极致软件功能明细表格模板

精心整理

极致软件功能明细表

一、基础管理子系统

功能描绘

定义和改正公司的组织架构，包含总公司、分公司、项目等。

功能模块

功能

组织机构 部门管理 协助资料 职员信息

基础资料

币别 物料用途

设置各组织机构下的部门。

定义各业务模块应用到数据，

如岗位、 职级、 民族、用工种类等。

职员档案的管理，包含职员名称、联系电话、证件号、岗位、职

级、社保号、银行帐号信息、入职日期、转正日期、辞职日期等。

各业务模块波及的多币别管理、币别之间的汇率管理等。

波及到物料使用的成本归属，用户可自定义各样用途类型，如波

及到维修领料、工程领料等。

应收对付成本

波及到合同、 签报等成本支出类型， 用户可自定义各样成本项目。

报表定义 房产管理

房产管理

房产查收

用户可进行报表的自定义。

对物业所辖房产的基本信息的管理，可进行增、删、改正、批量

生成等功能。

对房产的查收过程、结果的管理。

广告位 车位管理 权限管理 日记管理

对广告位的管理。

对物业所辖的车位信息的管理，如地上、地下车位状况。

对各岗位的人员进行受权管理，可分为功能权限、数据权限、字

段权限等。

系统保护

用户操作日记详尽记录，可随时进行查问接见、改正等记录。

数据导入 编码规则 参数设置

可批量导入全部的基础数据，用于保护与初始化。

对业务系统中的表单的规则进行编码。

对系统运转波及的参数进行设置，

如小数位数、 库房启用时期等。

二、共同办公子系统

功能模块

功能

我的流程

功能描绘

包含我的申请、待做事宜、已做事宜的一致进口，快捷直接的了

解要办理的业务。

信息中心

对公司通知、待做事宜、邮件、短信、预警提示、日程安排的统

我的工作台

一的显示平台。

公司通知 收发文管理

公司内部间的通知信息。

公司内部文档上传下达的管理，如文件传阅、签报、收文、发文

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等。

文档管理

对公司公共文档和个人文档的管理，公共文档可进行受权管理，

如只读、可改正、可删除。

邮件管理

内外面邮件的管理，既能够进行内部系统的邮件管理，也能够绑

定外面邮箱进行管理。

日程管理

各部门人员之间的日程管理，可对日程进行共享给其余用户，及

时进行提示。

工作计划

以甘特图的形式拟订计划并分解到有关的部门或人员，即时以百

分比的形式展现任务的进度。

即时通信 平时单据 其余单据 证照料理

只要实用户名即可达成相互沟通等。

对花费报销、借钱申请等平时业务的审批管理。 对请示报告、差旅费报销、现金提取审批等管理。 对公司内部证照的管理，如借阅、送还等。

用户可自行对各业务单据进行工作流的设置与调整，工作流支持

工作流管理

工作流定义

直流、条件流、并发流、循环等多种方式。

车辆管理

对公司内部车辆的分配管理，

如车辆的登记、 用车申请、 审批等。

会议室 图书信息

资源管理

对公司内部会议室的管理， 如会议室的基本管理及申请审批管理。

对公司内部图书的登记、借阅、送还管理。

三、客户关系管理子系统

功能模块

功能 功能描绘

对客户资料的信息管理，包含业主、租户等，依据不同种类的客

客户资料

户有关的字段信息也不同样，可与身份证读卡器集成进行客户信 息的读取。

客户入伙

客户入住的管理，包含入住时间，钥匙能否发放、能否装饰等， 同时可对开发商朝缴花费的管理。

过户登记

新老业主的过户管理，有关的花费可依据实质要求进行花费的转 移。

对客户的迁入迁出的管理，包含迁入迁出时间、仪表的度数等管 理。

特别事件的管理，包含时间、事件原由、办理管理等。

包含来访人员信息、事件、约见人等的管理，支持与身份证读卡

客户管理

迁入迁出 客户事件 来访管理

器的集成管理。

服务派工

对客户服务的受理、办理、回访的管理，同时对办理的过程及涉

客户服务

及的物料、人员、花费、设施的管理。

投诉管理

对客户投诉的受理、办理、回访的管理，同时对办理的过程的管

理。

装饰管理

对客户装饰的申请、查收的管理，同时对装饰押金、进出证等管

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理。

进出证管理

对进出证的办理与收费管理。

四、收费管理子系统

功能模块

功能

收费项目

功能描绘

用户可自定多种收费项目，如管理费、车位费、水电费、维修费

收费参数

等等。

进行收费设置必需的条件，如收费时间、滞纳金比率、每个月几号

收费等。

仪表管理

对仪表类的管理，如水电、煤气等，支持对一房多表或许一表多

房。

应收款管理 收款管理

收费管理

应收花费的管理，可自动进行生成有关的花费。

花费收取与审查的管理，可进行按房间、按客户、按项目等多种

方式进行收款。

预收管理

对预收花费的管理，支持按总数、按项目、准时间等多种方式进

行预缴。

押金管理 NC接口

对各样押金收退款的管理。 与用友 NC对接接口。

对单据入库、领用、核销的综合管理。

单据管理 花费报表

动向报表

各业务报表即时统计结果报表。

静态报表

某一个静态时间的报表，不随时间的变化而变化。

五、物料管理子系统

功能模块

功能

供给商供货信息 供给商年度评估 物质问题反应 申购计划 采买计划 采买申请

功能描绘

供给商供货信息的管理，包含价钱、优惠条件与折扣等。 对供给商的评估管理，用户可自定义评估的因素。

供给商管理

物质问题的反应与办理管理。

各部门进行部门申购计划的审批管理。

自动汇总部门申购计划形成完好的采买计划。

采买申请管理，包含申请物料、数目、价钱、估计时间等。

采买管理

采买订单 采买结算 管理

库房管理

物料管理

对供给商订单的合同管理。 与供给商采买结算的管理。 采买订单、结算的管理。

成立一致的物料管理系统，支持多级成立，并可对各级物料档案

进行受权管理。

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入库管理 出库管理 调拨管理 即时库存 清点管理 统计报表 工用具登记 工用具领用

