收发文制度

收文制度

为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我单位在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本制度，加强单位收文的管理工作。

收文办理

1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。

2、整理登记后，需粘贴《文件批阅单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意见。

3、机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交主要领导签批。

收文传阅

1、有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。

2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办理并在《文件批阅单》上签字。

3、办公室对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。

收文存档

1、领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及时归档，并保证文件的完整性。

2、对秘级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。保密文件专人专柜保管，定期归档存放。

3、各类公文年终存入文书档案室。

发文制度

为进一步规范文件发布审批流程，提高信息发布的时效性，加强文件发布的有效管理，特制定本制度。

1、凡确需以单位名义下发的正式行文，拟稿部门（拟稿人）均应按要求认真填写，并让拟稿部门负责人核稿签认后，送交中心负责人。2、公文应力求简明扼要，注重实效。凡是能口头请示、答复的问题就不要行文，避免拖拉和积压。

3、领导签发后由办公室统一进行编号。凡是单位正式发文，（标题用小二号黑体，正文用四号仿宋体）打出正式文件，再校对一遍，确认无误后，按发文审批表的份数印制（由行政办盖章、登记、封发、签收、存档）。

4、凡单位发的非正式行文或各部门名义上报或下发的各类通知、安排等行文，由各部门自行负责审核、封发。

5、印发的各类公文、工作报告、工作总结、会议记录，以及其它重要材料，均应统一交至办公室，分类整理归档。