日本留学流程

第一阶段：寒假期间（准备阶段）

● 更新户口本

（1）经费支付人（一般情况是父或者母）： 服务处所，地址和职业必须要与现在单位

相一致，全家都要更新。

（2）学生：学历：大学本科或大学在读或高中 服务处所：河海大学文天学院 职业： 学生

● 准备留学资金证明（存款证明）

（1） 金额必须不低于15万人民币，建议不超过30万。（太高需提供纳税证明） （2） 证明有效期(截止日期)必须在今年8月15日之后，有效期必须3个月以上，

建议6个月(例如有效期为3月15日至8月15日，减少拒签可能)

● 经费支付人的在职证明和收入证明

（1） 在职证明和收入证明必须使用所在单位信笺纸 （2） 信笺纸上的地址和电话必须无误，必须能在114上查询到，电话必须有人

去接答

（3） 如经费支付人从事农业生产，可使用村委会信笺纸。 （4） 如经费支付人从事个体生产，可使用居委会信签纸。

● 私章： 经费支付人和学生的私章（方章，全名）

第二阶段：日方入学考试前（五月前）

以下材料要在四月底提供给学校:

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填写西日本工业大学留学生入学愿书 （日语填写，参考模板） 考试成绩单（学校会提供） 推荐书 （填写自己基本信息）

日本语能力证明书（填写自己基本信息） 西日本工业大学入学志愿者健康诊断书 在学证明 （日文版，学校提供）

第三阶段：日方入学考试后（五月后）

提供材料给学校：

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户口本复印件（从封面到有信息的最后一页，经费支付人和学生的信息必须更新） 存款证明 在职证明 收入证明

公证书（中日双语）

誓约书 （必须要加印私章） 经费支付书

照片（3X4, 日本护照用照片）六张

第四阶段：日方入国管理局审查材料（六月底七月初）

各位同学的申请材料邮来日本后，日本大学检查后，会提交到日本法务省入国管理局，该局会对每一位的材料进行详细审核。从2008年开始，在审查的时候会他们会打电话来中国进行确认，常见的确认问题和回答请按以下方式做好准备。我们大学一旦交上去材料后，会通知大家等电话的。一般在2周左右会来电话，1周内来电话的可能性比较大。

１） 他们会打什么电话号码来调查？

一般是经济支付人(比如父亲或母亲) 提供的在职证明上面的单位的号码。另外也会打家里的电话号码。

２）他们一般怎么调查？要注意什么事情？

一般他们会通过114查询在职证明上面提供的号码是否是该单位的号码，如或者直接问114，该单位的号码是什么？之后，他们会打电话来问。对接听电话的人一般会问以下几个问题：

提问1： 请问你们是那个单位？你们单位的法人代表是谁？

你们是某某单位吗？ 或者问，这个电话是你们单位的什么部门？

提问2 你们单位有某某人吗？ 或某某人是你们单位的吗？(这里的某某是指父

亲或母亲，即经济支付人，也就是在职证明的人) 这个问题最为重要！如果出问题，则被认为材料有假。

提问3 这个人在你们单位是干什么的？工作多少年了？

如果以上电话没有人接，或者打不通，或者机接电话的人说，没有这个人，不认识这个人，那就会被认为是假材料。将会被拒签。

所以以下的准备十分重要，关系到能否来日本，请按以下提示事先认真做好准备。

准备1 一定要搞清楚在职证明上面的电话一般都是谁来接的！一定要事先和可能

接这个电话的人都交代好：一定要说某某人是我们单位的，是干什么的，什么职业。注意：对可能接电话的人都一定要交代好。尤其是学生家长是挂靠该单位的。也可以事先写好一个条子，放在电话边，提醒解电话的人，如何回答。一般只要这个关口能过去，就问题不大。如果是在职证明上面的电话一般没有人接听的话，大学交上去材料后，一定要有人能接，哪怕花几百块钱雇人都要等电话。

如果日本来电话确认的时候，父母就在单位的话，请接电话的人回答完他们问的问题后，让父或母来接电话。比如可以说：是的，我们是某某单位，我们单位有某某人，具体你问他本人吧。我去叫他来，或者我转他的分机号码。-- 这样的话可信性更大，更让人相信。父或母只要记住以下准备3的问题就可以了。

