第一阶段:寒假期间(准备阶段)
● 更新户口本
(1)经费支付人(一般情况是父或者母): 服务处所,地址和职业必须要与现在单位
相一致,全家都要更新。
(2)学生:学历:大学本科或大学在读或高中 服务处所:河海大学文天学院 职业: 学生
● 准备留学资金证明(存款证明)
(1) 金额必须不低于15万人民币,建议不超过30万。(太高需提供纳税证明) (2) 证明有效期(截止日期)必须在今年8月15日之后,有效期必须3个月以上,
建议6个月(例如有效期为3月15日至8月15日,减少拒签可能)
● 经费支付人的在职证明和收入证明
(1) 在职证明和收入证明必须使用所在单位信笺纸 (2) 信笺纸上的地址和电话必须无误,必须能在114上查询到,电话必须有人
去接答
(3) 如经费支付人从事农业生产,可使用村委会信笺纸。 (4) 如经费支付人从事个体生产,可使用居委会信签纸。
● 私章: 经费支付人和学生的私章(方章,全名)
第二阶段:日方入学考试前(五月前)
以下材料要在四月底提供给学校:
● ● ● ● ● ●
填写西日本工业大学留学生入学愿书 (日语填写,参考模板) 考试成绩单(学校会提供) 推荐书 (填写自己基本信息)
日本语能力证明书(填写自己基本信息) 西日本工业大学入学志愿者健康诊断书 在学证明 (日文版,学校提供)
第三阶段:日方入学考试后(五月后)
提供材料给学校:
● ● ● ● ● ● ● ●
户口本复印件(从封面到有信息的最后一页,经费支付人和学生的信息必须更新) 存款证明 在职证明 收入证明
公证书(中日双语)
誓约书 (必须要加印私章) 经费支付书
照片(3X4, 日本护照用照片)六张
第四阶段:日方入国管理局审查材料(六月底七月初)
各位同学的申请材料邮来日本后,日本大学检查后,会提交到日本法务省入国管理局,该局会对每一位的材料进行详细审核。从2008年开始,在审查的时候会他们会打电话来中国进行确认,常见的确认问题和回答请按以下方式做好准备。我们大学一旦交上去材料后,会通知大家等电话的。一般在2周左右会来电话,1周内来电话的可能性比较大。
1) 他们会打什么电话号码来调查?
一般是经济支付人(比如父亲或母亲) 提供的在职证明上面的单位的号码。另外也会打家里的电话号码。
2)他们一般怎么调查?要注意什么事情?
一般他们会通过114查询在职证明上面提供的号码是否是该单位的号码,如或者直接问114,该单位的号码是什么?之后,他们会打电话来问。对接听电话的人一般会问以下几个问题:
提问1: 请问你们是那个单位?你们单位的法人代表是谁?
你们是某某单位吗? 或者问,这个电话是你们单位的什么部门?
提问2 你们单位有某某人吗? 或某某人是你们单位的吗?(这里的某某是指父
亲或母亲,即经济支付人,也就是在职证明的人) 这个问题最为重要!如果出问题,则被认为材料有假。
提问3 这个人在你们单位是干什么的?工作多少年了?
如果以上电话没有人接,或者打不通,或者机接电话的人说,没有这个人,不认识这个人,那就会被认为是假材料。将会被拒签。
所以以下的准备十分重要,关系到能否来日本,请按以下提示事先认真做好准备。
准备1 一定要搞清楚在职证明上面的电话一般都是谁来接的!一定要事先和可能
接这个电话的人都交代好:一定要说某某人是我们单位的,是干什么的,什么职业。注意:对可能接电话的人都一定要交代好。尤其是学生家长是挂靠该单位的。也可以事先写好一个条子,放在电话边,提醒解电话的人,如何回答。一般只要这个关口能过去,就问题不大。如果是在职证明上面的电话一般没有人接听的话,大学交上去材料后,一定要有人能接,哪怕花几百块钱雇人都要等电话。
如果日本来电话确认的时候,父母就在单位的话,请接电话的人回答完他们问的问题后,让父或母来接电话。比如可以说:是的,我们是某某单位,我们单位有某某人,具体你问他本人吧。我去叫他来,或者我转他的分机号码。-- 这样的话可信性更大,更让人相信。父或母只要记住以下准备3的问题就可以了。
如果父母无法接听单位的电话,接电话的人就只要回答他们的问题就可以了。如果他们一定要让父母来接听,就说,他外出办事去了,要不你们下午(或者明天来电话吧) 。如果他们说算了,就算了。如果他们说,“那好,那我们明天(或下午) 来电话” ,这样的话请一定通知父或母来等电话(如果材料上面在职证明是父亲,那就父亲等电话,别让没有关系的母亲来) 。
准备2 他们还会给家里直接打电话。如果家里没人,或者是老人口齿不清,听不懂
普通话,最好是尽快申请一个小灵通,这样打进家里的电话就可以直接由父母收听到。这段时间,如果家里有老人,说不清楚的,请不要接电话,让父母来接。
准备3 请父或母一定要记好以下几个问题 1) 你孩子去日本上什么学校?
