督办平台系统方案(3)

协作督办平台系统方案

2017年2月

诚信立足、创新致远

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目录

1. 2.

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

项目背景............................................................................... 4 信息化目标 ........................................................................... 4

一落到底 ................................................................................................................. 4 一追到底 ................................................................................................................. 4 一查到底 ................................................................................................................. 5 在智慧体系设计上 .................................................................... 错误！未定义书签。 信息化支撑上 .......................................................................................................... 5

3.

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

需求模块分析 ........................................................................ 5

督办平台-任务类别管理 ......................................................................................... 5 督办平台-文件管理 ................................................................................................. 6 督办平台-统计分析 ................................................................................................. 7 督办平台-系统对接 ................................................................................................. 7 督办平台-个人中心 ................................................................................................. 8 督办平台-通知提醒 ................................................................................................. 8 督办平台-移动应用 ................................................................................................. 8 监控中心- GIS地图规划设计 .................................................... 错误！未定义书签。 监控中心-客运监控 ................................................................... 错误！未定义书签。 监控中心- 货运监控 .............................................................. 错误！未定义书签。 监控中心- 运输监控 .............................................................. 错误！未定义书签。 监控中心- 辅助系统 .............................................................. 错误！未定义书签。

3.10 3.11 3.12

4.

4.1 4.2

项目实施计划 ........................................................................ 9

一期实施内容（协作督办平台一期） ..................................................................... 9 二期实施内容（协作督办平台二期、智慧大屏） ................................................... 9

诚信立足、创新致远

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诚信立足、创新致远

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1. 项目背景

根据陆总经理2017年工作会议讲话精神、和济南局一贯坚持以“安全为天”、“三个到底”引领全局安全发展的工作指引。结合强化问题导向，建立问题解决机制，严格红线管理，严肃考核问责，安全管理机制更趋完善的目标。以聊城车务段，构建人防、物防、技防“三位一体”保全保障体系的信息化建设目标为根本。本次规划并设计“工作督办平台”，计划通过信息化手段实现，如党政、行政、通知、学习、工作目标等重点工作的闭环管理机制，实现落实过程“看得见、能控制”、落实结果“有效着陆”的控制机制。

2. 信息化目标 2.1 一落到底

通过逐级责任人负责制，保障重点工作可以有效的传达到责任人手中，并根据责任人的反馈，自动更新到发起方的任务状态下。做到有去、有回，有落实。包括完成时间和任务重要程度区分，便于区分和更好的安排工作主次、重点。

2.2 一追到底

通过对任务大盘和分析的结果，可以对全部的工作内容，进行分类统计。实时关注任务的进展情况。并可以根据任务的反馈信息，实时接收到最新消息。也可以不知的任务，设定重点关注。为一追到底，提供有效的信息获取渠道，和高效的跟踪手段。

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2.3 一查到底

对于进展缓慢和进展不畅的任务，可以实时跟踪，并且对于进展的过程可以做到全面了解，包括责任人、和协作人的工作内容和事项。并且可以根据实时情况，提供反馈意见。

2.4 信息化支撑上

数据集中存放，保持一致的数据访问。为其他业务系统，任务下发和督办系统提供统一的数据访问入口，初步建立系统集成接口规范和系统集成标准。

3. 功能模块规划

本次系统规划旨在解决数据管理层、重点事项的“三个到底”。做到操作便捷、信息完整、有通知、有反馈、有进展、有跟踪，以及保障高效协同。同时，在建立数据标准和流程标准的前提下，实现快速的多系统接入，对于后续其他系统的一体化规划和统一登陆做好准备。

3.1 督办平台-任务类别管理

功能综述： 1. 保证重点信息的展现，包括任务等级、完成时间、关联内容、责任人等； 2. 保证下发的及时性，包括下发后及时通知到责任人，并督促责任人尽快反馈； 3. 实现反馈信息的多样性，包括文本、富文本、附件等形式； 4. 可以根据任务的需要，自定义添加任务类别所需要参与的人员； 5. 可以对已过任务的归档操作，保证性能效率和查询浏览的体验。 诚信立足、创新致远

