２０１０年第２ｌ期 ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ｏ图书与档案０ 科技信息 藏书建设之图书清点的意义 周继红 （沈阳铁路机械学校图书馆 辽宁 沈阳 １ １００３６） 【摘要】图书清点工作的惫义，清点原则、方法、步骤、问题处理等内容。 【关键词】藏书；清点；条形码；数据 我馆目前尚属中小型图书馆，藏书２０万余册，管理全部实现现代 别是读者检索的重要依据。 化。我们的藏书是由三个学校的图书馆的图书合并组成的。这十几年 图书清点工作的重要目的就是要保证书与条形码一一对应，每条 来，为了实现管理现代化，我们克服了人员少，设备陈旧等困难。当初， 的信息都能正确地反映出馆藏的信息，提高馆藏的利用率，充分满足 实现计算机化管理，我馆是全校总动员，在短时间内，近二十万册藏书 读者的要求，更好地为读者服务。弄清馆藏数量，了解藏书情况，保护 突击性地完成了任务，这样录入过程存在许多错误数据，这些年由于 文化财产，改正分编、典藏、流通过程的差错，为开展服务工作提供依 人员少，一直没有时间进行清点及数据核对。 据。 大家都知道图书清点是一项重要工作，是一项繁杂耗时的工作， 是一项长期的有计划有步骤，统筹安排的基础工作。但是，这十几年我 ２清点前的准备 馆没有完整地进行过全部馆藏的清点。作为馆藏建设的重要组成部 清点前要做如下工作： 分——清点工作，必须加以重视，通过馆藏建设，针对本馆现状及学科 首先，全馆统一认识，高度重视，互相协作，制定可行方案。其次流 特点，制订出清点工作长期规划并监督实施。 通部门应对流通库中图书进行整理顺架、归架、集中分散的图书；掌握 清点工作虽然是一项重要又必需的工作，但总是有借口的推拖， 出借在外的图书，对其进行催还；第三，编目人员整理目录，准备详细 因为不影响正常的借阅流通工作，遇到问题临时处理，这样给读者带 的分类账册，核对账册的正误，充分利用现代化技术与设备进行清点， 来很多不便，浪费许多时间。 省时、省力、准确、有效；第四、对出现错误的图书进行详细地登记，提 我馆现在面ｆｊ缶新馆建设及搬迁的工作。清点工作尤为重要了，不 出处理意见。 得不提到日程上来。从２００９年年底开始，在各级领导的大力支持下， ２．１制定周密的清点工作计划和方案。 下决心进行彻底清点工作。 清点方案包括清点原则、清点人员、清点组织领导、清点地点、清 现在我把这一段做的清点工作的体会写出来，与同行讨论，怎么 点的范围、清点的依据、清点方法步骤、清点的过程、清点时间、注意事 才能把这项工作做得更好。 项、质量数量要求、检查验收方法等几个方面都应有具体规定与安排。 图书清点，是指图书馆的藏书经过一段时间流通后，定期或不定 总的要求，清点要达到书、帐、数据三者一致。 期地进行清点。 ２．２清点原则： 图书加工是很细致的工作，但由于当时的工作需要，使我们入藏 ２．２．１实物清点原则：清点一本标记一本，在分类账上做标记，示为已 的图书有许多数据方面的错误，比如，条码错误（书上的条码与数据库 清点过。 里目录不符，或是数据库里无此数据），导致检索到的图书在出借时发 ２．２．２一一对应原则：书、地点、数据、账等一一对应，图书账册、馆藏 生错误，或是借不出去，或是张冠李戴；再如，录人数据时操作上的失 数据库、图书实物一一对应匹配。 误，造成流通时检索不到；手工操作时书标发生的错误，造成该书排架 ２．２－３数据标准原则：数据准确完整。 时没有到位，等等这些现象，给图书正常流通带来很大的麻烦，形成图 ２＿３清点人员、地点、范围 书拒借率，同时也造成数据库的藏量与实际图书藏量不符。 根据我馆目前的藏书状况，清点工作人员是全馆齐动员，在馆长 因此我们必须做下来．