/ 借用

工用具管理

工用具退还

/ 送还 工用具改换 工用具报损

凭据管理

物料入库的管理，对入库时间、部门、人员、物料明细、单价、

数目的管理。

物料出库的管理，对领用人、时间、物料、数目的管理。

不同库房间的物料调拨管理。

可即时查问各物料的库存状况。

盘盈盘亏的管理，系统自动依据盈亏生成对应的单据。

各样统计报表，如进出库汇总表、明细表、用量剖析表等。

对工用具的登记入库管理，可直接从采买入库后达成。

对工用具领用和借用的管理，包含领、借用人，时间、部门、事

宜，详细的工用具明细、数目等的管理。

对工用具退还和送还的管理，包含退、送还人、接受人、时间、

部门，详细的工用具明细、数目等的管理。

对工用具的改换管理。

对工用具破坏后报损管理，包含报损人、时间，原由。

物料的采买与进出库进行成本核算，与财务系统对接，可直接形成凭据。

六、工程管理子系统

功能模块

功能

功能描绘

设施档案的成立，可进行类其余区分，设施明细包含技术参数、

设施档案

基本参数等。

养护计划

设施管理

对设施的养护拟订计划，如年度、月度、季度等，依据计划按期

提示用户进行养护计划追踪。

养护管理 维修管理 设施图纸 遗留工程项目 遗留工程单

遗留工程

施工单位

对养护计划的履行管理，如养护的时间、人员、方式、花费、物

料、能否合格等。

对暂时性的设施阻碍的维修管理。

对设施图纸的分类管理。 对遗留工程项目的分类定义。

对房间的遗留工程项目的进度、报修、维修的综合管理。

对施工单位对问题办理的管理与剖析，

如问题总量、 及时达成量、

超时达成数目、整顿达成率、及时率等。

报表剖析

签报管理

签报管理 合同立项

合同管理

合同管理 合同查收

统计剖析报表，如施工单位统计表、遗留工程统计表、遗留工程日报表等。

对签报的审批、 查收以及付款的管理， 与应收对付模块自动关系。

对合同的三方比价、立项的管理。

对合同的种类、合作单位、付款周期的管理。

对合同各阶段的查收管理，查收合格的阶段应收付金额自动传达

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到财务模块。

依据物料用途和成本项目进行工程估算的定义，自动与各业务模

工程估算 能耗管理

工程估算

块关系，及时动向反应估算的履行状况。

能耗管理

能量耗费与统计管理。

七、语音服务子系统

功能模块

功能

客服前台

服人员第一时间认识客户详情及对事件的预判管理。

语音服务

语音服务

功能描绘

客户服务前台弹屏管理，自动显示来电客户的全貌信息，帮助客

未接来电

对客户来电、去电的管理，进行自动录音，可随时进行查问。

对未接来电的管理。

八、人力资源管理子系统

功能模块

功能

编制管理

功能描绘

对公司的各岗位、职级的编拟订义，超编后预警或不同意增添职工。

人事管理

人事档案 人事异动

对人员信息的全面管理，包含基础信息、学历信息、工作信息等合计 100 多项字段，同时与其余业务模块密切关系。对人员异动信息的管理，如荣膺、平调、贬职、查核等。

劳动合同

对职工劳动合同的管理，包含签约时间、时长、试用期时间、工作岗位、薪水待遇等，可对到期合同进行自动提示。

转正管理

合同管理

合同续约

试用期职工的转正管理。

合同到期职工的续约管理，包含续约薪水变化、部门变化、合同种类等有关信息的管理。

合同停止

对到期或解约职工的合同停止管理，停止时间会自动传达给薪酬模块进行薪水的核算。

考勤班制 排班方案 加班管理

按岗位进行考勤班制的区分， 如公司职能部门， 项目上的保安等。

依据班制对月度人员排班的管理，特别是同岗位多班制的职工。

职工加班的管理，加班数据会直接作为调休或薪酬计算的依照。

调休管理

职工调休的管理，在有加班数据的基础长进行调休管理。

考勤管理

管理

职工间的管理。

休假管理

职工的休假管理，如年休、产假、事假、病假等，用户可自定义休假类型，同时休假数据会作为薪酬计算的依照。休假后的销假

销假管理

管理。

出差管理

职工出差管理，包含出差时间、花费等主要因素。

培训管理

培训课程

