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风险管控

来源:抵帆知识网
2014年

项目开发各节点风险预控要点

案例汇编

集团营销客服中心

2015年4月

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前言

近年来,为提升产品及服务品质,加强了项目开发的风险预控力度,客户满意度也持续

攀升。但随着客户品质要求及维权意识的不断提高,在项目规划、销售、建造、交付等环节仍暴露出一些问题。从客户反映的这些问题看,现阶段与设计或建筑强规不符的明显减少,但在交付过程中客户对销售承诺与产品实际的一致性;住舒适度、使用合理性及安全性等方面更为重视。

以及在居住过程中,客户对产品的居作为与客户接触的窗口,

客服中心将客户

反馈的问题,同行发生的案例,以及可能存在的风险进行了汇总整理,借鉴,避免重复问题的发生,从而降低企业面临的客户风险以及处理成本。

然而,风险预控的真正落实,有赖于

为新开发的项目提供

“观念到位”,即始终把风险意识贯穿于企业经营

保持统一的操

管理的全过程;“制度到位”,应针对各项业务制定全面、系统的制度和流程,作标准。“监督到位”,确保各项制度的执行力,奖惩分明。

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目录

?、项目开发各节点风险预控要点说明P4—P5

П、2014年项目开发各节点风险预控要点案例汇编П-1项目前期阶段 P6 П-2规划设计阶段 P6П-3售前准备和销售阶段П-4建造阶段 P22П-5交付阶段П-6物业管理阶段

П-7其它 P28

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—P17 —P22 —P27 —P28 P17P27P28

Ⅰ、项目开发各阶段风险预控要点说明

项目前期阶段:取得开发土地的阶段。1、明确土地性质及使用年限,避免错误承诺。

项目开发时,土地出让合同签定时间有时与土地证取得时间不一致,后者会晚于前者,因此会造成土地使用年限不足的疑虑。

2、收购项目应了解原开发商是否与、客户等存在纠纷。

规划设计阶段:项目前期地块策划、小区总体设计、功能布局、设计完善及各房型设计阶段。

1、报批报建至相关部门的信息必须具有一致性,同时完整归档。2、项目在建过程中的设计变更(与销售承诺冲突、小区配套变更等)

,应与销售、客服交

底。分期开发的项目,后续地块规划调整,易引发附近楼栋客户对通风、采光、日照、楼距等投诉,所以规划调整必须及时与销售交底,以最大限度规避群诉风险。3、城市公司在执行风险检查时,要严格按照《开盘前风险检查汇总记录表》

、《交房前风险

检查汇总记录表》要点执行,针对产品设计理念,产品卖点、建筑风格,示范单位和沙盘模型的展示,实体建筑物层高,非标户型等全面核查,避免漏项。同时及时与设计工程沟通,全面掌握动态信息。同时,应重视图纸的复核(设计图与施工图、宣传图、合同附图、面积核算附图、竣工图)

,确保一致性。

4、除避免与设计规范相冲突,应尽可能地考虑用户实际使用和交付后物业管理的便利性、

安全性和人性化。产品缺陷引发的投诉主要集中于使用便利性、居住舒适度、安全性能欠佳等方面。

售前准备和销售阶段:项目在销售前的销售方案确定、各项资料准备和销售现场布置;

销售现场接待;合同约定及按揭办理阶段。

1、本项目及周边市政配套的解说应与规范一致,沙盘、模型、示范单位、楼书、房型图、

广告等销售物料真实呈现,确保销售承诺、合同约定与现场实际的一致性。

其中,销售过度承诺;非标准层等特殊设计合同未作约定、或者合同约定与实际不符;面积的拓展不符合法律法规,交付时被认定为违章建筑而被拆除;按揭贷款周期过长引发客户投诉等等问题,在多个项目发生,请予以重视。

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此外,销售物料应按要求做好归档,确保产生纠纷时有据可查,也提请城市公司重视。2、销售人员必须培训上岗,熟悉产品特性及服务要求,过程中严格监督与考核。同时,加

