档案管理升级工作任务分解表

档案管理升级工作任务分解表

序号 1 2 3 4 5 6 7 成立局档案工作领导小组，设立局综合档案室。 制定局档案管理升级工作实施方案。 局机关设专职档案员，各业务、职能处室设兼职档案员，形成局机关档案管理网络。 邀请市档案主管部门专业人员对我局档案工作现状及升级工作进行业务指导。 组织举办局机关专、兼职档案员档案业务培训班。 各处室对现保存于本处室的各种文书和音像资料进行收集、整理、登记并向局档案室报送清单。 根据档案管理要求，确定局机关和各处室需要归档材办公室 各处室 6月 办公室 各处室 办公室 6月 6月 办公室 5月 责任处室 办公室 办公室 办公室 相关处室 协同处室 时间 5月 5月 5月 1

料的范围和不归档范围。 建立和完善档案整理、归档、保管、统计、查阅等各办公室 8 项工作规章制度。 按照档案目标管理 “三分开”的要求，对档案室进行9 分室改造，合理设置档案库房、调阅室和档案人员办办公室 公室，并设立永久荣誉实物陈列室。 10 按照档案目标管理要求，配置“三室”中的基本设备，达到“八防”。 办公室 6月 机关服务中心 6月-9月 财务管理处 6月-9月 收集局机关总结材料、汇报材料、经验交流材料等文11 字材料，固定资产档案，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案，并按档案管理要求进行分类、整理、装订、立卷、编号。 对会计凭证、帐簿及各类统计报表，光盘、磁盘等电12 子档案进行收集和整理，并按会计档案管理要求装订、财务管理处 装盒、编号。 6月-9月 办公室 相关处室 6月-9月 2

对人事档案、教育培训资料、各类统计报表以及光盘、13 磁盘等电子档案进行收集和整理，并按档案管理要求人事教育处 进行分类、整理、装订、立卷、编号。 对本处室职能活动中形成的资料、各类统计报表及光食品安全监察处 14 盘、磁盘等电子档案进行收集和整理，并按档案管理药品安全监管处 药品市场监督处 要求进行分类、整理、装订、立卷、编号。 医疗器械处 对药械监督行政处罚案卷、各类统计报表及光盘、磁15 盘等电子档案进行收集和整理，并按档案管理要求进稽查处 行分类、整理、装订、立卷、编号。 反腐倡廉等资料和图片，光盘、磁盘等电子档案的收16 集和整理，并按档案管理要求进行分类、整理、装订、监察室 立卷、编号。 17 大型设备设施及基建等资料的收集和整理并按档案管理要求进行分类、整理、装订、立卷、编号。 各种门类和载体的档案经过各处室系统排列、编目后18 编制目录清单，在规定的时限内交局综合档案室集中各处室 统一保管。

3

6月-9月 6月-9月 6月-9月 6月-9月 办公室 6月-9月 办公室 6月-9月 19 20 21 22 23 编制文书档案机检和手检目录。 编撰局档案全宗介绍以及档案升级基本情况汇报材料。 对照考评标准进行自评，由局档案升级领导小组进行初步验收。 对自评和初步验收中发现的问题进行补缺补差。 向档案主管部门提出档案管理升级验收书面申请， 争取一次性达到升级标准。 办公室 办公室 办公室 各处室 办公室 相关处室 各处室 办公室 办公室 6月-9月 10月 10月 10月 10月

4