认真做好清点工作，掌握馆藏实际情况，及 的带领下，分工协作。地点为全馆各个书库。清点范围为全部馆藏。 时发现相关的业务工作环节中存在的问题．以便及时纠正改进，使馆 ２．４清点依据： 藏最大限度地满足读者的需求，提高利用率，更好地为读者服务。 清点的依据是本馆的分类账。按照分类账的顺序，逐类逐册地清 我馆现在采用图书信息全部实现数据库管理，图书清点的方法也 点。 一改以往的手工检查方法。 ３清点工作的步骤及方法 １ 藏书清点工作的意义 我馆选择最佳的清点方案．即主要以分类目录为依据．分库、按 图书清点，是指图书馆的藏书经过一段流通后，定期或不定期地 类、逐架地对所有馆藏进行清点，对出现错误的图书进行登记，写明错 进行清点，清点的目的是了解藏书是否完整与安全，需要采取哪些措 误的原因，然后送回采编进行重新核对、录入．再入库。入库时要进行 施保护财产不受损失，通过清点，可以摸清馆藏情况，发现典藏流通工 再次的核对，确认无误入库。对于外借图书，归还后一定先进行数据核 作中的问题，堵住管理中的漏洞。藏书清点是保护藏书的重要环节。藏 对后再入库。 书清点是一项工作量大而又十分细致的工作．必须有组织、有计划地 清点过程中还有一项重要的工作要做，就是贴磁条，因为我们目 制定“清点”的原则、方法，安排好人力、时间。 前还是闭架借阅，馆藏图书都没有磁条，现在面临着建新馆，为采取大 图书清点方法应该根据各馆藏书情况决定，要有专人负责处理， 流通方式做准备。 对目录中的错误和残缺部分及时纠正、增补、清点工作的总结、说明清 清点范围是馆藏全部图书，但必须要有个顺序。清点工作为了不 点情况或结果。对图书遗失的原因．提出加强管理的意见。对错误数据 影响正常的流通、编目、新书入库等各项工作确定清点范围。按典藏目 提出加强改进的意见，记录好实际藏书数量及遗失、损坏图书的清册， 录分类及流通情况划定清点范围．确定从流通率低的类开始．逐步对 办理注销手续，整理清楚账册。 全部馆藏进行清点。我馆目前流通率最低是Ａ类．我们确定清点工作 图书清点工作是一项图书馆基础建设工作。 从此类开始。这样，可以进行动态清点，不影响正常的教学工作与图书 这项工作的顺利开展是提高图书馆各项服务信息的保证，图书清 的流通工作。 点工作有条不紊地进行可以更好地促进其它业务工作顺利开展，因此 ３．１按照确定的原则与顺序，对馆藏图书逐一进行条形码扫描，数据 图书清点工作是图书馆值得下功夫做好的一项重要工作。 核对，确认此书人藏信息是否正确，是否可以正常流通。如有错误，进 条形码是计算机识别人藏图书的关键．也是正常流通的关键，连 行登记，并详细说明原因，提出修改意见，留待其它人员具体处理。 接着图书馆的各个业务部门，是使用馆藏的全过程。通过条形码了解 ３．２每日对清点情况进行登记．及时与相关部门沟通。 藏书的状况与信息。一书一码，条形码是图书借阅正常流通的核心，特 ３－３一大类清点结束后，形成报表，统计出清点图书（下转第２３５页） 科技信息 ０高校讲坛ｏ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２０１０年第２１期 剩余两个粒子将完全解纠缠，因此ＧＨＺ态的纠缠特性对粒子丢失是 ５结语 非常脆弱的。而ｗ态和其他任何三粒子态相比，在对其中任何一个粒 子进行处理后，剩余的密度矩阵ｐａ ，ｐｓｃ和 。将继续保持最大可能的 从１９９１年第一个基于纠缠态的量子加密协议的提出到实验的实 现．纠缠态理论的研究在深度和广度上都有突破性进展Ｉｌｏｌ。人们把纠 纠缠，因此对于ｗ态来说，即使丢失其中的一个粒子，剩余的两个粒 缠态这一非经典的特性开始应用到信息科学的计算科学中来。量子信 子仍然保持纠缠态。 息科学的发展推动了纠缠态理论的发展，同时纠缠态也为信息传输和 ３．