答:西日本工业大学 !大学在福冈县。一定要记得,否则会被怀疑。 2) 你孩子生日是什么日子?
答: **年**月***日 一定要记得。 3) 大学的学费是多少?
答:每年人民币大概5-6万元。 4) 你每个月拿出多少钱给你孩子
答:为来日本留学的存款已经准备好了,每个月给他7-8千人民币左右。除工工资外还有存款。
5) 每个月收入多少?
答:各种工资加各种奖金,每个月大概****元(参考各位的收入证明)。 6) 毕业后将来孩子打算怎么办?
答:根据孩子愿望来办,可以继续读研究生,也可以回国工作。 7) 孩子学过日语吗?
答:学过,已经学了1年(或2年),在这里的培训学校学习,通过了西日本工业大学的日语考试。
8) 你孩子参加了面试吗?什么时候面试的?
答:6月26号星期六在苏州市,日本大学举行了考试,孩子参加了考试。 考了数学,英语,日语3门,还有面试。我们已经接到大学的录取通知。 以上问题并不会全问到,但是对每个可能的问题要心里有数。 通过以上确认没有问题后,入国管理局的基本就会签发“在留资格证书”,我们会
尽快发给各位。拿到这个证明后,去中国户口所在地的签证代办处办理签证。签证代办处的电话和地址会另行具体通知各位。
签证代办处把材料交到日本的领事馆后,在10天内,各位也要面临以上同样的调查,同样要做好准备。 以上的调查中,也有可能什么电话都不来,办成之前请大家一定保持注意。 接受电话调查的失败事例
事例1:日本方面给在职证明上的单位打电话,问到:你们是单位是叫什么名称?法人代表是谁? 接电话的人怕是搞推销的或者是目的不纯的,于是很警惕回答:这个不能随便告诉你们。你们是那里?你们不说你们的单位,我不能告诉你们,说完就把电话挂了。 --被拒签。
事例2:日本方面给在职证明上的单位打电话,接电话的人听不清楚,不耐烦的说,你们是
干什么的,没有,没有! --被拒签。
事例3:日本方面给在职证明上的单位打电话,结果被没有交代过的人接电话,说,我们这没有这个人。
--被拒签。
事例4:日本方面给在职证明上的单位打电话,父亲的名字叫张京,问的人发音不准,说你
们有叫张紧的人吗?结果接电话的人没有注意,没有这个人。 --被拒签。
事例5:日本方面给在职证明上的单位打电话,接电话的人方言很重无法和日本方面交流,
结果出问题。
--被拒签。
事例6:日本方面给在家里打电话,接电话的老人方言很重无法和日本方面交流,结果出问题。
成功事例
事例7:日本方面给在职证明上的单位打电话,由于单位人很多,记不住名字,就说,我们这里职工很多,我要查一下,你们下午再来电话吧。之后赶和有关人员确认,下午果真来电话,就说有这个人,是干什么的。。 OK
第五阶段:关于取得在留资格证明后在
中国办理签证的注意事项
一) 如何办理签证。
办理签证是来日本的最后一道手续。代办处对持有在留资格证明书的同学会仔细指导,办理好材料。一般要求的材料如下:
1) 在留资格证明书 2) 护照 (
3) 毕业证公证书(原件一份 复印件3份)
4) 出入境申请表(专用表格) 在代办处领取,代办处会指导填写 (现住所,去日本干什么,理由等)
里面填写的家庭电话一定要能打通,父(母) 要能接到。
5) 提问表(专用表格) 在代办处领取, 代办处会指导填写 6) 经济支持人的收入证明(原件一份 复印件3份)
这次要求比较简洁,请通过上次出具在职证明的同一单位再开一份。内容格式请
参考附件。一定要有单位地址和电话。请参考附件。收入证明里面的单位电话号码十分重要,会被打电话确认的。 7) 户口簿复印件(复印件3份)
这一项只要求户口簿的第一页和本人的一页,同时复印在A4纸上。去的时候把
全部家庭成员页码都复印带去,根据需要取舍比较好。一定要带上父母及本人的身份证去。另外,服务处所和职业要和实际情况相吻合。 8) 45 x 45 mm的照片两张
