XXX物业项目人力行政岗位工作内容(工作饱和度分析统计)

序号1模块工作项年度预算人员编制拟定工作内容描述负责项目人员编制的草拟、修改、确认、提交。配合部门/所需工作时间1-2天频率/提交时间提交要求备注说明A项目B项目月总分钟数月总分钟数16040每年1-2次/每年11月按人力/财务要求，结合项目负责分物管期、营销期左右启动人意见提交、修改《XX项目编制》邮件发至总部人力招聘组2每周统计项目人员编制及在职人员情况，以邮项目编制及在职人员件方式发至总部人力招聘组。（按系统数据统情况统计计）协助项目/片区负责人完成新项目人员配置及成本测算，包括片区新项目（前期由本项目负新项目人员配置及成责人兼管）、本项目新增地块或分期开发地块本测算、前期查验人员配置、接管前期筹备人员配置、地产新增服务配合人员需求等。根据片区在管项目节点工作（如涉及营销中心开放、样板房示范区开放、开盘、大型活动、在管项目人员盘点及收楼等），结合该项工作人员需求，为项目/调配、支援安排片区负责人提供建议，协助各端口负责人完成人员调配。结合项目编制、本阶段人员流失补缺/调动/储备需求及专项计划等，制定（更新）下周招聘需求【招聘信息发布、维护】新增招聘岗位信息发布，在招岗位信息视需要修改，每天至少登陆刷新1次/15分钟每周1次/周一中午前/60603HR-人员配置各端口负责人1-2天视项目需求开展按项目/片区负责人指示完成滚动开发项目如泷景频率较高，此部分公司标准待完善，需沟通协调320804各端口负责人2小时每月1次//12005招聘需求制定各端口负责人15-20分钟写入《综合部周工作汇报PPT》，每周1次/周四下班前连同其它汇报信息，提交给项目/片区负责人每天/项目内部要求佛山招聘网站包括：前程无忧、大佛山、58同城与招聘需求大小相关联，如待招人数在10人以上，需投入更多时间//80606/10分钟22007简历筛选、搜索及电话沟通邀约/30-60分钟每天/1320660招聘工作开展外出参加招聘会、项目周边张贴招聘海报、维护招聘微信专号朋友圈信息面试通知（信息发送）及应聘者咨询电话接听、信息回复HR-招聘面试【面试组织与安排】应聘者填写《应聘登记表》/《职位申请表》，项目人力进行初次面试，对基本符合岗位要求者，安排端口负责人及项目负责人复试，并拍照【面试结果整理、报送】①对符合录用条件者（基层员工），项目签批完毕后，邮件报总部审批；②管家、领班及以上岗位，通过项目面试后，填写《面试记录表》邮件报总部安排复试。偶尔秩序部需安排人员参与/3-4小时10-15分钟每周1次或每两周1次每天//96033036011010各端口负责人15分钟/应聘者每天/泷景2019年1-3月应聘人数257人，平均每月86人；天銮1-3月应聘人数秩序类《应聘登记表》、客服工程75人，平均每月25类《职位申请表》+《面试记录表人。》，以及应聘人员照片，邮件发至总部人力招聘组，营销期需同时发至集团售场负责人拟录用者人数与实际入职人数，约为1.3:1129037511各端口负责人总部HR15分钟当天完成214.519.512应聘者录用通知，反馈端口负责人拟到岗时间/5-10分钟当天完成/1431313招聘情况总结每周以邮件方式向总部汇报项目本周招聘情况，提交《招聘周报表》/20分钟《招聘周报表》邮件发至总部人力招聘组；同时招聘情况总结写入《每周1次/周四下班前综合部周工作汇报PPT》，提交给项目/片区负责人/808014【资料准备】提前一天准备拟入职员工所要签订的资料，包括《新入职员工确认表》、《员工制服及配件管理规定》、《宁骏物业管理有限公司考勤规定》、《员工声明》、《劳动合同》或《聘用协议》或《实习协议》；秩序新同事需增加签订《自愿加班申请》、《无犯罪记录承诺书》、《个人备案登记》，提前填妥相关信息。