供应商准入流程

供应商准入流程

Prepared on 22 November 2020

各单位：

根据近期供应商评审流程的提交情况来看，部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑，现将供应商准入流程再次明确如下，请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。

一、未在中冶电子商务平台注册的供应商（包括分包商） 1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质，需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》（表格样式参见附表）并由单位负责人签字、盖章。具体要求：

《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录，禁止照抄营业执照中营业范围。

《供应商资质预审表》应该有预审人签字。

《供应商现场考察报告》非必选项，由推荐单位自行确定是否考察，但各单位全年考察记录须达到50%以上。

推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。

2、推荐单位将所有评审资料（包括供应商所有资质），在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审，评审最后的归档人选择栏，选择闫航航和倪静仁。

3、评审结束后，通知供应商在中冶集团电子商务平台注册，准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。

二、已在中冶电子商务平台注册的供应商

1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。

2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。

备注：“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类，申报时需缩写至6位代码；分包商目前编码还未添加，请分公司细化业务范围即可，不要笼统描述。

附件：《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》

招标采购中心 2016年12月29日

记录 1： QG/MBT JY 029-R01

新准入供应商推荐表

供应商名称 拟（已）参与业务 供应商类型 供应商经营情况 准入产品品牌 经营年限 合作意愿 □制造商 □代理商 □经销商 □服务商 □一般 □良好 □优秀 □着名品牌 □1年内 □1-2年 □2-3年 □3年以上 □一般 □较强烈 □强烈 业务所需资质（推荐人根据业务实际需求情况填报） 产品生产许可证 三标体系认证 特种设备许可证 代理授权书（代理商） 服务设备状况（若有） 供应商情况说明（若有）： □有 □不需要 □有 □无 □有 □不需要 □有 □无 □一般 □良好 □优秀

供应商来源： □互联网搜索； □展会洽谈； □供应商自荐； □客户介绍； □业主推荐； □单一来源； □其它: _________________________________________ 推荐原因： □拟参与新（在）建项目招标（询价）业务的供应商； □储备供应商； □已发生过业务关系； □其它: _________________________________________ 推荐单位（分管领导）签字： 日期： 业务主管部门（）签字： 说明： 1. 拟（已）参与业务：由主合同名称和分合同具体采购（服务）内容构成；

2. 业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配，如有遗漏可补充上传资质文件； 3. 推荐供应商时填写此表，作为平台准入方案的附件。

记录 2：

供应商现场考察报告

供应商名称 申请 准入产品 考察项目 基本信息及 资质文件 财务状况 QG/MBT JY 029-R02

设备物资类别编码 设备物资类别名称 备注 考察内容 核实准入申请表信息 资质及资质证书 注册资金（元） 固定资产（元） 主营业务收入（元） 主要产品 年生产能力 生产设备 检测设备 考察结果 □信息属实 □信息不实 □齐全 □缺失 考察情况 不实信息内容： 缺失内容： □满足要求 □不满足要求 □具备必要生产设备 □不具备必要生产设备 □具备必要检测设备 □不具备必要检测设备 □先进生产工艺 □通用生产工艺 □较差生产工艺 □原材料供应稳定 □原材料供应基本稳定 □原材料供应不稳定 □具备固定仓储设施、规模满足生产供货要求 □具备固定仓储设施、规模不足 □不具备固定仓储设施 □分类清晰、码放整齐 □分类不清晰、码放不整齐 □有 □没有 □有研发机构 □没有研发机构 □质量管理制度健全 □质量管理制度不健全 □有质量管理机构 □无质量管理机构 □有 □无 主要产品： 执行标准： 各主要产品上年度产量： 主要设备情况：（包括设备先进性、设备管理和运行情况等） 检测设备情况：（包括设备的先进性和检测记录） 生产工艺情况： 主要原材料： 主要供应商： 仓库面积： 仓库配套物流设施： 生产能力 生产工艺 原材料 仓储 专利情况： 研发能力 自主产权的专利技术或产品 研发机构 质量管理制度、机构 质量管理体系认证证书 证书名称： 认证机构： 质量保证

环保体系认证证书 原材料供应商管理 原材料和产品检验 第三方产品认证 申请准入产品近三年销售业绩 产品业绩 主要用户销售业绩 荣誉证书、产品获奖证书 售后服务的保障措施 服务响应时间 售后服务 客户问题记录及处理档案 售后回访记录 客户现场服务记录 考察结果 考察组成员 姓名 □有 □无 □对供应商进行管理和评审 □有合格供应商名录 □未对供应商进行管理和评审 □无合格供应商名录 □已制定原材料检测标准，并进行检验 □未进行原材料检验 □已制定产品检测标准，并进行检验 □未进行产品检验 □通过第三方检测认证 □未通过第三方检测认证 销售金额： 主要用户： 销售业绩： □有获奖证书 □无获奖证书 □有售后服务保障措施，能够满足售后服务要求 □没有售后服务保障措施，不能满足售后服务要求 □24小时之内 □24-48小时 □48-72小时 □72小时以上 □记录及档案完备，有据可查 □无记录及档案 □进行售后回访，记录详实 □未进行售后回访或无记录 □有客户现场服务记录 □无客户现场服务记录 单位 职务 证书名称： 认证机构： 检测机构： 证书名称： 获奖内容： 签字 考察日期： 年 月 日 备注：此表可作为供应商现场考察报告的参考，具体现场考察内容可视情况做适当调整。

记录3： QG/MBT JY 029-R03

供应商资质预审表

编号： 填报时间： 供应商名称： 供应商地址： 法定代表人： 委托代理人： 固定作业人数： 联系电话： 联系电话： 擅长领域： 联系电话 主要管理及技术人员（注明岗位） 供应商项目经理（负责人） 近三年相关从业业绩 项目 实施内容 合同造价 开竣工时间 项目经理 格供应商资格预审资料清单（请在有资料的对应栏划√）： 1、企业法人营业执照（三证合一）； 8、安全生产许可证； 2、企业资质证书（三证合一）； 9、近两三年财务状况； 3、组织机构代码证（三证合一）； 10、近三年相关业绩及证明材料； 4、准入承诺书； 11、企业诚信手册或无行贿犯罪记录； 5、法人授权委托书； 12、特种作业人员操作证； 6、法人身份证复印件； 13质量管理体系认证证书； 7、企业简介； 14、产品质量检测报告； 预审人签字： 分管领导签字： 日期： 日期：