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工程公司人员招聘管理规定
1 目的
规范员工的聘用,以利于人力资源的开发。 2 范围
公司内所有员工的聘用。 3 定义
无 4 权责
4.1 人力资源部:负责对员工聘用的具体工作,办理录用手续,保存员工聘用资料。 4.2 各部门:提出人力资源需求,协助人力资源部开展工作。 5 内容
5.1 员工聘用工作流程 见图1。
5.2 员工聘用工作说明
见表1。 5.3 资料保存
人力资源部按照《记录控制程序》要求对资料进行保存。 6 相关资料 6.1 相关文件
6.1.1《记录控制程序》 6.1.2《人力资源控制程序》 6.2 附件
6.2.1公司(单位)人员需求报告 6.2.2员工招聘方案 6.2.3招聘宣传材料 6.2.4初试相关表格和文件 6.2.5复试相关表格和文件 6.2.6拟录用人员情况报告 6.2.7应聘人员数据库
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6.2.8招聘录用通知书
6.2.9新员工报到手续及相关文件
图1员工招聘管理流程 流程名称 单位 节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com
结束 员工招聘管理流程 人事总监 B A 概要 C 开始 公司新员工招聘与录用 各用人部门 D 是 总经理 人力资源部 审批 审核 复试 复试 审批 审批 汇总、编制全公司 人员需求计划 制定招聘方案 联系招聘媒体或 其他招聘措施 初试 复试 审核 一般 应聘资料保存 发出录用通知 办理报到手续 招聘工作总结 提出人员 需求计划 复试 中高层管理 合格 办理接收手续 好好学习社区
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任务名称 节点 程序 ☆各用人部门根据工作需要,提出人员需求计划,报人力资源部汇总 人才 需求 计划 ☆人力资源部对各单位人员需求计划进行审核与汇总,制定全公司的人员需求计划 C2 ☆报送人事总监审核,总经理审批 重点 ☆拟定招聘人员的要求条件 ☆符合公司人力资源开发战略 标准 ☆制定用人计划,填写相应表格 程序 ☆人力资源部根据领导批示意见制订招聘方案 制定 招聘 方案 ☆安排具体招聘工作,确定招聘渠道 C3 重点 ☆选择招聘方法 标准 ☆制订招聘方案 程序 任务程序、重点及标准 依单位情况定 2个工作日内 1个工作日内 1个工作日内 1个工作日内 1.员工招聘 方案 1.单位人员需求报告 2.公司人员需求报告 时限 相关资料 ☆人力资源部负责联系招聘渠道,包括学校、媒体、依招聘人数、 猎头、网络、推荐以及公司内部招聘等 要求定 联系 招聘 媒体 ☆收集整理应聘人员资料,对应聘人员初步筛选 C4 重点 ☆根据招聘人员的要求选择合适的招聘渠道 标准 ☆撰写《招聘简章》 程序 ☆人力资源部组织初试,可采用面试或笔试 ☆根据初试结果选择参加复试的人员 初试 C5 重点 ☆初试 标准 ☆对应试人员的测评结果 2个工作日内 依地点和人数定 2个工作日内
(续表)
复试 C6 程序
1.招聘宣传 材料 1.初试相关 表格和文件 1.复试表格 好好学习社区
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中国3000万经理人首选培训网站 和相关文件 ☆人力资源部组织用人部门对通过初试应聘人员复依招聘人数试,选择适合人才;重要岗位人员复试公司领导参加 和职位定 ☆根据复试结果提出拟录用人员的名单 重点 ☆用人部门审查应聘人员条件和能力是否适合应聘岗位要求 标准 ☆对应聘者适应岗位能力的评估结果 程序 ☆人力资源部审查复试结果和单位意见,确定拟录用人员 ☆报人事总监审核,报总经理审批 招聘 C7 ☆公司需要的高级管理人员超出人事总监审批权限的岗位需要报公司总经理审批 重点 ☆人力资源部和人事总监认真审核拟录用人员资料 标准 ☆人力资源部撰写《拟录用人员情况报告》 程序 ☆对于未录用的应聘人员应及时通知本人 未录 人员 处理 1个工作日内 1个工作日内 1个工作日内 1个工作日内 1.拟录用人 员情况报告 C8 ☆保留未录用人员的资料,作为以后招聘的候选人员 5个工作日内 1.应聘人员 重点 1个工作日内 数据库 ☆通知对方,未录用的意见应明确、礼貌 2.招聘结果 ☆消息发布应对所有未录用的人员分别进行,如采用 反馈单 电子邮件或邮寄信函 标准 ☆对未录用人员全部给予答复 程序 ☆由人力资源部向被录用人员发出录用通知书 1个工作日内 1.招聘录用 通知书 预录 人员 处理 重点 C9 ☆录用通知书中明确报到时间、地点、单位、岗位、 待遇及其他应说明事项 标准 ☆完成录用通知书的格式 (续完) 录用 C10 程序 ☆由人力资源部办理录用人员的报到手续
1.新员工报 1个工作日内 到手续及相 好好学习社区
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中国3000万经理人首选培训网站 1个工作日内 关文件 员工 接收 ☆用人部门办理录用人员的接收手续;并安排工作岗位、说明岗位要求、介绍新老员工等 重点 ☆新员工对公司文化的认可;进入员工管理流程序列 标准 ☆填写《员工登记表》 程序 ☆人力资源部对本次招聘工作进行总结,包括招聘方式评价、人才市场情况、人才储备计划等 C11 重点 ☆招聘工作总结:是否符合公司的人力资源战略 标准 ☆《招聘工作总结报告》 注:其他未及事宜按公司《经营管理手册》相关规定执行。
1个工作日内 1.招聘工作总结报告 招聘 工作 总结 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区
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