如果父母无法接听单位的电话，接电话的人就只要回答他们的问题就可以了。如果他们一定要让父母来接听，就说，他外出办事去了，要不你们下午(或者明天来电话吧) 。如果他们说算了，就算了。如果他们说，“那好，那我们明天(或下午) 来电话” ，这样的话请一定通知父或母来等电话(如果材料上面在职证明是父亲，那就父亲等电话，别让没有关系的母亲来) 。

准备2 他们还会给家里直接打电话。如果家里没人，或者是老人口齿不清，听不懂

普通话，最好是尽快申请一个小灵通，这样打进家里的电话就可以直接由父母收听到。这段时间，如果家里有老人，说不清楚的，请不要接电话，让父母来接。

准备3 请父或母一定要记好以下几个问题 1) 你孩子去日本上什么学校？

答：西日本工业大学 ！大学在福冈县。一定要记得，否则会被怀疑。 2) 你孩子生日是什么日子？

答： **年**月***日 一定要记得。 3) 大学的学费是多少？

答：每年人民币大概5-6万元。 4) 你每个月拿出多少钱给你孩子

答：为来日本留学的存款已经准备好了，每个月给他7-8千人民币左右。除工工资外还有存款。

5) 每个月收入多少？

答：各种工资加各种奖金，每个月大概****元(参考各位的收入证明)。 6) 毕业后将来孩子打算怎么办？

答：根据孩子愿望来办，可以继续读研究生，也可以回国工作。 7) 孩子学过日语吗？

答：学过，已经学了1年(或2年)，在这里的培训学校学习，通过了西日本工业大学的日语考试。

8) 你孩子参加了面试吗？什么时候面试的？

答：6月26号星期六在苏州市，日本大学举行了考试，孩子参加了考试。 考了数学，英语，日语3门，还有面试。我们已经接到大学的录取通知。 以上问题并不会全问到，但是对每个可能的问题要心里有数。 通过以上确认没有问题后，入国管理局的基本就会签发“在留资格证书”，我们会

尽快发给各位。拿到这个证明后，去中国户口所在地的签证代办处办理签证。签证代办处的电话和地址会另行具体通知各位。

签证代办处把材料交到日本的领事馆后，在10天内，各位也要面临以上同样的调查，同样要做好准备。 以上的调查中，也有可能什么电话都不来，办成之前请大家一定保持注意。 接受电话调查的失败事例

事例1：日本方面给在职证明上的单位打电话，问到：你们是单位是叫什么名称？法人代表是谁？ 接电话的人怕是搞推销的或者是目的不纯的，于是很警惕回答：这个不能随便告诉你们。你们是那里？你们不说你们的单位，我不能告诉你们，说完就把电话挂了。 --被拒签。

事例2：日本方面给在职证明上的单位打电话，接电话的人听不清楚，不耐烦的说，你们是

干什么的，没有，没有！ --被拒签。

事例3：日本方面给在职证明上的单位打电话，结果被没有交代过的人接电话，说，我们这没有这个人。

--被拒签。

事例4：日本方面给在职证明上的单位打电话，父亲的名字叫张京，问的人发音不准，说你

们有叫张紧的人吗？结果接电话的人没有注意，没有这个人。 --被拒签。

事例5：日本方面给在职证明上的单位打电话，接电话的人方言很重无法和日本方面交流，

结果出问题。

--被拒签。

事例6：日本方面给在家里打电话，接电话的老人方言很重无法和日本方面交流，结果出问题。

成功事例

事例7：日本方面给在职证明上的单位打电话，由于单位人很多，记不住名字，就说，我们这里职工很多，我要查一下，你们下午再来电话吧。之后赶和有关人员确认，下午果真来电话，就说有这个人，是干什么的。。 OK

第五阶段：关于取得在留资格证明后在

中国办理签证的注意事项

一) 如何办理签证。

办理签证是来日本的最后一道手续。代办处对持有在留资格证明书的同学会仔细指导，办理好材料。一般要求的材料如下：

1) 在留资格证明书 2) 护照 (

3) 毕业证公证书（原件一份 复印件3份）

4) 出入境申请表(专用表格) 在代办处领取，代办处会指导填写 (现住所，去日本干什么，理由等)

