同学聚会策划方案

二十年聚会方案（讨论稿） 主题 ???

二、聚会内容（日程）

内容构成：聚会的内容分成几块呢？ 南京同学确定一下聚会的日程安排 三、时间、地点

时间：年月日到日 日报到，日全天活动、日自由活动，离开 地点：老校区

日程安排：日报到，日全天活动、日早餐后自由活动，离开

四、聚会组织机构 （一）聚会组委会 顾 问：

组委会总策划（组长）： 组委会成员：

组委会领导聚会整体工作，组委会下设秘书组、联络组、后勤组、财务组、宣传组等四个小组。

（二）工作组组成与职责 1.秘书组 组长： 成员：

1) 办公室落实组委会的各项决定，协调各组的工作； 2) 制定聚会日程，抓好落实； 3) 横幅制作、悬挂； 4) 负责聚会之后光盘的寄送。

5) 负责师生见面会、聚会的组织、主持；

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6) 负责邀请学院领导、（曾授课）老师（包括老教师代表）； 7) 组织同学参加各项活动； 8) 联系宾馆；餐厅；晚会场地租赁； 9) 聚会报到人员接待、登记、住宿安排

10) 聚会物品的采购（酒水、饮料、矿泉水的搬运、发放）； 11) 聚会期间的考察活动安排； 12) 购买（制作）发放纪念礼品； 13) 完成组委会安排的其他活动。 2.联络组 组长： 成员： 职责：

1) 建立班级聚会qq群；

2) 一个人负责一个宿舍人员的联络； 3) 发放聚会通知（网上、邮件等）；

4) 联络聚会的老领导、中文系现任领导、上学期间的任课教师等； 5) 按照宿舍分工负责邀请到每个同学；

6) 接受同学的报名，收集同学相关信息编印成册后交宣传组制作； 7) 电话邀请到每个同学，特别是犹豫之中的同学； 8) 搜集在国外同学的信息（照片、视频等）； 9) 完成组委会安排的其他活动。 3.宣传组 组长：

1) 聚会期间的摄像及照相工作，确保质量；

2) 合影时的桌椅摆布、协助通讯录整理、相关信息汇总； 3) 视频资料、聚会资料的制作； 4) 完成组委会安排的其他活动。

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4.财务组 组长：

1) 负责编制整个聚会的预算收支计划； 2) 收取聚会费用、赞助费，管理聚会资金； 3) 公布收支全部情况； 4) 协助有关办理结账手续； 5) 完成组委会安排的其他活动。

五、聚会经费预算

参加聚会的同学每人1000元，能够有实力赞助的就赞助一下。纪念品费用由 支出。 聚会经费预算包括以下项目开支：

（1）聚会纪念册、纪念光盘费用：包括纪念册设计、印刷、光盘录制、剪辑、制作等开支； （2）办公费：包括聚会场地费、办公用品的支出费用、会场布置（展板、鲜花、彩旗）、水果等费用。

(3)聚会宣传费用：现场录像、照相以及后期光盘制作费用；礼品或纪念品费用。 （4）聚会住宿

（5）聚会伙食费用（三个正餐、2个早餐） （6）考察交通费用（日上午需要租赁一辆轿车）。 （7）其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。 六、其他事项

1.各小组密切合作，方案确定后，组长注意分解细化任务，确保任务到人，责任到人。 2.秘书组与其他小组制定聚会推进时间表，确保准备充分严密，万无一失。

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附件一：

一.20年聚会前期准备工作

第一步 网上通知，确定人员；现在暂时无法联系的同学，大家认领；（2011年12月31日联系到每个同学，联络组负责）

第二步 发放聚会预备通知（宣传组负责） 第三步 收集资料： 老师的照片

同学的照片（大学时代的照片、现在的全家福）； 感言；毕业20年感言，字数不限

无法到会同学提供上述资料外，还须提供现在生活的一段视频、对同学的一段表白；提供影像资料、照片）

第四步 同学确定住宿、餐饮方案；两晚住宿、靠近老校区 搞定餐饮等事项（聚会前两个月落实各种事项）

第五步 做好后勤安排：大巴、摄像、印刷、影片制作；

第六步 聚会前一个月， 老师邀请（以前的系领导、现任的系领导、授课教师等） 第七步 会务准备（横幅、住宿安排）；会场布置 第八步 聚会会前筹备会，落实聚会各项细节

二．聚会流程

第一天下午2点以后，接受报到 欢迎晚宴，在住宿处安排 第二天

上午9点到12点 参观

郊游（大桥、江边、东郊、梅花山）；或者是包一个有景观的茶楼、景区茶楼（古林公园、玄武湖公园、清凉山公园、莫愁湖公园）

中饭：12点到14点(在校内吃还是在外吃，再定)

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下午：15点到16点 校园游览；

主持人宣布聚会开始； 领导发言、教师发言

20年汇报：做成ppt边放边介绍、自己介绍一下；每个人的简历做成ppt；把感言的内容简要做在ppt上。或者是同学的提问，再回答；最难忘的一件事，想起大学生活，我想说。。。。。。 朗诵或者演唱等

晚餐：和二班一起进行

请现任领导和以前的任课教师参加 晚餐后请吃宵夜、泡吧等，（自由活动） 第三天 早餐后离开 自由活动

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