４团簇态 信息处理提供了新的物理资源。随着量子信息科学这一新兴领域的蓬 １ Ⅳ 团簇态是一种多粒子纠缠态，其形式可以写成：ｌ ）＝ ｏ 勃发展，量子纠缠态登上了量子信息领域的舞台并确立了其优势地 ２ 位。量子纠缠态作为量子通信和量子计算的载体，广泛的被用于量子 ０ｏ＞￣７ ＋１１） ，对于二个或三个粒子，团簇态与ＧＨＺ态可以通过局域 传态、量子密钥分发、量子密集编码、量子计算等领域。对于量子 操作和经典通信相互转换，但对于三个以上的粒子，二者不能通过局 纠缠的研究和应用，将会对物理学的发展起到重要的推动作用。ｌ多 域操作和经典通信相互转换。 团簇态的特点：①团簇态具有最大关联度。②团簇态具有最大纠 缠顽固度（ｐｅｒｓｓｉｓｔａｎｃｙ），其持续纠缠度Ｅ（Ｉｑ，Ｎ））＝［Ⅳ／２］。 ２ｏ０８．０４． 【参考文献】 ［１］李嵩松，黄亦斌，聂义友．非最大纠缠信道的受控量子超密编码叨．激光杂志， ［２］Ａ．Ｅｉｎｓｔｅｉｎ，Ｂ．Ｐｏｄｏｌｓｋｙ，Ｎ．Ｒｏｓｅｎ．Ｃａｎ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ ｏｆ Ｐｈｙｓｉｃａｌ Ｒｅａｌｉｔｙ ｂｅ Ｃｏｎｓｉｄｅｒｅｄ Ｃｏｍｐｌｅｔｅ？ｌＪ１．Ｐｈｙｓ．Ｒｅｖ．Ａ，１９３５，４７：７７７—７８０． ４纠缠度啷 纠缠度描述的是共处于同一系统的几个子系的态之间的局域特 性，因此只对由几个系统构成的复合系统才有意义。设一个大系统由 通大学学报 ２００４ ２８（３）：６４—６６． Ａ，Ｂ，Ｃ，……等几个子系构成，复合系统的一般态用密度矩阵Ｐ描述。 ［４］Ｊ．Ｓ．Ｂｅｌ１．Ｏｎ ｔｈｅ ｐｒｏｂｌｅｍ ｏｆ ｈｉｄｄｅｎ ｖａｒｉａｂｌｅｓ ｉｎ ｑｕａｎｔｕｍ ｍｅｃｈａｎｉｃｓ明．Ｒｅｖ． 令Ｅ６ｏ）描述态Ｐ的纠缠度，由于物理上相互作用的两部分联合的幺正 Ｍｏｄ．Ｐｈｙｓ．，１９６６，３８：４７７－４８２ Ｊ．Ｓ．Ｂｅｌｌ，Ｐｈｙｓｉｃｓ，１９６４，ｌ：１９５． 演化可以产生纠缠，而局域操作和经典通讯只能产生经典相关．不可 ［５］Ｄ．Ｍ．Ｇｒｅｅｎｂｅｒｇｅｒ，Ｍ．Ａ．Ｈｏｍｅ，Ａ．Ｓｈｉｍｏｎｙ ａｎｄ Ａ．Ｚｅｉｌｉｎｇｅｒ．Ｂｅｌｌ’Ｓ ｔｈｅｏｒｅｍ 能产生量子纠缠，因此一个纠缠度量须满足三个基本条件 ： ｗｉｔｈｏｕｔ ｉｎｅｑｕａｌｉｔｉｅｓ［Ｊ］．Ａｍ．Ｊ．Ｐｈｙｓ．，１９９０，５８：１１３１． ６ ｌＷ．Ｄｆｌｒ Ｇ．Ｖｉｄａｌ ａｎｄ Ｊ．Ｉ．Ｃｉｒａｃ．Ｔｈｒｅｅ ｑｕｂｉｔｓ Ｃａｎ ｂｅ ｅｎｔａｎｇｌｅｄ ｉｎ ｔｗｏ ４．１ 如果Ｐ描述的态是分离的．即它可以表示为属于不同部分态的 Ｉ［３］李克轩，李文博，李烨，李宓善，李亚玲．量子纠缠态与量子传态叨．北方交 张量积的线性叠加：Ｐ＝ Ｐ Ｐ ｉ …其中Ｐ ，Ｐ …・是分别描述 ｉｎｅｑｕｉｖａｌｅｎｔ ｗａｙｓ叨．Ｐｈｙｓ．Ｒｅｖ．Ａ，２０００，６２：０６２３ｌ４＿ｏ６２３２５． ［７］Ｈ．Ｊ．Ｂｒｉｅｇｅｌ ａｎｄ Ｒ．Ｒａｕｓｓｅｎｄｏｒｆ，Ｐｅｒｓｉｓｔｅｎｔ Ｅｎｔａｎｇｌｅｍｅｎｔ ｉｎ Ａｒｒａｙｓ ｏｆ 各子系的密度算子，且Ｐ ≥ｏ， ＰＦ１。则Ｅ ）＝ｏ，即对分离态，纠缠度 ｉ Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｎｇ Ｐａｒｔｉｃｌｅｓ［Ｊ］Ｐｈｙｓ．Ｒｅｖ．Ｌｅｔｔ．８６，９１０（２００１）． ［８］左战春，夏云杰．Ｔａｖｉｓ—Ｃｕｍｍｉｎｇｓ模型中三体纠缠态纠缠量的演化特性［Ｊ］．物 理学报，２００３。５２（１ Ｉ）：２６８７—２６９３． 为零。 ４．２各个部分的局域幺正变换不改变总系统的纠缠度Ｅ ９］Ｄ．