强案场管理,避免出现销售人员代签认购协议、销售合同等违规行为。3、规范案场各岗位的服务标准,重视认筹、开盘、签约等环节的客户体验。

建造阶段:项目在产品规划阶段完成后进入施工建造过程,至交付阶段止。时间上与售前准备和销售阶段有部分重叠。

1、加强施工管理,确保符合建筑、验收规范。尤其要加强工地封闭管理,严禁客户随意出

入。

2、加强施工过程监督,提前发现质量问题,及时整改。3、做好成品保护,避免交叉施工中的二次破坏。

交付阶段:项目建造竣工验收完成后,按合同约定向业主交房的过程,包括各项资料准备、现场交楼及房屋缺陷整改跟进过程。

1、确保销售承诺、合同约定与实际产品的一致性。2、明确项目维修机制,确保维修效率及结果。3、总结产品与服务缺陷,指导新项目的改进。

物业管理阶段:房屋交付后的过程,包括质保期内的维修服务、公共设施维护、社区活动及日常服务的各项工作。

1、规范物业管理工作,尤其是小区安全保障、机动车及非机动车的管理、装修管理、公共

设施及绿化养护。

2、确保保安、保洁培训上岗,并严格考核,避免因服务不到位引发的纠纷。3、建立业主动态档案,及时了解业主信息。

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П、2014年项目开发各节点风险预控要点案例汇编П-1 [项目前期阶段] 无П-2 [规划设计阶段]

П-2.2.1

规划调整:

向规划部门申请了变更,

拟增加140平米户型的占比、取消石

1、某项目二期开发建设时,

材干挂、增设少量地面访客停车位等,引发客户群诉,最后我司妥协。

П-2.2.2规划调整后的设计交底:

1、某项目开盘之初,精装产品定位为浅色系和深色系两种风格,

后因种种原因,统一为深

造成客户签约时选

色系一种标准。然而,设计及工程部并未及时将相关信息传达到营销部,择浅色系。房屋交付时,引发群诉。

浅色系深色系

2、某项目楼栋的电表箱为每三层一个,位于消防前室,该位置销售已承诺赠送给客户,并作为卖点进行宣传。由于设计和销售交底不够,客户投诉。

销售说辞中并未提及该不利因素,

后期遭遇

3、某项目多户业主因承重墙与示范单位不符,由于设计变更未及时告知销售,造成销售图纸和现实不符,引发群诉。

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П-2.3产品缺陷:主要集中于使用便利性、居住舒适度、安全性能欠佳等方面。一、结构部品

1、部分二层房源室内净高较标准层少厚18CM(一般住宅板厚为室内净高减少

7CM。

7CM。由于一层架空层为消防通道,消防通道顶板板

致使二层部分住宅

11CM),相邻住宅同顶板与其连通且厚度相同,

此户型外消防通道现场

2、卧室及卫生间天花板有下挂梁或者横梁过多,

类似情况在多个项目出现。

影响装修施工,在日常居住时客户体验差。

横梁过多,装修不便

二、内装饰部品门窗

1、公区管道井门、消防通道门与入户门相撞,导致两扇门无法同时开启,存在使用和安全

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上的隐患。类似情况在多个城市公司均有发生。

2、某项目入户门底边与门槛石漏缝过宽。由于项目的入户门前期均为含底框设计,后期因为种种原因取消底边框,下框与门槛石漏缝超过业主强烈投诉。

设计变更后未充分考虑到安装的难度,

未制定安装标准导致安装后

4公分之多,造成漏风漏光,鼠蚁易爬入、门扇固定不牢等问题引发

3、一层配套用房窗门过窄。由于配套用房门洞与塑钢窗设计不合理,因此窗门过窄,单扇开启行人进出不便。

4、同一户型不同标段窗型设计不同,引发客户投诉(类似问题在其它项目也有发生,且涉及面广,提请重视)

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一标段窗型外立面二标段窗型外立面

5、部分户型小平台门开启不到边,进出很不方便。

6、一层地下室通采光井处门太窄,梁过低影响通过性。

7、非标准层历来是风险检查的关注重点。下图因非标准层的窗户与标准层不同,因为变小影响采光及通风,引发客户投诉。

九层窗户一至八层窗户

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8、花园的面积划分不合理(如一户卫生间开窗正对另一户的花园内)。

窗户为一户的卫生间

花园为另一户的后花园

三、外围护部品阳台或露台

1、阳台装饰线条过高过厚,采用实体栏板围护,栏板高度为视线和感观。

1.5M,厚度有60CM,影响客户

2、考虑外立面的美观,相邻户间建筑线条较宽,易跨越,存在安全隐患,也成为客户投诉的焦点。

B

A户

相邻户间,建筑线条较宽,易跨越,存在安全隐患

3、设计在阳台外的排水沟、平台容易积累垃圾,影响业主日常生活。

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公共门厅和过道

1、某项目某号楼入户大堂经由架空层门厅进入,与其它楼栋入户方式不同,因为架空层门厅采用涂料进行装饰,所以,门厅也采用与架空层一样的装修涂料,而其它楼栋采用石材,引发客户群诉,要求参照其他楼栋的装修标准进行装饰。