照片的背景必须是白色的。
一定要注意的是,一旦材料交上去后,家庭电话和单位的电话一定要有人盯好电话,或嘱咐好接电话的人。领使馆也可能打电话过来确认的,具体请参考上次如何应对确认电话的材料。这是最后一关,不可大意。一般10个工作日签证就可以下来。
二) 关于大学费的交纳期限
西日本工业大学的账号和交费方法 学生和家长持大学的录取通知书,护照签证和交费通知书去银行,可以办理自由兑换日元以及汇款手续。
1. 汇款货币 :日元。大学学杂费金额请参考交费通知书。
2. 汇款手续费:中国国内银行的汇款手续费由学生自己负担 3. 汇款方法 : 1) 在中国国内的银行索取汇款单(Application and Declaration for Remittan
ce) ,填写后
交由银行汇出。
2) 汇款人(by Order of) 一栏,请一定填写考试号码和姓名(姓名用拼音)以便我校迅速核查,
比如考生陈浩的考试号为93014,汇款人一栏填写为 93014.Chenhao, 各位学生的考试号请见录取通知书的左上角。
3) 收款人 请按以下填写
银行代码 (SWIFT Code) : NISIJPJT
银行名以及支店名(Payable at) : The NISHI-NIPPON CITY Bank,Ltd. Kitakyuusyuu Branch
收款人帐号(A/C №) : 0190-255-1905606 收款人 (Payee's Name) : Nishinipponkougyoudaigaku
收款人地址(Payee's Address): 1-11 Aratsu, Kandamachi, Miyakogun, Fukuokaken, 800-0394 Japan
去银行时请带上这页的信息,自己搞不清楚的时候,把以上信息给银行职员看一下,就会明白的。
三) 于来日本的方法和和时间
西日本工业大学在日本福冈县北九州市。 国内从上海,北京,沈阳均有飞机直达。来大学路线如下:
1) 中国南方航空 CZ655 航班,上海-北九州市 (每周星期2,星期4,星期天 飞,其他时间不飞)
如果从上海出发,请坐这班飞机来。机场离大学15分钟,非常方便。 2) 中国东方航空公司的飞机, MU517 上海--福冈 (早上10:40飞,13:10到) 。 北京-福冈。
3) 中国国际航空 上海-福冈,北京-福冈等。 4) 来日本时间:
四) 来日本时要带的物品一览(建议)
虽然东西基本上都可以在日本买,为方便起见,建议带以下物品来。 1) 运动鞋 在室内体育馆上体育课用
2) 四季换洗的衣服。天气和上海基本一样。冬天比较冷的。夏天衣服比较轻,可以多带几件。
3) 高中学过的数学书(读研究生要和导师联系) 4) 有条件可以带笔记本电脑来
5) 最好带来存数据的用U盘(容量1G以上) 。 6) 计算器
7) 学过的日语教材,磁带,CD,和随身听(强化日语用)。 8)工作服一套(实习用),商店的劳保服就可以(耐磨,耐脏) 9)西服领带衬衣一套 正式场合要用 比如面试,开学典礼等) 10) 平常穿的皮鞋1双
来日本要带的东西比较多,航空公司的规定行李的重量都是二十公斤 手提行李五公斤(第一次出国的留学生可以30公斤,要咨询航空公司) 。事先要考虑好。超重罚款是比较贵的。
参考资料 办签证时需要提交的收入证明格式
收 入 证 明
李国明,男,1962年3月7日生,现在在江苏省苏州远大汽车摩擦制品有限公司工作,任技术员一职。该同志的年收入约7万元人民币。
特此证明
江苏省苏州远大汽车摩擦制品有限公司
(盖章) 2008年8月10日
地址:江苏省苏州市高新区长江路北2号 电话:0527-86206234
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