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职场沟通技巧分享

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本文格式为Word版,下载可任意编辑 概念听起来很简洁,这些类型在我们生活中也再熟识不过。但是当我们尝试和别人沟通的时候,情形就会冗杂得多。 2为什么在职场中要有好的沟通技巧? 数据指出,一个人不管多雄心壮志、多坚决笃志、学历多高,他的胜利85%都来自良好的沟通技巧。注明的福布斯名人Tony Robbins说过一句话: “你生活的品质就是沟通的品质。” 良好的沟通技巧使个人在工作中受益。假如你想扩大自己的圈子,甚至和那些有着不同想法的同事成为伴侣,你的沟通方法通常起着确定性的作用。而由于这些同事在你的生活中扮演着重要的角色,哪怕你的沟通技能有了一丁点的提高,任何事情都会获得更顺利的进展,你也会得到越来越多的机会。 在团队建设中,良好的沟通意味着高效的团队。在这样一个团队中,没有部门之间不必要的竞争,员工互相信任,工作环境和谐。员职场沟通技巧分享 1沟通是什么,有几种类型? 沟通,就是为了把设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成协议的过程。沟通具有双向性,一方面,传达的信息是简洁、清楚而易于理解的,另一方面,被传达的一方应当擅长倾听和理解这些信息。 沟通主要有四个类型: 口头沟通:面对面交谈、电话、广播、电视或者其他媒体; 非语言交际:肢体语言、手势、我们的着装、举止甚至身体散发出的气味; 书面沟通:信件、电子邮件、书籍、杂志、互联网或其他媒体; 视觉沟通:图形或表格、地图、标识及其他可以传达信息的可视化效果。 魏 第 1 页 共 4 页 本文格式为Word版,下载可任意编辑 工了解自己扮演的角色以及自身的价值,管理者也能在和谐的环境中纠正员工的错误,这种主动的互相影响能使整个公司受益,鼓起员工的士气。 3常见的沟通障碍有哪些? 1.不自信。关于不自信的沟通,通常人们有以下误会: 认为自信就是我行我素。事实上,自信的沟通意味着你能老实地说出自己的观点,当你说出自己的感受,并且做出一个解决方案的时候,这也是对同事的敬重。 被动即是被爱的方式。这里的被动指的是对别人的观点一味认同,不表达自己的观点也要求。事实上,这样的做法会让别人对你产生不好的印象,甚至认为你是个傻瓜。 见解不同意味着不礼貌。虽然有一些场合我们需要圆滑地表示“我也这样认为”,比方说,许多人都夸赞某个同事的新衣服好看。但是更多时候,人们对你的真实想法更感兴趣。或者你可以换位思索一下,在和别人谈话的时候,别人总是以“嗯嗯”“是啊”“我也觉得”等字眼回复你……是不是很尴尬? 别人让我做什么,我都应当帮助。主要是可怕别人对自己的负面评价,如“这个人真懒”“这个人真小气”等。事实上,别人不知道你的时间支配,假如你能委婉地告知他们“不好意思,我手头上有更紧急的`任务”,效果就截然不同了。 2.压力和负面心情。当你在心情不好或者心情兴奋的时候,你很可能误会别人说的话,甚至会做出让人怀疑或厌恶的事情。不如在谈话之前,花些时间平复一下心情吧。 3.缺乏焦点。当你手上有许多事情的时候,你就无法专注于沟通这件事情。在开会的时候,你会分心去预备自己的发言,而错过了别人的演示。 4.不一致的肢体语言。当你在会议上发言的时候,只通过口头的表达,而没有任何的动作,或者是做出很矛盾的动作,听众就会认为魏 第 2 页 共 4 页 本文格式为Word版,下载可任意编辑 你不够老实。 5.消极的肢体语言。当你不喜爱或不同意别人的发言,通常的表现是:避开眼神接触,低头做别的事情。事实上这是不敬重别人的行为,为了有效的沟通,应当避开发出消极的信号。 4有哪些良好的沟通套路? 1.成为一个专注的听众。 人们通常会比较留意别人说什么,但是一个有效率的听众会同时留意到说话者所传达的微妙心情。简洁地听别人说话的内容,和专注地理解说话者的意图,是完全不一样的。专注,意味着跟着说话者的心情走,假如他很沉着淡定,那么你的心情也会随着安静下来。那么,我们如何专注呢? 充分留意到说话者和他的肢体语言、语调,假如你怕分心,可以尝试重复他说的话,因为重复可以强化信息,关心集中留意力。 偏向用右耳听。因为右耳可以更快地将信息传到达大脑的“心情管理区”,关心你捕捉说话者的心情。 表达你对说话内容感兴趣。简洁地微笑、点头,都可以很好地鼓舞说话者。 提供反馈。通过提出自己的问题和他互动,让说话者知道你有仔细在听。 2.妥当地表达你的肢体语言。 肢体语言应当符合说话内容。肢体语言应当是加强信息的传达的,而不应当是与说话内容相矛盾的。当你试图劝说别人的时候,简洁地点头、微笑和眼神沟通,会让你事半功倍。 站姿笔直,掌握说话的语调,手臂不要交叉,与听众保持肯定的距离。假如你不确定自己是否做得好,可以在家对着镜子练习。 3.留意你的说话技巧。 了解你说话的问题所在:我不知道如何开始?我把事情交代完就没话说了?我总是让别人在说,避开自己发言?还是我不想谈论关于自己魏 第 3 页 共 4 页 本文格式为Word版,下载可任意编辑 的事情? 开心地开始你的对话:谈论天气,或者夸赞,或者沟通别人在做的事情,或自我介绍,都可以。不用谈论特别特殊的话题,真诚就好。 如何使我的发言继续下去:可以适当地谈论自己的兴趣爱好;大方地表达你的紧急,大家会理解的;提一些开放性的问题,加强互动。 优雅地结束你的发言:给出赞美,感谢听众。 4.要自信。 了解自己的价值,知道自己的选择。每个人有自己的价值,要清晰自己的定位。 知道你想要什么。在不侵害别人利益的状况下,委婉的表达你要到达的效果。 以主动的方式表达否认的想法。你可以生气,但是最好保持微笑。 魏 第 4 页 共 4 页

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