来”的社会主义教育方针，对各方面的工作　有强烈的责任感和使命感。　（１）统筹管理能力。高校教学事务头绪繁多，对　于院级教学秘书应当对各时段经常性的事务，做到心　（２）高尚的职业道德。教学秘书工作处于学校　收稿日期：２Ｏ０６—０２—１０　中有数。突发事件相应的处理措施和方案要合乎情　作者简介：万里萍（１９６８一），女，江苏兴化人，塔里木大学文理学院助教。从事教学管理研究。　洲～舢　Ⅲ　回　维普资讯 http://www.cqvip.com

边一经济与文化２００６年第６期　高校建设　理，并要有可行性和可操作性，还要考虑到学校各职　能部门与院（系）教学的关系，作到统筹安排。　（２）协调处理事务能力。一是学校内部各职能　渗透到教学管理的各个方面。要想跟上时代步伐，　就必须用这些现代化技术武装自己。　部门之间的协调能力。由于学校各相关职能部门在　教学活动中所处的地位不同，其职能也不同，但均　有着直接或间接的联系。－２　教学秘书要把教务部门　二、新形势下高校教学秘书综合能力的培养　１．重视理论学习，提高政治素养　教学秘书要注重学习理论和“三个代　的教务管理信息传递到院，然后与教学主任沟通，　表”重要思想，掌握社会主义市场经济的总体框架　再传递给各教研室，所以教学秘书要经常与各相关　及其主要特征，把握市场经济发展与高校教育　职能部门保持密切联系，及时反馈信息、汇报情　改革的内在联系，教育论实质学精学透，　况，才能保证教学活动健康有序开展。教研室属于　并融入到工作中去，从而提高自己的政治素质。Ｌ３Ｊ　按课表或专业方向设置的教学组织，直接承担和实　２．加强自身修养，爱岗敬业，树立强烈的事　施教学工作，必须服从和服务于专业开设和学校教　业心，培养良好的职业道德　学管理的大局。各教研室每学期教学计划的确定、　教学秘书必须时刻牢记自己的角色，兢兢业业、　教学任务的下达、期中的教学检查等难免会出现一　任劳任怨。在日常的教学管理中做到以教师和学生　些意想不到的问题。为保证教学计划顺利实施，教　为本，承认教师的主导作用和学生的主体作用，围　学秘书必须积极主动地与各教研室之间协调，尽力　绕教学为师生提供优质、富有人情味的服务。做到　解决教学过程中出现的各种矛盾和问题。二是教师　廉洁奉公、严谨求实、忠于职守、无私奉献，勇于　之间、师生之间的协调能力。高校教师的工作有较　接受任务，主动处理职责范围内的各种问题。ｌ４Ｊ　大的性，要求教学秘书在领导与教师之间充当　３．转变观念、与时俱进、积极学习，增强业　好传递信息的角色。稍有疏忽，就会影响教师的工　务能力　作热情和积极性。另外，在教学活动实施过程中也　高校改革全面启动的今天，身处教学管理第一　线的教学秘书只有树立全新的、与时俱进的教育和　难免存在教师教学能力和学生认识能力上的矛盾和　管理理念，坚持继续学习、终身学习的思想，不断　偏差，教学秘书必须认真协调，创造一个和谐的氛　获取新知识，积极主动更新自己的知识体系，才能　围，促进教学相长。　适应当今的教学改革和发展，也才能科学和富有创　（３）掌握现代化信息处理工具的能力。新时期　造性地开展工作。［５　教学秘书还必须具备秘书专业知　教学管理逐步走向现代化、科学化、规范化，教学　识。应熟悉所在院（系）的专业特点，还要学习一　秘书必须主动适应这种新形势，掌握和运用以计算　些与工作性质相关的其他知识，如心理学、教育学、　机网络技术为代表的现代化办公技术，以适应可能　管理学、学科教学论等，并用于指导自己的工作实　出现的各种新情况、新问题。随着目前高校的大规　践，这样才能在更广阔的领域为教学管理工作提供　模扩招，教务管理工作再也不是只靠一只笔杆子就　有力的知识支持，也才可能把工作做实、做好。　能够应付得了，现代高校的教务管理必需建立在计　一　总之，在高校改革不断深入的新形势下，高校　算机网络平台之上。计算机网络的优越性可以说在　教学秘书必须转变观念，摈弃传统靠手工、靠经验　目前的教务管理中发挥得淋漓尽致，大到排课系　进行教学管理的模式，不断提高自身素质，在思想　统、各级报名系统、学籍管理系统，小到　和业务两方面都达到较高的标准，以适应时代发展　日常教务资讯、文件传输及各类电子档案等，几乎　的要求，更好地为教学管理服务。　参考文献：　［１］林秀珠＋试论教学秘书在系级教学管理中的作用［Ｊ］．漳州师范学院学报，２００１，（２）：１１８—１２０．　［２］陈文贵，杨玉林．教学秘书在高校教学管理中的作用及队伍建设［Ｊ］．天津职业技术学院学报，２０Ｏ２，（４）：４１—４４．　［３］王晶．高校教学秘书工作刍议［Ｊ］．秘书之友，２ＯＯ４，（７）：３３—３５．　［４］王诚怡．关于做好高校教学秘书工作的几点思考［Ｊ］．黑龙江高等教育，２００３，（３）：９５—９６．　［５］郑秀红．浅谈高校教学秘书工作［Ｊ］．承德民族职业技术学院学报，２０Ｏ２，（４）：９一１０．　［责任编辑：黄锡惠］　圈洲～舢　ｗ删Ｍ