计划调度岗位说明书

基本信息 岗位名称 所属部门 直接管理岗位 岗位编制 计划调度 销售处 - 1人 岗位设置目的 根据公司管控目标及发运计划，协调解决发运存在问题，提升发运效率与质量；协助编制公司年度销售计划和工作重点，保障年度销售任务的完成；水泥流向抽查与管理；搜集重点工程信息，参与重点工程投标工作。 岗位主要权限 决策权： 业务类 建议权： ■ 监督权：特殊价格产品流向的监督权 岗位编号 直接上级 直接下级人数 岗位类别 * 计划主管 - □ 管理岗位 ■ 一般岗位 主要工作职责 主要工作 具体职责 1.1负责与公司发运等部门进行协调和配合，及时解决发运过程中出现的问题，提高发运效率 1.2组织搜集运力资源信息，建立和负责每季度更新公布运力资源信息，并对运输市场行情进行分析 2.1根据年度、季度、月度生产和销售计划，参与制订产销平衡方案，分解销售计划，组织开展资源配置 2.2开展与发运相关部门的协调和配合，及时协调解决发运过程2.计划调度 中出现的问题，提高发运效率 2.3组织做好甲供水泥供应和月度发货核对，确保水泥供应及时，账目相符 2.4根据销售业务工作需要，开展汽车运输招标，组织签订汽车运输合同，根据合同要求办理运费结算和支付 3.1参与编制年度销售计划、价格预算以及完成年度销售目标的保证措施和工作重点 3.计划管理 3.2协助编制季度和月度销售计划，报销售部 3.3督促各市场部落实执行，通过日计划兑现考核提高月度销售计划兑现率 4.1负责督促客户开具计划单办理、传递等委托函件，保障4.销发系统管理 票据传递工作的严谨性； 4.2每月督促销售人员与签订合同客户和连续发货的客户进行对帐，确保客户发货与资金的一致性； 《票据传递管理办法》 《弋阳海螺销售计划管理办法》《销售合同《弋阳海螺销售计划管理办法》 公司内部参照制度 《销售发运信息系统实施细则》 《弋阳海螺销售计划管理办法》 《销售管理细则》 -《重点工程投标及合同履约管理办法》、 《销售业务汽车运输招议标管理暂行办法》 1.发运协调 管理暂行办法》 4.3每月参与销发系统运行检查，维护销售发运信息管理系统，《销售发运信息系统确保系统规范运行，堵塞管理漏洞； 4.4定期组织核对销售发运信息管理系统和财务帐务系统资金，确保两帐系统资金一致，防范资金风险； 4.5组织搜集运力资源信息，建立及更新运力信息档案，并对运输市场行情进行分析； 管理办法》 《销售发运信息系统管理办法》《电子银行承兑管理暂行办法》 《弋阳海螺销售市场信息管理暂行办法》 《海螺水泥IC卡销售 发运信息系统管理办法》 岗位工作计划 序号 1 工作内容 工作成果 完成时间 4.6.负责IC卡发货系统的推广使用 公司、区域、销售部短信发送，完成销发系统数据、日工作 南昌、建阳昨日发货数据传送 区域、集团报表发送 周工作 旬工作 完成所有流向材料整理 每月11、20、25日利润预算 上月经济指标反馈至南昌海螺 上月基础材料整理归档 市场部销量保障措施/重点工程月度信息 月度分品种分消费流向表 月工作 区域净销量结构分析 参加销发系统检查 对账函回收 重点工程对账 跟踪重点工程对账，完成对账整理 季度工作 年度工作 不定时工作 每季度计划分解 参与年度计划编制 现场发运协调 任职资格 销量短信 报表 流向反馈统计表 利润预算表 经济指标表 档案管理 汇总材料 数据材料 数据材料 系统管理 材料归档 对账管理 对账管理 计划分解表 年度计划编制表 发运现场 每天7点20前 每天9点前 每周一 每月11、20、25日 2日 2日 3日 5日 5日 15日 21日 22日 24日 3日前 12月 需要而定 2 3 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 学历 专业 学历与资质 职称 专业资格 （证书） 工作经验 无要求 知识 知识技能 外语 计算机 能力要求 个人特征 本科以上 市场营销、水泥工艺、经济学、工商管理等相关专业 无要求 证书：大专及以上相应学历证书及证明； 掌握：； 了解：水泥行业生产工艺流程及行业发展 ■ 大学英语4级 能熟练操作Microsoft office办公软件、销售发运信息系统 具有分析与解决问题的能力；有较强地责任心和执行力 能承受高强度、高压力工作，具有较好的心理素质；有一定的沟通、协调能力，能够长期驻外工作、良好的职业操守 沟通协作关系 企业内部 企业外部 公司各二级部门、江西区域管理委员会 客户 日常工作需熟悉的相关法规制度 《销售管理细则》、《重点工程投标及合同履行管理办法》、《销售业务汽运招标暂行管理办法》、《票据传递管理办法》、《驻外市场部管理暂行办法》、《质量投诉与纠纷处理制度》、《销发系统管理办法》、《销售合同管理暂行办法》、《重点工程投标及合同履行管理办法》、《区域管理委员会工作准则》、《水泥、熟料销售价格调整和销售制定管理暂行办法》（第一次修订稿）、《水泥、熟料销售价格风险控制及业务流程备案指引》、《销售人员管理暂行办法》及补充规定、《弋阳海螺销售市场信息管理办法》、《水泥、熟料客户退（转）款业务管理暂行办法》、《弋阳海螺销售服务评价标准实施细则》、《弋阳海螺关于规范重点工程业务管理的有关规定》等； 企业内部 企业外部 《合同法》、《价格法》、《票据法》、《税法》等 绩效考核指标 序号 1 指标名称 月度发运计划兑现率 月度地销销售计划兑现率 地销综合销价完成率 地销银行承兑汇票比例 前十大水泥单位 % 考核目标值 100% 权重 150 考核标准 每上升或下降1%扣加1.5分 2 % 100% 150 每上升或下降1%扣加1.5分 3 4 5 % ％ ％ 100% ≤6% ≤40% 100 100 100 每上升或下降1%扣加1分 每上升或下降1%扣加10分 每上升或下降1%扣加1.3分 客户销量占水泥总销量比重 版本控制 版本号

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