SAP Query (中文版)

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SAP Query

Chapter I

Quick Viewer （快速查看）

• 执行机制 数据来源 Table Database view Table Join Functional area Logical DB 设置表结构 执行

• Field Sequence • Sort • Selections • … • List • Interface to Word • ALV • 初始画面

¾ 工具 → ABAP工作台→实用程序→快速查看 ¾ Transaction code: SQVI

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Training Material • 创建Quick Viewer

¾ 如上图：Data source （数据来源）可以是表、表连接、逻辑数据库、InfoSet（信息集）

¾ Quick Viewer可以访问以上数据来源中的数据，但不可以使用附加数据和本地数据

• 定义表连接

¾ 插入所需表格

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¾ 修改关联类型（如下图）

Inner join: 包含

Left Outer Join: 剔除

¾ Alias tables允许一个表在定义连接时被多次使用

• BASIS Mode ——定义报表技术信息

¾ 选择表中所需字段

如上图，将表中所需字段从右侧Available Fields列表中选入左侧Fields in list列表或从屏幕左边的树状菜单中选择 ¾ 排序

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如上图，将所需排序字段从右侧Sort fields available列表中选入左侧Selected sort sequence列表中，同时选择升序或降序。

¾ 选择字段

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如上图，选择字段指用于限定报表选择范围的字段。将所需选择字段从右侧Possible selection fields列表中选入左侧Selection fields列表。

• Layout Mode——定义报表排版方式

¾ ¾ ¾ ¾

如上图，可利用鼠标的拖放实现排版 如上图，可在所圈出位置插入表头 如上图，可利用工具箱窗口定义颜色

如上图，可利用Totaling fields窗口选择需作累计、小计的字段（只能是数值型字段）

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¾ 如上图所示，可在屏幕左下窗口内修改所选择字段的输出长度和输出位置

• 执行Quick Viewer

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上图为ABAP List 类型报表版式

上图为ALV类型报表版式

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上图为导出到Excel表格后版式

• 使用Quick Viewer的注意点

¾ Quick Viewer所生成的报表是用户自定义的报表，只能由此用户自己使用、维护

¾ Quick Viewer只能使用存于数据库内的数据，不能进行计算（除小计、累计）

¾ 提供与SAP内部工具如EIS，ABC，ALV及外部工具如Word，

Excel借口

¾ 无须也无法利用用户组、Functional area统一管理 ¾ 无法传输

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Chapter II

ABAP Query（查询）

• 概述

¾ ABAP Query 是SAP提供的一种生成报表的工具。使用Query生成报表不需要掌握编程的知识

¾ Query Painter可以让用户通过鼠标拖放编辑报表的版式

• Query的结构 建立 Functional area FA1Functional area SG2Functional area SG3分配 分类 User Group UG1 生成 Queries for FA1User Group UG1 Queries for SG2 Queries for SG3 ¾ Query的管理包括建立Functional area（功能区）和User Group（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。

¾ Functional area（功能区）中定义query中需引用的表和字段。

¾ 只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行Queries。一个用户可以属于几个用户组。用户组中的用户享有相同的权力。 ¾ 当Functional area（功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区。

¾ 一个Functional area（功能区）可以分配给多个用户组；多个Functional area（功能区）可以分配给一个用户组。

¾ Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。

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• 生成用户组

SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组 T-Code：SQ03

¾ 如上图，创建用户组并保存

¾ 如上图，将用户分配给用户组；得下图

¾ 如上图，将用户分配到相应用户组中

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• 创建Functional area（功能区）

SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集 T-Code：SQ02

¾ 如上图，创建功能区

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¾ 如上图定义功能区标题和数据库

¾ 数据源可以是表连接，表，逻辑数据库和由程序获得

¾ 如上图，插入所需表格修改关联类型

Inner join: 包含

Left Outer Join: 剔除

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¾ 按BACK按钮，在弹出窗口中选择所需字段（如上图）

¾ 如上图，保存并生成功能区

• 将功能区分配给用户组

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¾ 如上图，选择功能区，按用户组分配按钮

¾ 如上图，选择用户组，保存

• 创建SAP Query

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SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询 T-Code：SQ01

¾ 如上图，SAP Query是基于用户组的。可以通过菜单路径：编辑→其他用户组→选择用户组 ¾ 创建查询

¾ 如上图，选择功能区

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¾ 如上图，填写标题、附注 ¾ 定义输出行列数及输出格式 ¾ 按下一屏幕按钮或F6

¾ 选择字段组，即这些字段组里的字段可以被选择 ¾ 按下一屏幕按钮或F6

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¾ 如上图，选择报表所需显示字段

¾ 通过菜单路径：编辑→短名→开关开/关，得上图所示

¾ 每个字段都可以有一个短名，可以将短名显示在报表上，或者用短名计算Local Fields（本地字段）

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¾ 并不是每个字段都必须有一个短名 ¾ 按下一屏幕按钮或F6