入职手续办理指导新员工入职资料填写及签署、证件核对、收取新员工个人资料（身份证复印件、银行卡复印件、小一寸照片2张、体检报告、户口本复印件、学历证明复印件、资格证书复印件等）/15分钟/员工新员工入职前1天/1651515/15分钟/员工新员工入职当天完成/泷景2019年1-3月入职33人，平均每月11人；天銮1-3月入职3人，平均每月1人1651516花名册、人力系统新员工基础信息录入，获取工号，完成考勤指纹登记。/15-20分钟/员工系统信息提交的同时，需将该员工入职资料（包括已签确的新入职员新员工入职当天完成工确认表、身份证复印件、银行卡复印件），扫描邮件提交至总部薪酬组审核22015HR-入职转正17新员工入职引导人力资源入职引导事项：①为新员工概括介绍项目情况、考勤上下班时间、基本规章制度等；②为新员工派发工服、工牌；③为需要住宿的新员工安排宿舍；④安排新员工与所在部门见面，指定入职引导人①接受新员工日常工作、生活咨询；②每月至少两次与新员工沟通面谈，了解新员工工作状况及适应程度，减少员工流失。与各端口负责人沟通新员工表现，确定是否转正组织项目基层员工转正答辩，配合总部人力培训组做好主管级及以上员工转正答辩准备工作各端口负责人30分钟/员工新员工入职当天完成/根据新入职员工的工作需要，为其申请开通OA、人力、天问、明源等系统权限3303018试用期考核与面谈各端口负责人各端口负责人、项目负责人各端口负责人、项目负责人10分钟/员工/次每月2次//220201915-30分钟每月1次每月1次/基层员工入职第二个月结束后，主管级以上按总部邮件通知/301520转正答辩与审批20-30分钟/员工保留转正答辩照片转正人数与新入职人数，约为0.8:11763021转正资料提交/15分钟员工填写《员工转正、晋升答辩评每月1次/转正答辩完审表》，直属上级、项目/片区负成后，每月25日前责人签批后，扫描邮件发至总部人力培训组填写《员工岗位变动及薪酬调整审每月1次/每月20日前批表》，项目负责人、片区负责人签批后，扫描邮件发至总部薪酬组151522员工异动根据项目/片区负责人、各端口负责人意见，与员工进行沟通面谈，为拟调动员工办理异动手续（包括跨项目调动及本项目内岗位调动）。各端口负责人、项目负责人15-30分钟/301523HR-异动离职员工离职24【离职面谈】①接到员工离职申请后，与员工初步沟通，了解员工离职原因后，报端口负责人及项目负责人，视情况确定是否作挽留面谈；②接到端口负责人要求辞退员工信息后，报告项目负责人，确定是否作劝退处理，如确定则由端口负责人与该员工面谈，项目人力视沟通情况，决定是否参与面谈或二次面谈。【离职手续办理】为确定离职的员工办理离职手续，指导填写《员工离职审批表》、《员工离职核对》、《员工离职问卷》（分类）及辞职报告（手写版），同时需与各端口负责人交底。【离职证明申请】为已办妥离职手续的员工，申请离职证明开具，负责人领取并移交员工（基层员工视需要开具）排班指导各端口负责人完成本部门员工本月排班，汇总后报项目负责人确认并导入系统①负责各端口负责人、员工考勤休假问题咨询，年假、补休假期查询等；②审核各部门员工提交的考勤单据是否填写完成、审批完毕（包括休假单、调休单、调班单、加班单、考勤补缺单等）。系统录入已审批的基层员工考勤单据根据总部人力薪酬组邮件通知，在系统完成当月考勤数据读取后，检查本考勤周期内项目员工考勤异常情况，通知各部门员工在规定时间内处理各端口负责人、项目负责人20-30分钟/员工每月4-6人/泷景2019年1-3月离职人数18人，平均每月6人；天銮1-3月离职人数5人，平均每月1.7人。