一、实习目的
通过实际操作审计软件,比较系统地练习审计的基本程序和具体方法,加深对审计基本理论的理解、基本方法的运用和基本技能的训练,达到理论与审计实务相结合的统一,提高记账、算账和查账的实际操作能力,缩短步入社会实际工作的适应期。 二、实习内容
主要熟悉练习基本信息查询、审计工具、审计调整等版块,尤其掌握财务报表定制、主要会计报表比较、报表导出转底稿以及审计计划、现金盘点表的编制和调整分录的填制,并了解审计准备、审计实施和审计终结三阶段包括的具体内容以及审计预警、审计管理等其他版块,最后对相关需掌握的操作进行测试。 三、实习步骤 (一) 教学练习阶段
1、 开机选择操作系统2,在桌面上双击图标审计之星,单击注册新学员,设置姓名、学号、班级、密码等相关信息后,返回输入学号和密码进入软件首页。点击标准审计工具栏上的打开单位(或使用主菜单系统管理下的该子菜单),在弹出的窗口中选择单位和会计年度,即可对该单位该年的具体情况进行各项审计工作。
2、 点击主菜单基本信息查询下的会计记账凭证项目,双击某一科目名称即跳出有关该科目的所有凭证,仍可继续双击日期等信息,查询某些具体凭证,最次级可到记账凭证为止。
3、 点击报表项目定制项目,即弹出科目代码对照表,表中科目有三种颜色(白色即为已对应的科目,粉色即为未使用的科目,灰色就是没有设置对应的科目),左击设置对应,然后自动对应,接着检查对应,经此操作所有粉色科目和可能一部分灰色科目已经变成白色,而剩下的灰色科目就需自行手动对应,重新点击设置对应,再双击需对
应的科目,选择正确的科目(如短期投资对应交易性金融资产,预提费用对应应付利息,低值易耗品对应周转材料,其他应交款对应其他流动负债),再检查设置,最终使所有的科目变为白色,最后保存设置。需要注意的是,如果不经此步,会计报表可能不能产生数据。 4、 点击基本信息查询菜单下的主要会计报表,选择资产负债表或利润表,可查询当年度会计报表的具体内容,点击会计期, 选择将要进行比较的报表所属会计期(如10、11、12期),然后点击系统生成报表,并选择资产负债表或利润表的会计期切换,关闭当前报表,然后重新进入基本信息查询,选择主要财务报表比较中的资产负债表或利润表,在弹出的对话框中选择两项或多项要比较的报表,点击确定后,就可以在资产负债表或利润表比较表格中查看到不同会计期财务报表的比较信息。值得注意的是,进行比较前必须先打开相关会计期的报表,系统生成报表后才能产生比较数据。
5、 点击视图菜单,选择审计向导选项,其有审计准备、审计实施和审计终结三项内容。依次点击它们,就可以了解每一阶段审计工作的具体内容和步骤,为实施各项审计工作提供帮助和指导。 6、 审计软件所产生的所有账表均可输出,打印以纸质的形式保存。如先打开资产负债表,点击转Excel选项,即可将生成的图表导入到Excel进行保存打印,同时也可点击转底稿,再点击发送整表,在弹出的窗口中选择个人文档再新建文件夹或直接新建Excel表并打开,在新产生的Excel表中单击工具栏上的审计之星,然后选择接收数据。
7、 点击界面最上边的审计预警菜单,选择内控制度设定选项,在出现的内控制度设定对话框中,选择其中某一项业务循环,也可增加某业务循环名称,点击打开,这时出现名为2020业务循环内部控制调查表设定的表格。根据审计程序的需要,可以自定义该调查表的设定,即点击编辑菜单, 进行新增行删除行等操作。此外,在审计预警菜单下,还有内部控制情况评价内部控制预警报告审计预警(图表)等选项,都可按照相同的操作步骤进行选择与设置。
8、 点击审计工具菜单,选择个人所得税计算选项,在弹出的窗口中选择一种税率,点击确定后,在工具栏上点击编辑,然后根据实际情况输入收入金额,点击保存(取消),便可计算出应交的个人所得税。其他各项税额的计算也可按照相同方法和步骤得出。
9、 点击审计调整菜单,选择生成审计报告选项,在弹出的对话框中选择生成无保留意见审计报告、带强调事项段的无保留意见审计报告或保留意见审计报告,确定后系统自动生成Word文档形式的审计报告。
(二) 测试阶段
1、编写审计工作方案:重新打开单位,点击审计管理菜单下的审计计划,弹出审计方案表格,按要求填写相关信息,填写固定风险、控制风险和检查风险,系统自动生成审计风险以及编制人和编制日期,审核人和审核日期不需填写,最后保存。
2、编制现金盘点表:单击审计工具菜单下的现金盘点表选项,在弹出的对话框中选择盘点日,确定后在出现的现金盘点表中点击编辑,可将实际盘点结果输入,完毕后保存。同时将其通过上述相关操作导出到Excel表中。 3、编制调整分录:点击审计工具菜单下的编制损益类调整分录,再点击添加凭证,输入相关借方信息后,点击添加分录,在新增加的分录中填写贷方内容,如果借贷不平,系统将给与提示,正确后保存并重新生成账表。 四、实习心得
经过此次实习,我深刻体会到了信息时代的到来,对于我们所学专业领域来说,不仅会计实现了电算化,同时也可以利用审计软件和计算机来完成审计工作,这使得我们以后从事这方面的工作更容易上手,简化了操作程序,减少了工作量,还提高了效率。
通过对审计之星的操作练习,我初步掌握了记账凭证的审查,各种总分类账、明细分类账的审查,会计报表的审查;逐渐懂得了审计工作底稿的编制;系统了解了内部控制计划的编制和评价;熟练运用了审计工具和审计管理程序。通过审计实务模拟实验,进一步巩固课堂所
学的理论知识。在实验中,将理论课所讲的内容与实际操作进行对照,弄清模拟实验资料中重要经济业务的审计实务处理,有关数字的来龙去脉和相互关系,以及完整的核算过程和操作方法。通过操作,提高实际工作能力,掌握了审计实务基本技能。
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