对培训课程类其余设置，如新职工入职培训、岗位培训、礼仪培

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训，外面课程培训等。

培训计划 培训查核

培训计划的管理，计划时间、人员等，按期自动提示用户。

对培训达成后的职工查核分数、能否合格等，并同时将培训结果

反应到人事管理模块中。

基础设置

对查核指标、查核等级、测评方式及查核因素的定义与设置。

专业查核

对专业查核部门、 查核因素、 权重及被测评人员的目标计划定义，

对计划下查核目标进行评分的管理。

绩效管理

管理查核

对管理查核计划、部门、人员依据权重种类及工作内容的查核打

分的管理。

360 度查核 基础资料 宿舍管理

对被查核人、查核因素及权重、测评人员权重的拟订及查核打分

管理。

对宿舍楼层、床位的管理，如一个房间

6 个床位。

对职工入住、退住以更改的管理，包含如入住时间、床位、能否

宿舍管理

领用了钥匙、门禁卡等管理。

宿舍花费

宿舍水电费的分摊与收费管理，可与薪酬模块进行关系再薪酬中

计算。

平时管理

对宿舍平时的设施维修、洁净、值班等的管理。

依据不同城市定义多种参保种类，如城保、综保等以及参保的基

参保方案

社保存理

数（按最低薪水水平或职工实质薪水）

、单位与职工各自负担的比

例，参保数据会自动传达给薪酬模块作为薪水计算的数据依照。

投保存理

对职工投保数据的管理。

薪水项目

定义公司波及的各样薪水项目，如应发类薪水项目、扣减类薪水

项目，同时可定义这些项目能否参加保险、所得税的计算。

薪水标准

定义薪水的计算标准，如事假的扣减标准、加班的应发标准；可

按小时、日、月进行计算。

薪酬管理

薪水方案 薪水计算 薪水审查 薪水条 银行代发 报表剖析

定义多种薪水方案。

薪水的自动计算，同一个月可进行多次薪水的计算与发放。 薪水数据的审查管理。

薪水数据的批量打印成薪水条。

经过银前进行薪水的发放，产生银行需要的文件。

薪酬类报表，如薪水明细数据、按部门岗位汇总数据等。

九、短信平台子系统

功能模块

功能

花费通知

功能描绘

批量发送花费通知给业主或租户，可经过不同的条件进行发送。 批量发送欠费通知给业主或租户，可经过不同的条件进行发送。

短信平台

欠费通知

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活动通知 节日祝愿

对业主、租户、住户、供给商及职员进行活动通知。

自动或人为进行对业主、租户、住户、供给商及职员进行节日祝

福。

诞辰祝愿

自动或人为进行对业主、租户、住户、供给商及职员进行诞辰祝

福。

短信检查

公司进行短信检查。

网关

支持对电信、联通、挪动等营运商的信息发送。

十、决议支持子系统

功能模块

功能

功能描绘

房产与客户

房产资源统计表、客户资源统计表、服务派工统计表、物业地图

等。

租借剖析

租借统计表、租借数据报表、租借业务损益简表等。

收入剖析

收入汇总统计表、综合收缴状况表、欠款账龄统计表、应实收统

计表、租借收入变化表等。

成本剖析

综合成本剖析、合同履行表、采买统计剖析、工程立项表、合同

立项表、物料成本剖析、库存统计表、估算履行表等。

收益剖析

产权收益剖析表等。

人力资源

人力资源统计表、薪水汇总表等。

十一、估算管理子系统

功能模块

功能

估算项目

功能描绘

用户可定义各样估算项目，并能对估算项目进行受权

业务数据使用有必定的周期，数据根源可经过业务数据进行自动

估算数据

生成，以供给估算数据的正确性和可依照性。

估算管理

估算履行

估算的履行根源于各个业务子模块，除了动向反应估算的履行情

况外，还控制业务子模块的平时运作。

估算可精准到 1 个项目的某一个部门的详细一个业务，估算编制

逐级统计

可在项目层级进行编制，向上会逐级自动汇总形成完好的估算编

制。

十二、质量管理子系统

功能模块 功能

职工管理

功能描绘

对职工工作计划及履行状况的管理。

对项目平时的管理，如会议纪要、项目大事记、假期工作信息管理等。

平时管理

项目管理 工作检查

对平时工作、查核检查、安全工作检查等的管理。