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各业务模块详述： 模块类别 子模块名称（列举） 任务信息 主要功能描述 可以记录和描述任务标题和备注描述等信息。 可以对任务状态进行描述，包括非常紧急、紧急、普通。 对已完成和过期无效的任务进行归档。 对任务类别，邀请任务相关人员。 对以邀请的人员可以设定参与权限 任务列表 任务状态变更 任务归档 参与人员管理 邀请人员 权限管理 按创建人查询 按负责人查询 按重要性查询 综合查询 按截至时间查询 按创建时间查询 已验收通过查询 按当前登录人查询 可以按查询类别，对所需要的信息进行查询。 具体实施范围以最终的需求调研为准。 3.2 督办平台-文件管理

功能综述： 1. 对多种类型的文件，可以实现上传下载的功能； 2. 对文件可以分目录管理。 3. 对文件提供检索功能。 各业务模块详述： 模块类别 子模块名称（列举） 文件目录 文件管理 文件搜索 文件上传 文件维护 主要功能描述 对文件目录进行编辑和维护。 对文件提供检索功能。 对文件提供上传功能。 对文件提供维护功能。 具体实施范围以最终的需求调研结果为准。 诚信立足、创新致远

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3.3 督办平台-统计分析

功能综述： 1. 实现按任务类别统计； 2. 按任务信息统计； 3. 按组织统计； 4. 按团队统计。 各业务模块详述： 模块类别 任务类别统计 任务统计 组织统计 团队统计 子模块名称（列举） 总任务数 昨日完成 到期任务 任务类别统计 按科室 按车站/中心 按班组 团队数据 个人数据 按昨日完成数统计 按到期任务数统计 按任务类别统计； 按科室统计 按车站/中心统计 按作业班组统计。 按团队数据统计 按个人数据统计 主要功能描述 实现按总任务数统计 具体实施范围以最终的需求调研结果为准。 3.4 督办平台-系统对接

功能综述： 1. 为了保证系统的一致性，都统一接入到平台中实现，便于后续的单点登录机制。 模块类别 对接系统 子模块名称（列举） 主要功能描述 组织管理 人员管理 权限管理 在系统中实现组织管理 在系统中实现人员管理； 在系统中实现权限管理 诚信立足、创新致远

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3.5 督办平台-个人中心

功能综述： 1. 在系统中，可以让个人在个人中心中查看个人重要信息。 模块类别 个人中心 子模块名称（列举） 主要功能描述 我发起的任务 我参与的任务 个人信息 可以按登录人查看自己发起的任务； 可以按登录人查看自己参与的任务； 可以按登录人查看个人信息。 3.6 督办平台-通知提醒

功能综述： 1. 可以实现站内通知提醒； 2. 可以实现邮件通知提醒； 各业务模块详述： 模块类别 子模块名称（列举） 站内通知 通知提醒 邮件通知 表； 实现接入既有邮件服务，直接实现邮件通知。 主要功能描述 实现站内通知提醒，并可以查看通知列具体实施范围以最终的需求调研结果为准。 3.7 督办平台-移动应用

功能综述： 总体分为面向管理层的移动APP，面向业务层的移动APP，两种类型。 各业务模块详述： 模块类别 主要功能描述 诚信立足、创新致远

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管理层APP 通过移动端，可以实时创建任务、了解任务的进展，以及全局了解任务的推进情况 业务层APP 对任务进行反馈，跟踪。 具体实施范围以最终的需求调研结果为准。 4. 项目实施计划

4.1 一期实施内容（协作督办平台一期）

（1） 任务类别管理 （2） 文件管理 （3） 统计分析 （4） 系统对接 （5） 个人中心 （6） 通知提醒

4.2 二期实施内容（协作督办平台二期）

（1） 移动应用

5. 项目报价

参见附件《协作督办平台系统一期-报价书.doc》。

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