里面填写的家庭电话一定要能打通，父(母) 要能接到。

5) 提问表(专用表格) 在代办处领取， 代办处会指导填写 6) 经济支持人的收入证明（原件一份 复印件3份）

这次要求比较简洁，请通过上次出具在职证明的同一单位再开一份。内容格式请

参考附件。一定要有单位地址和电话。请参考附件。收入证明里面的单位电话号码十分重要，会被打电话确认的。 7) 户口簿复印件（复印件3份）

这一项只要求户口簿的第一页和本人的一页，同时复印在A4纸上。去的时候把

全部家庭成员页码都复印带去，根据需要取舍比较好。一定要带上父母及本人的身份证去。另外，服务处所和职业要和实际情况相吻合。 8) 45 x 45 mm的照片两张

照片的背景必须是白色的。

一定要注意的是，一旦材料交上去后，家庭电话和单位的电话一定要有人盯好电话，或嘱咐好接电话的人。领使馆也可能打电话过来确认的，具体请参考上次如何应对确认电话的材料。这是最后一关，不可大意。一般10个工作日签证就可以下来。

二) 关于大学费的交纳期限

西日本工业大学的账号和交费方法 学生和家长持大学的录取通知书，护照签证和交费通知书去银行，可以办理自由兑换日元以及汇款手续。

1. 汇款货币 ：日元。大学学杂费金额请参考交费通知书。

2. 汇款手续费：中国国内银行的汇款手续费由学生自己负担 3. 汇款方法 ： 1) 在中国国内的银行索取汇款单(Application and Declaration for Remittan

ce) ，填写后

交由银行汇出。

2) 汇款人(by Order of) 一栏，请一定填写考试号码和姓名（姓名用拼音）以便我校迅速核查，

比如考生陈浩的考试号为93014，汇款人一栏填写为 93014.Chenhao， 各位学生的考试号请见录取通知书的左上角。

3) 收款人 请按以下填写

银行代码 (SWIFT Code) ： ＮＩＳＩＪＰＪＴ

银行名以及支店名(Payable at) ： The NISHI-NIPPON CITY Bank,Ltd. Kitakyuusyuu Branch

收款人帐号(A/C №) ： ０１９０－２５５－１９０５６０６ 收款人 (Payee's Name) ： Nishinipponkougyoudaigaku

收款人地址（Payee's Address）： 1-11 Aratsu, Kandamachi, Miyakogun, Fukuokaken, 800-0394 Japan

去银行时请带上这页的信息，自己搞不清楚的时候，把以上信息给银行职员看一下，就会明白的。

三) 于来日本的方法和和时间

西日本工业大学在日本福冈县北九州市。 国内从上海，北京，沈阳均有飞机直达。来大学路线如下：

1) 中国南方航空 CZ655 航班，上海-北九州市 (每周星期2，星期4，星期天 飞，其他时间不飞)

如果从上海出发，请坐这班飞机来。机场离大学15分钟，非常方便。 2) 中国东方航空公司的飞机， MU517 上海--福冈 (早上10：40飞，13：10到) 。 北京-福冈。

3) 中国国际航空 上海-福冈，北京-福冈等。 4) 来日本时间：

四) 来日本时要带的物品一览(建议)

虽然东西基本上都可以在日本买，为方便起见，建议带以下物品来。 1) 运动鞋 在室内体育馆上体育课用

2) 四季换洗的衣服。天气和上海基本一样。冬天比较冷的。夏天衣服比较轻，可以多带几件。

3) 高中学过的数学书(读研究生要和导师联系) 4) 有条件可以带笔记本电脑来

5) 最好带来存数据的用U盘(容量1G以上) 。 6) 计算器

7) 学过的日语教材，磁带，CD，和随身听（强化日语用）。 8）工作服一套（实习用），商店的劳保服就可以（耐磨，耐脏） ９）西服领带衬衣一套 正式场合要用 比如面试，开学典礼等） 10) 平常穿的皮鞋1双

来日本要带的东西比较多，航空公司的规定行李的重量都是二十公斤 手提行李五公斤(第一次出国的留学生可以30公斤，要咨询航空公司) 。事先要考虑好。超重罚款是比较贵的。

参考资料 办签证时需要提交的收入证明格式

收 入 证 明

李国明，男，1962年3月7日生，现在在江苏省苏州远大汽车摩擦制品有限公司工作，任技术员一职。该同志的年收入约7万元人民币。

特此证明

江苏省苏州远大汽车摩擦制品有限公司

（盖章） 2008年8月10日

地址：江苏省苏州市高新区长江路北2号 电话：0527-86206234