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公司售后车辆管理规定

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公司售后车辆管理制度

一、概况

为使公司售后车辆的合理化,最大限度的节约成本,更好的为售后工作服务,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对售后车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用公司售后车辆

三、车辆安全行驶管理规定

1.售后部经理为车辆安全管理的第一责任人,要严格履行职责,切实加强对送货车辆安全行驶的教育管理。 2.驾驶员必须经公司认可后,方可驾驶车辆。

3.售后服务部车辆为售后维保和抢修专用车辆,除因公使用外,不准运送其它物品,不准借给私人使用。

4.因维保用车时,需要在周六提前做好下周用车的计划,并填写《车辆使用申请表》附表一,经过售后部经理批准后,办公室备案。

5.因公临时用车时,填写《车辆使用申请表》必须经过售后经理

的批准后方可用车,因时间紧迫时,可以后续补上《车辆使用申请表》。

6.车辆的每次使用要有详细的《车辆使用登记表》附表二。 7.严禁私自用车;严禁途中随意带客或绕道为他人办私事;严禁为他人运带其它物品;严禁将车交给他人驾驶;严禁工作时间酗酒或酒后驾车;

8.严禁将车开回家或停放在家中过夜,因特殊原因必须经过部门经理的同意。

9.车辆必须按公司指定的安全地点停放交大第一附属医院,并关闭电路,锁好车门,以防发生意外。

10.公司其他部门需要用,售后车辆,必须填写《车辆外借申请表》附表三,经批准后拿《车辆出车安排表》到医学院开车。

四、车辆维修保养规定

1.驾驶员必须精心维护保养车辆,刻苦钻研业务技能,对车辆要勤检查,勤紧定,勤润滑,勤清洗,并按规定里程及时例保,确保车况良好。

2.车辆送厂维修保养费用一律凭公司车辆维修单,由售后部经理统一与修理厂结算,并经办公室审核后报经理室审批。

3.售后部经理要认真履行职责,对车辆修理费用结算要严格把关,对更换材料清单要逐项核实,从严控制,严防虚假。

4.售后部要每月对驾驶员和车辆进行考核检查,实行百分量化考核制度,对检查、维修保养不到位的进行逐项扣分,并与工资兑现

挂钩。

五、车辆燃理规定

1、油卡管理:公司售后车辆使用加油卡加油,油卡定车使用,车辆配有一张油卡由售后经理保管,司机加油时提前向售后经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录,当油卡快用完时,及时向办公室申请进行充值。

2.需要紧急加油时,需要电话通知售后经理,征求同意后进行加油,之后拿燃油报销,报销时必须经公司售后经理签字登记后,呈报公司进行报销。否则财务不予报销。

3.办公室应每月对该车耗油进行核算,对超过标准或有异常情况,应及时报办公室,严格按规定处罚。

4.加油完油后要填写 《车辆加油登记表》附表五

六、车辆安全管理奖惩规定

1.公车私用的,发现一次,驾驶员处罚100元,并在当月工资中扣除。

2.凡私自用车发生交通事故的,所有费用由其个人承担。

3.凡不是公司指定司机,私自开车者,凡私自用车发生交通事故的,所有费用由其个人承担

3.驾驶员因公用车,超速闯红灯等违犯交通规定造成的罚款由个人承担,发生交通事故的,按照责任区分作相应的经济赔偿,除保险外,负全责的赔偿费用的70%,最高不超过3000元;负主要责任的

赔偿费用的60%,最高不超过2500元;负同等责任的赔偿费用的50%,最高不超过2000;负次要责任的赔偿费用的30%,最高不超过1000元。 4.因驾驶员对车辆检查不周、缺机油、冷却液而造成发动机粘缸事故的,其大修费用由个人承担。

5.驾驶员一年内发生两次主责以上交通事故的,一律作辞退处理。

6.驾驶员因违法、违纪被机关罚款或刑事拘留的,作辞退处理。

7.发生交通事故隐瞒不报的,视情节轻重作相应处罚,造成严重后果的除按照规定赔偿外,作辞退处理。

8.车辆不按公司指定地点停放发生意外的,驾驶员应负赔偿责任,同时要追究售后部经理的责任,并作相应的处罚。

9.工作时间酗酒或酒后驾车的,并处罚款200元,造成后果的作辞退处理。

10.驾驶员弄虚作假、耗油严重超标发生异常的,按超标数量全额处罚,情节严重的作辞退处理。

11.发生重大交通事故,除按规定对驾驶员进行处罚外,对服务部售后部经理要追究责任、作出相应的处罚。

12.公司售后部从售后人员中选派司机,必须是公司认可的司机,每月除售后的相应待遇外,安排本月的出车时间,给予相应的补足。

附表一

售后车辆使用申请表 申请日期 申请时间 申请理由 组长意见: 申请人员 返回时间 售后经理意见: 附表二

车辆使用登记表 序号 出发时间 地点 事由 回来时间 司机 备注 附表三:

车辆外借申请表 申请日期 申请时间 申请理由 申请人员 返回时间 售后经理意见: 主管经理意见: 附表四

车辆出车安排表 车牌号码 出车时间 地点 事由 售后经理 附表五

驾驶人员 返回时间 日期 车辆加油登记表 车牌号码 序号 加 油 卡 加油 现金加油 序号 日 期 加油量 金 额 备注 日期 加油量 部 门 金额 备注 本月车辆特别事项说明: 附表六

车辆加油统计表 车牌号码 司 机 月初余额 本月充值 本月用油 月末余额 日 期 是否有现金加油 本月车辆特别事项说明: 部 门 加油型号、单价 本月起始公里数 本月中止公里数 中止公里数时油箱剩油量 所属期起止 金 额 本月加油小票粘贴处:

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