一、 为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理,
防止遗失并保证按时备案复检等,特制订本制度。 二、 下列证书及资料由专人负责统一保管 1、 所有资信文件：评估报告、年检报告等 2、 重要文件，如国标文件、管理制度文件等。 3、 办公室主任或会长指定要求转关的文件 4、 所有由重要机构或组织颁布的证件等。
三、 协会设资料保管员,负责技术类证书和重要文件资料的管理，其
职责如下:
1、 建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。
2、 负责日常管理，保证证书资料的完好无损,防止任何情况下的遗
失损坏。
3、 负责有关证书的申办、变更、年纪、延期等工作。
4、 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5、 严格交接转移手续。
四、 证书资料的借阅、借用、复印管理办理
1、 协会员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时,应填写
借用登记表,写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等,经办公室主任同意并签名确认后,方可办理相应手续。 2、 资料保管员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印
等业务，其他任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3、 凡借阅、借用证书资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的
应申请延期，手续与上述１相同,但最长不得超过２0个工作日。 五、 违规责任
1、 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资
料遗失的,由资料保管员承担补办费用及相关责任。
2、 凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅
人承担补办费用及相关责任。
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