流程说明步骤 流程名称 流程 目的 流程 负责人 《多功能厅／会议室管理流程》 确保：公司各项会议的顺利召开，保证多功能厅、会议室的安全、整洁及各种设施的完好。 规范：使多功能厅、会议室的的使用规范、有序。 流程拥有人：行政部 流程协助人：各部门 业步务任务的目的 骤 名称 1 提出使用申请 保证公司各项会议的顺利召开，作好会议室使用时间安排 时间要求 由谁做 具体开展方式 成果体现 使用多功能厅提前一个星期申请，使用会议室提前三天申请 多功能厅、会议室使用部门 需要使用多功能厅或会议室的部门按时间要求提前申请，填写《多功能厅、会议室使用申请表》，部门负责人初审签字。 部门负责人初审通过的《多功能厅、会议室使用申请表》 行政部负责人审核后的《多功能厅、会议室使用申请表》 2 审确保多功能厅、会核 议室使用的合理性，避免安排冲突。 《多功能厅、行政部负会议室使用责人 申请表》递交后一个工作日内 行政部、多功能厅、会议室使用部门责任人 行政部根据《多功能厅、会议室使用申请表》，依据多功能厅或会议室的预订、安排情况及会议人数给出使用意见。 流程 描述 3 使用前交接工作 4 为保持多功能厅、会议当天（会会议室的卫生、干议开始前） 净、舒适及维护好室内设备。 在会议开始前，行政部多功能厅管使用责任人理人员与会议使用责任人做好会签字确认的议室使用前状态（如桌子、椅子、《多功能音响、空调、门窗等室内设备）的厅、会议室交接，确认使用前状态，使用完毕使用申请后保证与使用前状态一致。使用责表》 任人签字确认。 会议结束后，使用责任人立即与行政部多功能厅管理人员联系，由行政部管理员进行使用后状态（确认如桌子、椅子、音响、空调、门窗等室内设备）的确认，如使用责任人没有进行会后交接或有任何卫生问题及设备损坏的问题，使用责任人必须根据相关制度负相应的责任并签字确认存在的问题。 行政部多功能厅、会议室管理人员、使用责任人双方签字确认的《多功能厅、会议室使用申请表》存档。 使确认使用后多功会议结束后用能厅、会议室的卫马上进行交后生、设备的完好。 接 交接工作 行政部、多功能包、会议室使用部门责任人 流程文件及表单 《多功能厅、会议室使用申请表》
