公文管理制度

第1章 总则

第1条 为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。 第2条 公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

第2章 公文保密管理

第3条 公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。

第4条 绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。 第5条 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。 第6条 秘密文件由阅文人妥善保管。

第3章 公文收发管理

第7条 部门相关人员草拟公文应注意以下事项。 （1）内容符合国家、法律、法令及地方性行政规章。 （2）反映情况客观，实事求是。

（3）文字准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。 （4）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第 草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。 第9条 总经理办公室及时登记公文，并报公司相关领导审批后打印签发。

第10条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第11条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于3天内给出批复。

1

第12条 公司所有发文的发文部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第13条 收文工作由总经理办公室统一负责。总经理办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总经理办公室收回归档。

第14条 所有公文发放，一定要有登记、签收手续。

第15条 公司发文，须由总经理办公室统一编号，具体如下所示。 （1）以公司名义对外发文，一律×××字（××年）××号。 （2）公司监事会发文，用××监字（××年）××号。 （3）董事会发文，用××董字（××年）××号。 （4）其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。

第16条 董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。 （1）董事会对外发文，须经经营办公会同意后，由总经理办公室向外发布。 （2）公司相关经营管理部门需对外发文，应经经营办公会讨论通过后，方可由总经理办公室对外发布。相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。

第17条 红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

第4章 附则

第1 本制度由总经理办公室编制，解释权归总经理办公室所有。 第19条 本制度自颁布之日起开始执行。

2