2、单元门把手与钥匙孔重叠,不方便开启。

四、设备部品管道体系

1、下沉式庭院内设有出风口,会对业主产生噪音及空气污染。

2、某项目客厅外墙设置地下室排风口,住体验。设计在保证功能性的同时,

地下室风机开启时产生超标低频噪音,影响客户居

也需考虑外立面及相关基础设备对业主内心造成的影响。

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3、某项目室外阳台下有排风设施会产生巨大噪音,引发客户投诉。后与客户沟通,排风设备属于消防排风机紧急情况下才使用,法拆除,客户勉强接受事实。

平时一般不会开启,

对业主的影响较小,该风机亦无

4、通风井设置虽然满足了使用功能,却引发了安全隐患。

5、燃气表安装不合理,影响观感及占用空间。

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6、商铺管道布设影响层高,引发客户投诉退房。

7、某项目某户型北向一楼设计为商铺,商铺烟道附着于北向外墙,从该户型的卫生间窗户可见此烟道,因为设计及工程交底不够详尽,并告知客户。业主收房时强烈要求拆除或赔偿。

沙盘模型也无体现,

销售前期并未发现此问题

空调系统:空调历来是客户投诉焦点,几乎每个项目都会存在瑕疵,提请注意。注意要点包括:空调机位的大小是否合适,

空调机位是否遮挡房屋视线或者通风,

空调位置是否便于客

户安装、检修以及自身的散热,空调机冷凝水管的排放是否有序等。1、空调机位过小,外机无法放入。

2、空调机位实体墙部分过高,影响散热。

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3、空调机位设计未考虑冷凝水管落位,因此空调机位实际宽度减少,影响空调外机放置。

4、设备阳台在厨房间外北窗外,空调外机放置后,高度会遮挡视线及采光。

设备阳台在厨房间外北窗外,空调外机放置后,高度会遮挡视线及采光

5、空调孔与阳台雨水管冲突;

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6、空调外机安装不便。如图一,图二显示,空调机位在外墙,两侧不能进入,无法放置空调,此外,两个户型共用一个空调机位,安装及维修空调时需进入另外一户室内。

图一图二

图三

7、由于楼盘投诉。

3楼非标准层有有腰线设计,致使空调外挂机台与其他楼层不一致,引发客户

排水系统

1、卫生间内下水管或室外雨、污水管挡住墙面开通风洞管口;

此户型卫生间内部

此户型外空调孔现场

2、车库集水井道、雨污井和地漏等设置在车位中部或行车道上,车辆长期行驶停放,后期易损坏。

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3、平台及花池排水为自然排水,未设置雨水管引入雨水井,影响楼下住户的生活。

4、某一层户型阳台外为地下室排风口构造,阳台内空调机位相应太高,未设置排水口

五、小区配套部品室外公共设施

1、小区出入口兼具人行与车行功能,岗管理人员对外来人员的控制。

车辆有道闸管理,人行出入却无技防措施,不利于门

人行出入无技防措施

2、部分楼幢一至二层北面公共楼道设有平台,易从此处进入户内产生安全隐患。

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3、某幢一层未完全与外界隔离,陌生人可攀爬绿化带至单元内,门禁形同虚设。

П-3 [售前准备和销售阶段]

П-3.1风险提示和销售承诺

1、客户在购买时并不知道自己卧室下面有一条道路,

销售前期置业顾问对此道路解释不够

清晰,也未在销售风险提示中做出说明,临近交付时,客户发现了道路,引发投诉。

2、规划报建为小区路面临时停车位,销售沙盘时制作为绿化带,考虑对业主的销售承诺以

及对一楼业主的较大影响,在现场施工时进行了变更。园区路面绿化带停车位现场

园区路面绿化带停车位现场

有绿化带标注的销售模型

3、销售宣传与实际交付不符,销售宣传时未告知地块间为市政道路,承诺的高尔夫主题公

园实际为市政公园,引发业主群诉。

4、多户业主别墅临近变电箱,但销售员多次明确告知客户小院周围无不利因素影响,且销

售案场的不利因素公示,沙盘均无相关提示,引发业主群诉。

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实景图

销售模型

5、购房期间,销售人员明确告知客户小院为前后贯通形式,房后业主发现,仅能从端头门出入到公共道路上,司予以恢复整改,后与、客户协商进行了拆改。

且沙盘所示也为前后贯通,交

周边花园全部封闭,与承诺不符,要求我

实景图

销售模型

6、销售宣传与实际交付不符,销售宣传时未告栋楼外为市政道路,引发业主群诉。

示范单位展示图实景图

交付小区内实景图销售模型

交付小区外实景图

7、沙盘模型与实际交付不相符。如两栋中间商铺顶层出现花草,但实际交付中却是水泥地面;两栋前有水系,但实际无水系(模型目前已调整)

