国际会展策划书模板五篇

会展策划步骤

2.制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6.相关的`会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

会展策划的基本流程：

一成立策划工作小组

人员事务

策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员负责编拟会展项目计划

文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photohop，Imageready，Illutrator，coreIdraw等软件

市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告

媒体联络人员进行媒体宣传推广

二进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。

其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

1.产业环境;

2.目标市场;

3.法规;

4.同类会展;

5.自身资源。

三制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用;

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

3.宣传推广费用;

4.招展、招商费用

5.相关活动经费;

6.其他。