工程档案归档文件指导

（施工单位）

说明：请参照工程建设档案国家标准---附录A

第一部份 综合资料

1.法人营业执照（复印件加盖鲜章）。 2. 法人代码证书（复印件加盖鲜章）。

3.税务登记证（国税、地税）（复印件加盖鲜章）。 4.企业资质等级证书（复印件加盖鲜章）（企业准入手续）。 5.安全等级证书（复印件加盖鲜章）。 6.质量等级证书（复印件加盖鲜章）。

7.项目经理法人委托书或法人任命书（原件）及资资质证书（复印件）、（并与投标文件一致）、不一致的变更证明。 8.技术负责人和主要管理人员资质等级证书（复印件）及管理人员名单（与并投标文件一致）、不一致的变更证明。 9.工程投标文件（商务标、技术标）（原件）、施工合同。 10.工程中标通知书、工程施工组织设计、工程施工方案、工程施工计划、工程开工报告、工程开工令、其它相关资料。

第二部份 施工资料

1.施工准备资料：工程设计及技术交底、工程施工放线记录、工程施工图会审、工程设计变更资料、工程作业机械清单及检测证明、其它相关资料。

2. 材料及设备资料：工程材料及设备数量清单、工程材料

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及设备价格表（投标价格表）、工程材料及设备试验记录、工程材料及设备检测报告、工程材料及设备质量合格证书、工程材料及设备生产加工证明、工程材料及设备使用说明书、工程材料及设备开箱验收清单、其它相关资料。 3.施工资料：工程施工日志、工程施工记录、工程检查记录、工程检测报告、工程量签证单（包干量或增加工程量）、工程洽商单、监理通知、业主通知、施工回执、阶段工程施工验收记录、阶段工程验收结论意见、其它相关资料。 4.隐弊资料：工程隐弊检查记录、工程隐弊检测报告、工程隐弊签证单、其它相关资料。

5.质量资料：工程质监受理通知书、工程质量管理制度、工程质量整改通知、工程质量整改记录、工程质量整改回执、工程质量签证单、工程质量监督报告、其它相关资料。 6.安全资料：工程安监受理通知书、工程安全管理分级责任书、工程安全生产管理制度、工程安全隐患整改通知、工程安全隐患整改回执、工程安全整改报告。

7.图纸资料：工程施工图、工程竣工图、工程施工（竣工）照片。 8. 其它资料：

第三部份 决算资料

工程施工合同（含补充合同）、工程投标预算书、工程量汇总表、固定资产明细表、设备价值清单、工程送审结算书。

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工程决算审计核定表（中介机构审定额）、其它相关资料。

第四部份 竣工资料

1.工程竣工总结报告 2.工程竣工验收报告（表） 3.工程竣工验收通知书（表）

4.工程验收会议纪要、验收会议签到表、验收会议记录 5.勘察文件质量检查报告（表）

6.设计文件及设计变更质量检查报告（表） 7.工程质量评价报告（表） 8. 工程质量保修书

9. 单项验收结论意见（档案、规划、环保、质监、消防、绿化、防雷、防洪…….）

10. 工程竣工验收意见书或单位工程验收表

第五部份 格式部份

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总登记号 ____________ 档案馆代号___________ 分 类 号 ____________ 缩 微 号___________ 档 号 ____________ 项 目 代号___________

案卷题名 ________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 立卷单位___________________________________________ 立卷日期 __________________________________________ 责任单位 __________________________________________ 密 级 ________________ 保管期限 _______________

共_____卷 第_____卷 卷共_____页

4

卷 内 备 考 表

本案卷已编号的文件材料共 页。其中：文字材料 页，图纸 页，照片 张。 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 案卷接收单位（档案馆、室）接收说明： 接收人： 年 月 日

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工程档案卷内目录

序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 责任者 材 料 名 称 日 期 起止页号 3 3 6 备注 10 11 12 13 14 15

30-33 6

工程档案验收意见书

工 程 名 称 建设规 模及内容 合同价 开 工 日 期 建 设 单 位 意 见 项目经理： 年 月 日 监 理 单 位 意 见 档案管 理单位 意 见 年 月 日 监理代表： 年 月 日 工 程 地 址 万元 结算价 竣 工 日 期 万元

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交工验收会议纪要

一、主持人：

二、验收时间： 年 月 日 午 三、验收地点： 四、项目名称： 五、参加验收单位： （一）业主单位： （二）监理单位： （三）设计单位： （四）施工单位： （五）勘察单位： （六）质监部门： （七）其它单位：

六、工程交工验收结论性意见：

该工程己完成施工合同建设内容，经质监部门检测和现场实体交工验收，符合质量标准，达到设计要求，满足使用功能，工程实体可以交工，可投入使用。并按建设管理程序，完善相关建设手续和工程档案资料，办理工程验收和工程决算。