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保安消防 洁净绿化

保安管理

抵消防片区、器械、突发事件、巡检的管理。

保洁管理

对保洁任务的拟订与履行的管理。

对年度内审计划的拟订、实行计划确实认以及内审状况的查核、

年度内审

评审管理

不合格办理的管理。

管理评审

对管理评审计划、评审通知、评审报告的管理。

对设施巡检的节点的定义、巡检计划、巡检任务、巡检路线以及

设施巡检

一线巡检状况的管理，经过

PDA的巡检管理及时反响到业务系统

巡检管理

形成流转。

地区巡检

对环境、安保的巡检管理，包含巡检的计划、巡检任务、巡检路

线以及巡检履行过程的管理。

十三、租借管理子系统

功能模块

功能

订价管理

功能描绘

对房源的订价管理，可依据不同的条件设置不同的订价。

房源管理

即时统计房子的各样状态，如可租、不行租、待租、已租等。房源信息与房产信息无缝对接。

对来访来电客户的信息管理， 包含客户的基本信息， 如联系方式、客户介绍信息，如客户状况、需求面积、价钱蒙受能力、租房用途、对竞争楼盘的关注度等。

对客户特别需求的管理， 如客户对环境的要求等一些个性化需求。

假如是公司客户，则对公司的经营范围、法人信息、职工人数、

商机管理

投资强度等的统计管理。

客户对服务类的需求管理，如能否需要二装、餐饮配套、商业配

租借管理

套、展会服务、物业有偿服务等。

依据客户的需求进行切合房源信息的自动配对。

招商人员对潜伏客户的跟进信息的反应，如追踪联系时间、有关事件、客户的反应、预定下次联系的时间、如客户不满意或不选择的原由等。

潜伏客户

商机信息会形成潜伏的客户资料，假如客户成交，客户资料会自动推送到客户关系管理系统下的客户管理模块形成正式的客户。

预定管理

可对跟进客户的房间进行预定管理， 预定的房间其余有关招商人员可同步看到。

租房申请

预定落实的房间可进行租房的申请，申请的房间不行进行二次预

订，同时供给对押金的收取管理。

租借合同

对租借合同的管理，如租借时间、租借客户、付款方式、付款节

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奏、免租管理、调租管理等。

合同预警

用户可自定设置合同到期预警方案。

合同停止

合同的自然停止或非正常停止管理。

合同更改

合同的更改管理，如价钱、时间等的问题。

合同续签

对合同的续签管理，如续签的时间、押金能否发生变化，可按合

同进行续签也能够按房间进行续签。

代租管理

小业主拜托给公司进行代租的管理，同时可表现拜托代租的进出

状况。

报表剖析

租借管理的各样统计报表。

十四、招商管理子系统

功能模块

功能

广告投放

功能描绘

公司进行广告的投放管理，包含投放种类、频次、投放地址、投

放地址、花费、主题的管理。

市场推行

招商管理

对市场推行的管理，包含推行事件、活动地址、花费、内容及预

计的成效。

经营计划

公司对租借经营计划的规划，包含计划年度、区间、支出花费、

租金单价、出租率、估算金额等。

营销管理

对竞争楼盘的管理及经营租借估算及计划的管理。

十五、会所管理子系统

功能模块

功能

基础管理

功能描绘

对会所、场所、收费标准的定义等基础资料的保护管理。

会员管理

对会员级别及充值优惠的管理，可与客户资料模块关系，也能够

接收外面人员的管理。

预定管理

会所管理

对场所的预定管理，如预定时间、时长、预定人等。

对场所开台的管理，包含开始时间，估计结束时间、预收金额，

开台管理

能否租用物件、客户人数以及花费的结算管理，支持会员卡，临

时客户的花费管理。

报表查问

对会所的各纬度报表的查问，如日报表、销售报表等。

采买入库

前台管理

销售前台 退货管理 报表剖析

对会所销售物件的采买入库管理，包含入库数目、单价等。

前台的销售管理，包含销售物件、优惠折扣、找零管理等。

对采买物件的退货及销售物件的退货管理。

各样纬度的统计剖析报表，如销售报表、退换货报表等。

十六、酒店管理子系统

