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煤炭企业库存物资科学管理浅探

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中国西部科技2012年04月第11卷第04期总第273期 73 煤炭企业库存物资科学管理浅探 冉中均 摘宋伟峰 张丽 (平顶山天安煤业股份有限公司六矿,河南平顶山467091) 要:库存管理是煤炭企业管理的重要组成部分,对企业成本和供应链整体性能都有较大影响。随着自动化综采技术引入, 煤炭企业物资库存管理需要向科学高效管理方式转变。本文通过对煤炭企业库存管理现状分析,引入库存管理新模式,将煤 炭物资进行分类,选择相应的库存方式,实现库存物资优化管理,降低库存费用,实现增收节支。 关键词:煤炭企业;库存物资;科学管理 DOI:10.3969/j.i SSR.1671—6396.2012.04.034 仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库存管理是企 业物流管理的核心,具有维持企业生产经营活动顺利进行的 功能。库存管理科学与否,直接影响供需双方的经济效益。 库存控制水平代表一个企业总体的管理水平,高效的库存控 制管理是企业降低成本的重要方面,因此,提高库存物资管 理的现代化水平,已成为各个企业内部改革的重要步骤。煤 炭企业受矿压、瓦斯、水、火、温度等自然因素影响大,生 产所需物资数量多,采购及库存管理的控制环节多,如何改 进与提高库存管理水平,对煤炭企业保证安全生产、降低管 理成本、提升竞争力具有现实意义。 1 煤炭企业库存物资管理现状 煤炭企业物资供应管理通常采用“总公司、矿、队”逐级 计划的供应。物资计划工作,一般由生产单位按生产计 划安排及相应的消耗定额要求编制物资消耗计划,报矿企管 科、物管中心汇总后再结合本矿库存物资情况,编制矿用物 资计划,上报公司物资供应总公司。物资供应总公司根据各 矿上报情况及总库库存情况,综合考虑其它影响因素,编制 全公司物资需求计划。 各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收,分别 存放在各自的库房。总公司采购的物资通常存放在公司总 库,各矿通常按需求计划提前将所需物资由公司总库办理提 货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿企管科 办理提货手续将物资领出后存放在小仓库。使用消耗由各生 产单位自行控制,生产过程中多余的物资则分别存放在各级 库房中。 煤炭企业的这种物资管理方式,导致多头采购,层层设 库,责任不清,库存物资资金占用量大,采购成本及流通成 本高,储备不合理,易形成库存积压;各单位各自为政,互 相之间难以横向调拨物资,在出现生产急需时难以保证,内 部相对封闭,与社会资源难以实现共享,供应信息沟通不畅; 多数煤炭企业物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手 工操作,未实现信息化,管理效率低下。 煤炭企业物资供需双方沟通不及时,有时造成物资供不 应求,影响生产。有时供大于求,造成物资的积压,提高成 本费用。为缓解供需矛盾,只能靠加大库存量来保证生产的 需要,提高了资金占用率,而且增加了库存的管理费用。各 生产矿地点不集中,运输距离长,二次装运量大,增加了仓 库管理费用及运输费用。库房面积不足,仓库存储能力不能 适应越来越多的物资,有些物资只能露天存放,保管费用高 且容易损坏。 煤炭企业物资管理信息化水平低,导致库存信息处理反 馈滞后,先进的管理方式不能被广泛引进和实施。如何有效 运用先进的库存管理方式,实现库存的高效管理,确保煤炭 生产所需物资的有效供应,已成为各个煤炭企业迫切需要解 决的问题。 2煤炭企业库存物资科学管理 2.1加强煤炭企业内部库存管理 根据生产计划和统计资料的预测,煤矿仓库应经常保持 合理的、急需的物资储备,加强仓库物资管理,坚持实行“隔 离式”验收法,凡入库物资供货单位回避,由仓库、职能科 室和用料单位联合组织验收,层层把关,杜绝假冒伪劣物资 进入生产环节。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、 四相符”,“三清”:数量清,材质清,规格清;“两齐”:库容 整齐,码放整齐;“四相符”:指帐、卡、物、金额相符。做 到“五五摆放”,帐物、帐实相符,日清月结,每月盘点,年 终清查,对发现有盈亏、损坏、规格混串等情况,及时查明 原因,落实责任,并进行整改。 煤炭企业通过统一物料编码标准化管理,将物资管理的 各个环节有机地统一起来,实现物资“购、存、供、耗”的一 体化管理,利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情 况,确定物资库存定额,保持合理的物资库存量。库存量过 多,会占用企业大量资金并消耗大量保管费用,使企业资金 周转不灵;库存量过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的 连续性,给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅 要求总量合理,而且要求结构合理。同时,还要根据时间、 条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额,调整库存结构, 降低库存储备,加快资金周转。做好物资库存工作,使企业 库存物资经常保持在合理水平,节约库存占用资金,增强企 业资金的流动性,增加企业经济效益。 