18034各端口负责人、项目负责人15分钟/员工每月4-6人，按需办离职资料直属上级、项目负责人、理，每月25日前提交片区负责人签批后，原件提交至总资料总部人力部人力9025.525/15分钟视员工需要开展提交需申请离职证明的人员姓名、离职日期，由总部人力按流程办理并盖章/15026各端口负责人、项目负责人20分钟每月1次/每月28日前《排班表》符合当月考勤排班要求/202027日常咨询、收单各端口负责人、项目负责人10-15分钟每天/与项目人数相关33022028/1-2天每月1次/96048029HR-考勤管理考勤数据统计各端口负责人、项目负责人0.5-1天每月1次/截止3月29日泷景人数85人、天銮19人、南庄2人48024030完成当月考勤汇总表，确保考勤异常处理完毕/1天每月1次/根据总部人《花名册》、《考勤汇总表》、《力薪酬组要求，严格排班表》、非指纹用户《考勤签到按时间节点提交表》邮件提交至总部人力薪酬组《工程部夜班津贴明细表》《形象每月1次/根据总部人岗津贴核发汇总表》《跨项目支援力薪酬组要求，严格员工补贴》《人才推荐奖励明细审按时间节点提交批表》《人员推荐表》，扫描邮件提交至总部人力薪酬组48048031津贴核发签批与各端口负责人确认本月工程夜班津贴、形象岗津贴、特殊津贴、支援补贴、伯乐奖等拟发放情况，完成制表及直属上级、项目负责人签批。各端口负责人、项目负责人2小时/1203032员工考勤确认按总部核对后，邮件返发的考勤汇总表，打印给项目全体员工签字，并由项目/片区负责人签字确认（加班汇总表需各端口负责人确认）每周核对花名册入职、离职、异动人员信息是否准确，并以邮件方式发至总部人力薪酬组。项目全体员工2-4小时每月1次/每月20日前原件提交至总部人力薪酬组与项目人数相关24012033花名册提交/10分钟每周1次/周五中午前《花名册》提交至总部人力薪酬组/404034员工档案建立对照花名册，清点项目员工档案，为当月新入职员工建档，离职员工档案分类保存。【新签】新入职员工劳动合同盖章申请，前往总部盖章后，一份保存于员工档案中，另一份发放给员工，做好合同签收登记。【续签】按总部邮件下发的劳动合同续签名单，OA发起《基层员工（P0-P1）续签申请》，完成审批归档后导出PDF反馈总部人力。①公司同意续签，项目人力编制《劳动合同续签通知书》，发至员工签名确认。如员工同意续签，则签订新劳动合同并申请盖章；如员工不同意续签，则在合同到期日前办理好离职手续。②如公司不同意续签，则需与该员工进行面谈及后续劝退事宜。【增员】每月18日前在地税5S系统完成当月社保增员（当月10日(含)之前入职，当月参保；当月10日之后入职，次月参保）；【减员】每月25日至30/31日前完成当月社保减员（本月离职及次月15日(含)之前离职，均需报停）；【备注】如遇5S系统问题或其它原因，不能在系统申报成功，需在地税前台办理。每月18日前在公积金中心网上增员，28日至次月5日前完成封存；如遇系统问题或信息申报错误 需修改，则需在公积金中心前台办理。包括用工信息申报、残疾人保障金申请、个人所得税修正、工会费退费申请，工伤/意外险申报等每月25日前收集各端口次月培训计划，审核培训课程合理性，帮助完善。每月20日前邮件发送新员工入职培训通知，确定培训时间、地点及参训人员名单；25日前组织实施新员工入职培训，指导新员工下载登录知鸟。按总部邮件下发的新员工理论考试通知，督促员工在规定时间内登录参加考试。根据月度培训计划，督促各端口负责人/培训讲师提前准备培训课件/资料，发布培训通知，协助培训当天场地布置、培训签到、过程监控、培训满意度调查等事宜。