8

七、工程交工验收说明事项：

（一）该工程施工资料（含竣工图、送审结算资料）、监 理资料等，必须在工程决算前完成资料归档，经验收合格后，移交业主方2套档案（原件、复印件各1套）。工程档案完成后，是工程款支付的前提条件。

（二）该工程验收合格后，在30天内完成工程送审结算、工程决算、项目审计定案工作。

（三）本纪要一并归入工程档案中。 八、本纪要一式 份，验收小组各存 份。 参加验收单位代表签字确认：

施工单位代表： 监理单位代表： 设计单位代表： 勘察单位代表： 建设单位代表： 其它单位代表： 质监部门： 其它单位：

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年 月 日 午

会 议 记 录 笺

主持人： 年 月 日 午 会议地点： 记录人 会议主题： 参会单位 及 人 员 会议主要内容： 10

会议签到表

会议名称： 会议内容： 会议地点：

会议主持人： 会议时间： 年 月 日 序号 姓 名

单 位 11

职 别 备 注

工程照片

12

工程照片

工程建设竣工报告书

工程名称 开合同 工日实际 期 建 设 规 模 范 围 内 容 执行法 律法规 及强制 性标准 惰 况 工程地址 竣工日期 合同 实际 13

工程质 量检查 及评定 情 况 报 告 要 求 施工单位 根据报告所述事项，本工程合同所含内容己于 年 月 日施工完毕，经自查和质量监督单位检查，符合质量规定及设计要求，特向建设单位申请组织工程建设竣工验收。 监理单位 项目负责人： 监理代表： （项目章） 年 月 日 项目经理： 技术负责人： （项目章） 年 月 日

工程竣工验收通知书

受通知单位： 工程名称 验收时间 验参加单位 收组人员建设单位 监理单位 设计单位 勘察单位 施工单位 规划单位 质监单位 环保单位 消防单位

工程地址 验收地点 单 位 名 称 14

姓 名 职务（职称） 名单 档案单位 气象单位 其它单位 验 收方案简述 建设单位（公章）： 项目负责人： 年 月 日

勘察文件质量检查报告

工程名称 工程地址 建议持力 层及基础型 式 对地勘报 告审查意见的处理 15

情 况 勘 察 合 同 履 约 情 况 勘 察 文 件 质 量 检 查 结 论 勘察单位名称（公章）： 项目负责人： 年 月 日

设计文件及设计变更质量检查报告

工 程 名 称 建设规模 及 内 容 结构 类 型 基 础 型 式 防震 烈 度 设计使 用年 限 16

对施工 图审查 报告意 见的处 理情况 设 计 合 同 履 行 情 况 设 计 文 件 质 量 检 查 结 论 设 计 单 位（公章）： 项目负责人（签字）： 现场代表（签字）： 年 月 日

工程质量评价报告

工 程 名 称 建设规模 及 内 容 结 构 类 型 设 防 烈 度 17

基 础 型 式 施工过程 情况简述 监理合同 履约情况 监理资料 归档情况 质 量 评 价 意 见 及 结 论 设 计 年 限 监理单位： 总监理工程师： 监理现场代表： 年 月 日

单 位 工 程 验 收 表

工 程 名 称 工 程 地 址 18

建设规 模 及 内 容 合同价 元 开工 结算价 竣 工 日 期 年 月 日 元 日 期 施工 单位 意见 监理 单位 意见 建设 单位 意见 主管 单位 意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 重 庆 市

建设工程竣工验收意见书

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工程名称： ____________________

工程地址： ____________________

重庆市建设工程质量监督总站 监制

工程范围 及 内 容 结 算 价 结构类型 建筑面积 高度、长度、 宽度、跨度 防震烈度 20

地基持力层 工程用地规 划许可证号 开工日期 基础型式 设计年限 施 工 许 可 证 号 验收日期 工程建设规 划许可证号 竣工日期 参建单位名 称 单位名称 资质等级 证书号 法定代表人 项目负责人 隐 弊 验 收 情 况 安全功能检 验检测情况 工程竣工 验收资料 档案核查 情 况 主要使用功能检验检测情况 监督机构责令 整 改 情 况 21

设 计 合 同 执 行 情 况 规划、消防 环保、质量 档案、其它 验 收 情 况 工 程 款 支 付 情 况 工程质量保修 书签署情况 工 程 建 设 验 收 结 论 意 见 22

验收事项说明： 参建单位意见 建设单位 监理单位 设计单位 勘察单位 施工单位 （项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见） （公章） 年 月 日 （项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见） （公章） 年 月 日 （项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见） （公章） 年 月 日 （项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见） （公章） 年 月 日 （项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见） （公章） 年 月 日

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工 程 档 案 卷 目 录

立卷单位： 工程名称 ：

总 档 号 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 案 卷 题 名 卷内材料（页、张） 保管归档 文字 图纸 其它 期限 日期 备注

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