2.2 ABC分类法在煤炭企业库存管理中的应用 ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素 中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素 和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法 是运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物属性或所占 74 权重不同要求,进行统计、排列和分类,划分为A、B、c 三部分,分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。 应用到库存管理中,ABC分类管理就是将库存物资按品种 和占用资金的多少分为重要的A类,一般重要的B类和不 重要的C类三个等级,针对不同等级分别进行管理和控制, 其具体分类方法为:A类物资所占全部品种5%~15%,占 用资金60% ̄80%;B类物资占全部品种20% ̄30%,占用 的资金20% ̄30%;C类物资全部品种60%~8O%,占用的 资金5%~15%。 ABC分析法是针对物资不同的分类采取不同的措施, 控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保 管条件等方面给予不同的规划,使库存管理更加合理、更加 优化。 (1)A类物资是煤炭企业生产中占主要地位的物资, 如采煤机、掘进机、刮板输送机、各型皮带运输机、各型风 机、电机、各种泵、绞车等,生产所需原材料(各类钢材、 木材、水泥),支护产品(矿工钢、U型钢、锚杆、锚索)等。 该类物资采购金额大、订购批量大、运输量大、需求量平稳、 供应商比较稳定,应该严格控制其计划与采购、库存储备量、 订货量和定货时间,在保证生产的前提下,应尽可能地减少 库存,节约流动资金,采用供应商直供、代储、租赁方式进 行库存的有效管理,最大限度减少资金占用、库房管理等费 用。在保管方面,应存放在更安全的地方,保证物资的记录 准确性,并对所存物资进行定期与不定期相结合地盘点。 (2)B类物资是矿用技术质量要求高,专用性强,用 量大的产品,如采、掘、机备件及维修所用的配件(轴承、 各型电缆、各型高压管、各种液压阀、减速器等)油品、自 救器、矿灯、防突设备(各种钻杆、钻机)等。该类物资的 最大特点是适用范围广,需求极不稳定,缺乏规律性,随时 有购买的需要。这类物资要利用供应商同煤炭集团建立长期 合作伙伴的关系,利用公司总库同意其产品采用代储、代销 形式进行管理。煤炭企业为其提供相应的设施场地,而集团 公司各矿在需要时随时进行购买。物资供应公司在货物出售 之后与供应商进行结算,这样实现了供应商多元化、库房场 地集中化和产品的透明化,节约了大量库存成本,减少了积 压呆滞物资。 (3)C类物资(除了A类与B类)各种矿用数量大, 技术质量符合煤矿生产需要的产品。如劳动保护用品(如手 套、工作服、胶鞋等),各种通用工具,支护用物资等,该 类物资由专业厂家生产,各矿对其消耗量不一,且需求较不 稳定。这类物资的管理难度大,专业技术方面要求高,要熟 悉供应商及其产品,又要能掌握产品的使用情况,可以由供 应商直供、代储或企业自己生产,库存管理采用定量控制法, 避免供不应求与供大于求。 2.3供应商管理库存模式的应用 为了降低库存成本,整合供应链资源,供应链管理模式 即供应商管理库存(VMI)进入企业。 供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)是用 户和供应商之间的合作性策略。双方在协议下,由供应商管 理库存,供需双方随时对协议进行监督并依据实际情况进行 科学管理 修改,以产生一种连续改进的环 ”。供应商管理库存是以 供应商为中心,以双方最低成本为目标,在一个共同的框架 协议下把下游企业的库存决策权代理给上游供应商,由供应 商行使库存决策权利,并通过对该框架协议经常性地监督和 修改以实现持续改进。供应商收集分销中心、仓库和POS 数据,实现需求和供应相结合,下游企业只需要帮助供应商 制定计划,下游企业实现零库存,供应商的库存也大幅度减 少。供应商管理库存能够突破传统的条块分割的管理模式, 以系统的、集成的管理思想进行库存管理,使供应链系统获 得同步化运作。 VIVlI的基本内涵是用户把库存决策权代理给供应商,由 供应商掌握供应链上的商品库存动向,供应商代理分销商、 批发商、零售商行使库存管理和定货决策的权力。一方面由 终端销售信息拉动上下游信息共享,使供应商在下游用户的 协助下更有效地做计划;另~方面是寄售方式的运作,在一 个合作协议下由供应商管理甚至拥有库存直到用户将其销 售出[ 。 VMI将传统的拉动式订单模式转变成了以实际需求量 为主的推动式补货模式。以契约为基础,由供应链的上游企 业管理下游企业库存,将多级供应链库存管理改变成为供应 商单级管理库存的方式【 。要求整个供应链上的各个企业共 享生产、销售、需求等信息,可以加强供应链上下游企业之 间的合作,减少由于信息不对称或不完全带来的风险,优化 供应链。需求信息能够真实、快速地传递,信息的透明度增 加,缓解下游企业的库存压力。 供应商管理库存的效益分析: (1)供应商管理库存的一切活动由客户订单驱动,从 而使库存采购转变为订单采购,减少了交易成本。采购计划 与制造计划并行,采购工作的重点在于协商各种计划的执 行,采购的物资直接进入制造部门,减少采购的工作和无效 劳动,实时、准确地掌握库存信息,既可以摆脱因库存积压 占用大量流动资金,又可以避免因缺货影响整个供应链的运 行节奏。 (2)供应商管理库存可以将采购方的采购管理转向外 部资源管理,把供应商的产品由事后把关改变为事前参与、 事中控制、实时监管,促进供应商产品质量的持续改善和及 时供货,同时可以科学、准确的进行供应商评估,为选择更 好的供应商合作伙伴提供可靠的决策依据。 (3)供应商管理库存可以使供应商实时掌握终端需求 信息,更有效的安排生产,合理制定原材料采购计划,按顾 客要求改进生产工艺,提高产品质量,降低生产成本。供应 商与下游企业发展长期合作的战略关系,进行有效沟通,有 利于其制定长期的发展战略,做到可持续发展。 煤炭企业物资管理工作是一个复杂而庞大的系统工程, 而仓库管理是企业供应链管理中一个基础环节,与其它部门 息息相关,要更好地实现企业仓库管理,需要加强企业各部 门的协调沟通顺畅,生产才能正常有序的进行。根据不同物 资特性采用相应的库存管理方式,不仅可以使煤炭企业实现 最低的库存成本,还可以根据物资差异和供应商进行有效地 (下转第5O页) 50 加为4.0kN/m2,原先设计的板、梁配筋均不足,增加幅度过 大,为减少加固费用,同时考虑到施工条件,确认在不同的 部位分别采用粘钢法及碳纤维材料进行加固。通过碳纤维加 固后,原结构的结构外型未改变,同时不显露补强痕迹。此 外,碳纤维加固施工工期、材料耐久性、施工质量等方面较 粘钢加固法具有明显的优越性。 4.3 CFRP对柱进行加固“ 材料科学 固后混凝土柱的承载力、轴压比及构造均满足设计要求以及 业主的期望。 5结语 工程实践表明,碳纤维复合材料对于结构补强加固十分 有效,其施工质量高,施工效率高,加固效果和综合效益好, 随着研究的不断深入,人们对其性质的不断了解,碳纤维复 合材料将带来土木工程加固的新。 参考文献: 该工程为一栋四层的框架结构商场,轴网尺寸为 6000mmx6000mm,柱高为4.20m,截面分为400mmx450mm, 400mmx4OOmm,450mmx450mm,D600mm四种规格,因 [1】1 CECS 146:2003.碳纤维片材加固修复混凝土结构技术规程[s】. 【2】陈刚.碳纤维加固混凝土梁在工程中的应用们.重庆科技学院学报(自 营业范围增加需进行增层改造,共增加2层原设计混凝土强 度为C30,实测混凝土强度约C30 ̄C33,钢筋配置及截面 尺寸等均按原设计进行核算。经建模核算,钢筋混凝土柱的 承载力严重不足,必须进行加固。因加固施工不能影响商场 正常营业,需尽量减少施工影响,缩短工期,由于碳纤维布 然科学版),2009,11(3):93-95. 【3]郭元斌.碳纤维材料在板梁加固中的应用【J].福建建筑,2009,137(11) 68—69.82. 【4]骆甜,陈道政.碳纤维布加固钢筋混凝土柱的工程应用[J].工程与建设 2007,21(2):151-152. 具有施工简便和极高的抗拉强度以及和混凝土较好的粘结 性能,使碳纤维布能有效约束混凝土,从而使其承载能力和 延性有较大的提高等优点,最终对部分框架柱采用满贴2层 碳纤维布进行加固,部分柱采用增大断面方式进行加固。加 【作者简介】刘益(1980.),男,汉族,大学本科,工程师, 主要从事建筑物鉴定、加固设计工作。 Application of CFRP in Civil Engineering Reinforcement LIUYi ZHAO Jin , (1.Yantai Guomi Construction Reinforcement Co.,Ltd.,Yantai,Shandong 264000,China; 2.Yantai Xinyong Construction Engineering Cost Consulting Co.,Ltd.,Yantai,Shandong 264006,China) Abstract:As a new material,CFRP has excellent mechanical and physical properties,which has applied and researched more and more in recent years.In this paper,the development of CFRP and existing results were summarized,the material characteristics were introduced,and its application in civil engineering reinforcement were studied. Keywords:CFRP;Reinforcement;Concrete structure (上接第74页) 参考文献: 沟通,做到信息共享、资源共享,使得供需双方能专注于自 [1】Yan Dong,Ke ̄ng Xu.A Supply Cham Model of Vendor Managed 己的核心生产力,为煤炭企业在所需之时提供所需产品,实 现准时安全生产。同时,供需双方在长期合作中形成稳定的 战略伙伴关系,相互促进,持续改进,实现双赢。 库存物资管理是煤炭企业不可缺少的关键环节,只有不 断提高库存管理水平,才能保障煤矿安全生产和高效运作, Inventory[J].Transportation Research,2002. 【2】唐宏祥.VMI对供应链性能的影响分析[J].中国管理科学,2004,12(11): 60.65. 【3】马士华,林勇,陈志祥.供应链管理[M】 B京:机械工业出版社,2004. 才能降低库存资金,节约物流成本,为企业创造良好的经济 效益。 【作者简介1冉中均(1975.),男,河南南阳籍,大学本科 

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