Ｄｅｕｔｓｃｈ，Ｑｕａｎｔｕｍ ｔｈｅｏｒｙ，ｔｈｅ Ｃｈｕｒｃｈ－Ｔｕｒｉｎｇ ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ ａｎｄ ｔｈｅ ｕｎｉｖｅｒｓａｌ ，Ｅ ）＝Ｅ ［ｑｕａｎｔｕｍ ｃｏｍｐｕｔｅｒ，Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ ｆ ｏｔｈｅ Ｒｏｙａｌ Ｓｏｃｉｅｔｙ ｏｆ Ｌｏｎｄｏｎ Ａ，１９８５，４００：９７ ［（ Ｏｃ／ ｏ…￣ｏ（Ｕｆｏ【， ｏ…）］，在局域操作和经典通信操作，总系统的 平均纠缠度不增。 ４．３当两体量子态处于纯态ｌ ）＾日时，Ａ、Ｂ之间的纠缠度定义为Ａ、Ｂ ［１ｏ］ｔ￣泉．量子纠缠态及其描述ｆＪ］．德州学院学报，２００４，２０（２）：２１—２３ 作者简介：刘坤，男，宜春学院老师，江西师范大学物理与通信电子学院在 职研究生。 任何一个粒子约化密度算子的ｙｏｎ Ｎｅｕｍａｎｎ熵（又称为部分熵），即Ｓ ｏ＇Ａ），有Ｅ（１ ）＾ －＝Ｓ ） －Ｔｒ ］ＯｇＯＡ） Ｓ ，其中 为在纯态ｌ ）＾口下Ａ 子系的约化密度矩阵ｐＡ＝Ｔｒｓ（１￣ｂ） （ Ｉ）。 ［责任编辑：汤静］ （上接第２５２页）的数量和错误图录。把错误的图书与登记表及修 目数据更新．从而提高流通率，降低拒借率。 改意见表一并送采编室，与采编人员共同商议修改方案。 ５．２清理了以前由于各种原因没有归类、归库的图书，进行整理，人 藏各库，使图书管理更完善。 ５．３对错架、乱架的图书进行整理、归架、顺架，使流通库更顺畅、整 ４清点问题的处理 ４．１没有书标的、书标错误的、书标与数据库不一致的等错误图书， 洁，使图书流通更方便、快捷。５．４对数据错误的图书进行修改，修复书目数据，从而不断地健全和 进行更改使其正确一致。这项工作由清点人员具体负责处理。 ４．２对没有条码、数据库里没有数据等错误的图书，进行登记，送回 完善藏书建设和书目数据建设，使数据库目录更正确、完整。通过清点工作，使我馆的图书借阅率得到了提高，对藏书的各种 采编部门，采编部门再进行一次确认，确认没有此书然后进行重新补 录，办理入库交接清单（以便日后统计，核对账册与馆藏数据），入库后 信息更加熟悉，对所使用的软件有了的进一步的了解，为今后的工作 提供了很大的帮助。 再进行一次清点，确认数据正确后，归架。 今后一定更加重视图书清点工作，坚持定期或不定期的清点，加 ４．３对数据错误的图书，核对哪方面的错误，然后登记，送回采编部 门，由分编人员进行再次核对，然后进行修改，重新人库（入库过程同 强对书目数据的建设，使书目数据真实地反映现在的实际情况，各种 统计数据真实可靠。从而为进一步利用和发挥书目数据的功能奠定基 ４．４每清点一处都要有详细的登记．尽可能详细说明出现数据错误 础，以便提高我馆各项服务工作的质量。上）。 的问题，为修改数据提供依据，提高清点工作的质量。 【参考文献】 ５清点结果与结论 由于我们的人员少，又要进行动态清点，因此需要花费时间，现在 ［１］张建设．藏书清点一得．大学图书馆学报，２０００年４期． 『２１王惠芳．馆藏图书清点的方法与步骤田．农业图书情报学刊，２００５年ｌＯ期 ［３］林小群．如何做好图书馆的图书清点工作．图书馆学研究，２００６年４期． 全馆全部清点工作还没有结束。但是，清点出来许多的错误，需要进行 ［４］张泽芬．图书馆的图书清点方法．科技情报开发与经济，２００７年３期． 修改的地方很多。 ｆ５］史鸿雁．期刊清点结果的分析与处理．科技信息，２０ｏ７年９期． ５．１对丢失的图书的数据进行了处理，使账册更清晰。使藏书、账册、 数据一一正确对应。对于破损的图书进行及时修补、剔旧、登记，将书 ［责任编辑：汤静］