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8、某项目客户购买了商业综合体精装公寓,在交房时发现邻近卧室窗外屋面平台上安装有8台空调室外机,露台地面线管密布。在销售房屋时,销售现场沙盘模型,显示屋面露台呈现绿化与水景,客户认为交房现场与销售展示与现场实际不符,要求予以整改。

9、某户型示范单位展示与实际交付不符,示范单位入户门为钢甲双开门,实际入户从车库进入且为单开,花园入户为玻璃门窗

,引发群诉。

示范单位展示图实景图

实际交付图

10、示范单位展示与实际交付不符,两户入户方式变更,且花园面积有减少,未告知客户,引起业主诉讼。

示范单位展示图实景图

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实际交付图

11、地下室实际交付无采光井,引发群诉。

与示范单位差距大,因地下室算全产权面积,业主极为不满,

示范单位展示图实景图

实际交付图

12、某别墅业主在交房前期查看房源,发现花园面积变小,要求开发商赔偿。因为叠拼花园面积为赠送面积,并未约定面积大小,

且合同对于花园面积有免责条款,

所以我公司不存在

法律风险,然而,销售人员在前期应将面积实情了解清楚并反馈客户,避免后期的纠纷。

示范单位展示图实景图

П-3.3合同履行

实际交付图

1、某户型两版房型图单页,与实际及施工图纸均有出入

单页此处显示的客厅阳台空调外机平台,实际已取消

红圈内红色竖线为墙体位置,与实际不相符

2、阳台面积的核定,按规范、以指定机构测绘数据为准,销售现场尽量不要详细解释

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此设备阳台部分为洗衣房,面积以实测为准,介绍计半面积

3、交付示范单位房,局部展示为非交付标准,易造成歧义

交付示范单位的入户门锁为非交付标准

4、如下图之G-A、G-B户型的单页宣传“赠送全部面积的书房部位”,实际交付时为防火挑

檐版,通过验收后再行搭建,存在风险。近期很多项目都存在类似情况。如,某项目在销售时,承诺屋面为顶层的赠送面积,顶层业主可自行搭建。但顶层业主实施搭建时,遭遇其他业主举报违建,我司面临销售承诺兑付与违章搭建要求拆除之间的两难境地,客户退房和高额赔付等系列风险。

因此,销售承诺的面积拓展务必符合法律法规,

导致面临避免风险。

5、净高与合同约定不符,室内净高与购房合同约定的最低净高户型二层卧室净高只有

2.6M左右,影响业主实际装修居住。

2.8M不符,所有下叠吊层

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П-3.4 贷款服务

1、新政期间,个别销售人员为了追求销售成绩仍然不对客户言明真实的信息,导致客户退房并产生费用损失。П-3.5 其他

1、个别城市,因“老带新”事宜引发投诉。包括:1)真实老带新奖励

1-2年未发。

2)销售代表私自承诺的虚假老带新无法兑现。

3)老带新奖励发放后,因扣除个所税,低于原先承诺金额,客户不认可。

提醒各城市公司在未来“老带新”时,规范销售行为,理顺兑付流程,及时完成兑换工作,避免后期引发客户投诉。

П-4 [建造阶段]

注意要点:

渗漏、裂缝、空鼓、细部粗糙等质量问题仍是客户投诉的焦点,中成品保护不力,也易引发客户投诉。的发生率。П-4.1与规范冲突П-4.2建造品质П-4.3

图纸的正确性:在施工过程中经常会因完善功能,发生设计变更,从而造成与合同

而重复维修及维修过程

减少此类问题

因此需进一步加强对施工单位的管理,

不符的问题。为避免纠纷与退房、赔偿等风险,必须认真核实设计、施工图纸与合同附图的一致性,并重视现场按图施工。П-4.4

设计变更:已销售的必须在调整前与合同进行核对,如改变合同约定的,必须在征

决不可强行擅自进行变更。

未销售的,必须向销售部门发出变更通

得业主同意后方可调整,

知单,并有责任确保调整的闭环结果,销售部门应严格执行。同时保证设计变更手续的完备。

П-4.5必须建立相关文档的记录档案和保密性。

问题汇总一、结构部品

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1、小区户内地坪出现贯穿性裂缝。

2、某钢筋砼梁体施工时被破坏,后施工单位未制模浇筑,直接用红砖砌体填充。

3、局部出现露筋现象。

局部混凝土露筋情况严重

4、穿墙螺杆洞虽采用新工艺,但封堵材料未在墙体上压实,

且内墙只打发泡剂,

患。

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存在渗漏隐

5、本户型窗外是设备平台,此墙体应做导墙而未做,有渗水隐患。

部分房型卫生间或厨房间的窗外是设备平台,此墙体应做导墙而未做,有渗水隐患。

6、墙体砌筑时偏差较大。

导墙与上面的已砌墙体偏差较大

7、穿墙孔洞位置不适。

8、外墙及楼幢梯步渗水问题严重,小区所有楼幢均不同程度受损,对后期公区维护带来积

大的难度,且该渗水部位与业主私有部分相连,造成业主室内渗水,后期索赔风险较大。房屋漏水问题在多个项目均有发生。

墙面渗水、变色

梯步返碱且未做防水

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9、部分区域排水系统不完善或施工不精确,造成路面、绿化、露台、入户花园、消防通道等遇雨积水相当严重

,引发业主强烈不满。

10、原溪院别墅区域内水体景观因水池漏水导致不能蓄水,打造的临溪别墅品质感降低。

11、销售中心水体景观喷泉现已不能使用,水池漏水。

12、作为卖点的景观电梯不能使用,降低了楼盘品质。

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13、精装天然大理石多处开裂,色系过暗,纹路过花。室内玄关石材、门槛石、窗台石、洗漱次台面、浴缸周边均铺贴有石材,存在各式样纹路、多处裂纹及断裂,要求更换。

二、门窗

1、窗体安装不当。

窗已安装辅框与墙体间距大于15—20CM,嵌缝处理不当易引有的辅框到窗体发窗体渗水

用砖填实,渗水隐患较大

三、设备部品管道体系

1、某项目多户别墅业主投诉室内、室外冒水,经查原因,由于因污水井损坏,导致室内污

水管与室外污水井未连接,房屋冒水,造成了客户的损失。

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2、卫生间安装浴缸无检修口,后期维修不便。

卫生间安装浴缸无检修口,后期维修不便

四、其他

1、房屋维修周期过长,多年不能修复,导致客户索赔。

2、所购房屋被施工方占用,导致客户投诉和索赔。

某客户因购买房屋在施工期间被施工方占用使用,业主拒绝入住,对我司提起仲裁,后又千方百计寻找开发商施工问题,先后提出“构造柱钢筋是否可以采用植筋方式”筋做法是否能够满足媒体曝光等。

其它公司也发生过类似事件导致高额赔偿,因此,提请各城市公司务须加强施工现场的封闭管理,避免业主随意进出。

以及“植

50年的合理使用年限”等问题,扬言起诉撤销我司的竣工备案及

П-5 [交付阶段]

注意要点:П-5.1

按要求取得交付所需证照等:住宅交付使用许可证,维修基金交付证明,抵押注销

证明,绿化验收证明,专业配套单位和管理部门出具的供水、供电、供气、雨污水排放、电话通信、有线电视、宽带数据传输配套验收合格证明,机房验收证明(智能化)竣工验收备案表,住宅配套费缴纳证明,消防验收证明等。П-5.2现场实际与合同及销售承诺相符性的核对。П-5.3

实测面积核对:尤其关注的是公用部位的分摊和核算:楼梯、阳台、露台、通道、

,建设工程

连廊、门庭、斜屋面等。П-5.4

质量检查与整改:重点检查为是否符合规范(注意规范未明确但业主反响较大或明

显使用不合理的地方);是否存在质量问题。

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细化要点,具体参看《开盘前风险检查汇总记录表》和《交付前风险检查汇总记录表》。

П-6 [物业管理阶段]

注意要点:

小区安全保障、机动车管理、装修管理易引发客户不满,

因此在物业管理过程中在坚持

原则的同时,应注意方式方法。具体包括以下景观养护、清洁卫生、安全管理、停车管理、装修管理和其他项。

П-7 [其他]

1、小区某幢顶层安装电信信号覆盖机站,造成业主投诉;

对于客户比较敏感的移动信号、健身器材、地上车位的划分使用,垃圾桶等的安放等,尽量在交付前完成,以规避后期变化带来的客户投诉。

以上内容为2014年项目开发各节点风险预控要点案例汇编,如有不当之处,恳请集团各职能中心、各城市公司、项目公司、专业公司给予指正,希望该报告能为您起到有效借鉴、预防作用。

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