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功能模块

功能

预定管理 订价管理

功能描绘

对酒店房间的预定管理，支持按房型预定或房间预定，包含预定

的时间、 预定天数、 预定人信息 （能否协议客户） 、保存时长等等。

对房间的订价设置的管理，可按房型进行设置等。

客户入住

客户入住的管理，包含入住人信息、入住宅间、押金等管理。

全面动向的查问全部房间的有关信息，如房间的目前花费、入住

酒店管理

前台管理

信息、已收费状况、预收信息、押金信息、借物信息、派工信息、

投诉信息等。

花费管理

客户其余花费的管理，如物件的购置等。

换房管理

客户换房的管理。

洁净管理 退房管理

对客房洁净的管理，如洁净人员，属于平时冲洗仍是离店冲洗。 客户退房管理，包含房间，花费状况，押金的退款管理等。

十七、泊车场管理子系统

功能模块

功能

功能描绘

对卡的刊行、卡缓期、挂失、解挂等信息的查问，与捷顺泊车场 系统无缝集成。

卡管理

进出管理

对泊车场入场信息、出场信息、非法卡、异样状况的管理，同时

依据标准计算应收费状况。

缴款管理

对车管员收费状况上缴的管理，

包含开始与结束时间、 种类、

数目等。经过与进出库比对来控制收钱不给票或少给票的状况。

十八、社区网

功能模块

信息公布

功能 功能描绘

对社区资讯、社区生活、活动通知、民生服务等信息公布，用户

可自前进行网站页面的布局等。

用户可自助经过支付宝、银联进行花费的缴款管理，如管理费、

在线缴费 电子商务

车位费续期等。

用户可在网页进行商品的购置，如粮油、鲜花、办公函具等。 用户可自助进行应收花费、已缴花费的查问。

用户可自助进行报修服务，

提交后直接在业务系统内部进行扭转，

在线查问

报修服务

同时用户可进行报修服务的状态进行查问。

用户可自助进行投诉及建议，提交后直接在业务系统内部进行扭

投诉建议

转，同时客户可进行投诉建议状态进行查问。

十九、物业通、 PDA挪动应用（职工手机应用）

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功能模块

功能 功能描绘

挪动抄表的管理，抄表数据直接反应在业务系统内。

抄表

客户服务

挪动客户服务的办理，可进行在线及离线服务的管理。

设施管理

对设施维修、计划养护的管理。

巡检管理 （ PDA） 待办办理 （手机）

对设施、安保、洁净的现场巡检管理，巡检计划与任务根源于物 业管理系统的计划。 对待办审批任务的管理。

二十、极致社区通（业主手机应用）

功能模块

功能 功能描绘

对社区资讯、社区生活、活动通知、民生服务等信息公布，用户 可自前进行网站页面的布局等。

信息资讯

花费查问

用户可自助进行应收花费、已缴花费的查问。

用户可自助经过支付宝、银联进行花费的缴款管理，如管理费、 车位费续期等。

花费缴款

服务恳求

用户可自助进行报修服务， 提交后直接在业务系统内部进行扭转， 同时用户可进行报修服务的状态进行查问。

投诉建议

用户可自助进行投诉及建议，提交后直接在业务系统内部进行扭 转，同时客户可进行投诉建议状态进行查问。

二十一、承接检验

功能模块

功能

单位管理

功能描绘

包含对施工单位、监利单位、地产公司、物业公司的管理。

基础管理

查收资源

对接收查收的资源进行分类管理，包含房间、共用部分、设施设

施等。

查收项目 计划管理

对查收标准的拟订。

对需要的查收时间、资源等的计划性管理，为后边的履前进行时

间的指导。

分户查收

对查收资源按标准进行查收，对查收的过程进行管理。主要采纳

承接检验

手机端进行操作。

查收接收 整顿管理 复验管理

查收经过的接收管理，包含文档、图片等。

对查收不合格的整悔过程管理。

对整顿内容进行复验进行管理。

报表剖析

平时报表 平时的报表剖析。

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综合报表

综合性报表的统计。 决议剖析的报表统计。

统计剖析

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