行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书

一、行政方面

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

岗位职责

1、全面负责公司的行政事务。

2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。 9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。 10、负责来访客人的接待。

11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。 12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。

16、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

17、负责监督执行考勤制度。

18、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

二、人事方面 工作概要

全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。

岗位职责

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。

2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。

5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。

8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关及流程。 9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

10、按照有关，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资加班费及各种津贴的核算。

11、按制度负责审批办理各类休假的期限。

12、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 13、完成上级交给的其他各项工作。