行政例会管理规程

济南XXX制药有限责任公司GMP管理文件

文件名称：行政例会管理规程 文件编号：SMP-RJ-002-0 起草人： 批准人： 日期： 日期： 颁发部门：公司办公室 审核人： 实施日期： 日期： 页数：2页 分发单位：公司领导、公司部门各1份，质量部存档1份，共24份 目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作，辅助公司领导决策。 范围：领导办公会、各副总组织的各种例会。 职责：总经理、副总经理、各部门负责人。 内容：

1 公司形成有规律的领导办公会，及副总召开的行政例会。 2 领导办公会。

2.1 由公司董事长或总经理主持。 2.2 召集人：办公室主任

2.3 参加人员：公司领导班子成员 2.4 会议时间：每周一 2.5 会议内容：

2.5.1 汇报一周工作完成情况、存在问题及下周计划。 2.5.2 对出现的问题大家讨论，拿出解决方案。 3 质量技术分析会。 3.1 主持人：总工程师 3.2 召集人：质量

3.3 参加人员：董事长或总经理，各车间技术主任，相关部门领导，工艺、质量员及工艺、质量相关管理人员。

3.4 会议时间：每月一次，10月前。

2-1

XXX制药有限责任公司

3.5 会议内容：汇报上月质量检验及质量抽查及考核情况，对存在问题进行分析，制定措施。

4．生产成本会。 4.1 主持人：生产副总 4.2 召集人：生产

4.3 参加人员：董事长或总经理、总工、各车间主任及各管理部门负责人、各车间统计员。

4.4 会议时间：每月一次，27日前（月底前）。

4.5 会议内容：汇报该月生产计划、成本控制完成情况和下月生产、成本安排。对各车间完成下月计划提出的意见进行协调。

5 行政例会的记录人必须对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容做好记录。对形成的决议无异议时，必须执行。

6 行政例会所通过或决议的内容要形成纪要，会议纪要要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。

7 行政例会明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员应予以支持配合。

2-2