¾ 如上图，从所选字段中选择需用作选择字段的字段（将出现在选择屏幕上）

¾ 如上图，选中Sngl列的单选框代表选择项为Parameter（默认为Select option）

¾ 按工具栏上选择基本列表

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¾ 如上图，左上窗口选择所需显示字段

¾ 如上图，左下窗口定义输出字段输出长度，输出位置

¾ 如上图，右上窗口显示了报表的预览效果；可修改报表宽度，表头文本，列位置等等

¾ 如上图，利用右下窗口提供的工具窗口可以删除字段，定义排序字段，定义求和字段，定义显示色彩等等

¾ 如上图，可利用Toolbar中按钮增加报表表头、页脚

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¾ 如上图，将字段加入排序字段后，可在右下窗口根据排序字段对报表做特定控制

¾ Sort direction控制报表按字段升序排列还是降序排列

¾ Start control level中，可以在排序字段发生变化的记录前，在报表中插入一行控制文本或空行或换页符或边框

¾ End control level中，可以在排序字段发生变化的记录后，在报表中插入一行小计或统计 ¾ 保存Query，测试

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¾ 如上图，分别为由SAP Query生成的选择屏幕、ALV版式报表、标准报表和下载到EXCEL后的版式

• SAP Query可生成的报表种类

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¾ Basic List（基本列表）

󰂙 标准报表，如上所示

󰂙 可以利用Query Painter获得

¾ Statistics（统计）

󰂙 在统计表中数值型字段将被累加

󰂙 统计表允许用户显示平均值、百分比及记录数量

󰂙 如果统计表中记录具有不同的货币类型或计量单位，根据用户输入的参考货币类型或计量单位，系统可以自动进行转换；如果转换失败，会生成转换错误Log

¾ Ranked list（等级清单）

󰂙 Ranked list是一种特殊的Statistics，通常按照某一个数值进行排序；而这一数值又是Ranked list的选择条件 󰂙 Ranked list仅仅输出记录数量特定的报表

󰂙 Ranked list往往适用于如下类型的报表：“哪10个销售员拥有最高的销售业绩？”

󰂙 Ranked list同样提供货币、单位转换的功能

• Local Fields（本地字段）在SAP Query中的运用

¾ 如上图，由菜单路径：编辑→局部字段→创建

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¾ 如上图，填写Short name（短名），Field description（字段描述），Heading（表头描述）

¾ 如上图，Attributes（属性）中选择、定义Local Field（本地字段）的属性；可以是对照标准字段，文本字段，数值型字段等等，还可以是Icon（图标）

¾ 如上图，Calculation formula中，定义Local Field（本地字段）的计算

公式；其中必须引用字段的短名

¾ 如上图Calculation formula中所示，Local Field（本地字段）可以定义为选择字段；选中Mandatory（强制），代表为选择屏幕中的必输字段

¾ 如上图，按按钮Complex calculation（复杂运算），可以在公式中加入逻辑判断（如下图）

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¾ 如上图， 一个名为Empty Seated的Local Field已出现在列表中

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• SAP Query的管理

¾ SAP Query的查询区域（Query Area）

󰂙 在维护功能区初始屏幕（T-code：SQ01）中，由菜单路径：

环境→查询区域，得如下图弹出窗口

󰂙 标准区（Standard Area）：

建立在标准区的查询往往用以满足特定用户的特定需求，因此属于Client（client-specific）的查询。这些查询不会连接到SAP工作台组织器（Workbench Organizer）上。 󰂙 全局区域（Global Area）：

建立在全局区域的查询是为整个系统开发的，因此属于Client交叉（cross-client）的查询。这些查询会在SAP 工作台组织器（Workbench Organizer）上注册，可以利用正常的流程传输到其他系统中。

¾ SAP Query的显示、重命名、修改、拷贝、删除

如上图，在SAP Query初始屏幕（T-code：SQ01），由菜单：查询→创建、更改、显示、复制或重命名

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¾ SAP Query的翻译

¾ 如上图，在SAP Query初始屏幕（T-code：SQ01），由菜单：环境→语言比较

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󰂙 选择翻译语种，从什么语言翻译成什么语言

󰂙 如上图：列出报表中存在的字段 󰂙 双击需要翻译的对象描述

󰂙 如上图，写入翻译文本，保存

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¾ SAP Query的传输

󰂙 标准区（Standard area）

使用标准区的SAP Query存于Client的表AQLDB中。他们不连接到修改和传输组织器上 󰂙 全局区域（Global area）

使用全局区域的SAP Query存于跨Client的表AQGDB中。他们连接到修改和传输组织器上

󰂙 全局区域对象可以直接传输到其他系统；传输标准区对象必须

使用SAP提供的标准区传输工具（如下图）

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