（不含晨会操作类培训）/30分钟每月1次/务必检查清楚所有员工入职时提交资料是否齐备/303035/扫描合同，并编制《劳动合同盖章30分钟（不含外勤）每月1次/每月30日前清单》，OA发起印章申请流程，流程结束后前往总部盖章3015劳动合同管理36各端口负责人、项目负责人1小时员工劳动合同期一OA发起续签流程，审批结果反馈总每月1次/员工劳动合般为三年，佛山项部人力；新签合同及盖章，参照上同到期前一个月目为新项目，目前文办理涉及续签人员较少600HR-劳动关系37社保/2小时（不含外勤）每月1次/每月18日前《社会保险费申报个人明细表》、增员，25日至30/31《社会保险费分险种申报汇总表》日前减员邮件提交至总部人力薪酬组/120038公积金/每月1次/每月18日前《住房公积金应缴明细》邮件提交30分钟（不含外勤）增员，28日至次月5至总部人力薪酬组日前封存/30039其它/各端口负责人、项目负责人1-2天根据需要开展根据该项业务办理所需资料，因公章不能外带，领取表格填写后 ，申请盖章，凭需先前往在行政服盖章件在窗口办理务中心领表次月培训计划写入《培训月报表》，邮件发至总部培训组/480040培训计划20-30分钟每月1次/每月25日前302041新员工入职培训/2.5小时邮件通知同时抄送总部人力培训组；培训实施后《培训签到表》、每月1次/每月25日前《培训满意度调查表》、现场照片、本次培训总结等，邮件提交至总部人力培训组每月1次/按邮件通知//150042各端口负责人、项目负责人30分钟/泷景2019年1-3月培训37次，平均每月12.3次；天銮1-3月培训24次，平均每月8次。3013在职员工培训各端口负责人、项目负责人90分钟/次每月按培训次数的60%参加/按月度培训计划执行/6.2432.045每月进行培训课件/资料归整，包括电子存档培训课件/资料归整及纸质文件打印，摆放在会议室/值班室，方便员工不定期学习、温故。/1小时每月1次//606046培训总结对照月度培训计划，总结本月培训实施情况，包括培训课程、课时、参训人数、费用、满意度等，相关数据完成统计后，填入《培训月报表》按总部邮件要求，通知内训师候选人提交《内训师应聘申请表》及参加内训师现场试讲、选拔，候选人需提前提交《课程设计大纲》及课程PPT【晋升名单确定】①按总部晋升邮件通知，筛选项目符合晋升条件的人员名单；②与各端口负责人充分沟通，结合员工日常工作表现及业绩情况，为项目/片区负责人提供拟晋升人员建议，供负责人参考；③与项目/片区负责人确定拟晋升名单，邮件发至总部人力培训组。【晋升PPT及晋升答辩】①通知候选人，按要求完成晋升答辩PPT，过程给予指导；②为晋升候选人在项目内安排晋升答辩排练，由各端口负责人及项目负责人作指导；③按总部晋升答辩安排，通知候选人准时参加，提醒服装及礼仪礼貌要求。①按总部评优邮件通知，筛选项目符合评优条件的人员名单；②与各端口负责人充分沟通，结合员工日常工作表现及业绩情况，为项目/片区负责人提供拟评优人员建议，供负责人参考；③与项目/片区负责人确定参加评优名单，收集候选人照片及先进事迹，完成评优PPT，邮件发至总部人力培训组。按总部邮件通知，在项目开展各类员工关怀活动、团队建设活动，如季度员工生日会、节日慰问、座谈会、年会等，做好活动签到及后期素材整理、宣传。按总部下发的起薪点标准，做好基层员工入职定薪工作，确保薪资内部公平。①协助总部完成佛山分公司每月发薪银行递送支票、工资盘事宜；②薪资发放后，接受员工咨询，做好答疑（一般是对考勤、薪资计算周期不清晰，或考勤有误，或津贴部分有误）；③总部领取工资单，发放至员工本人，做好签收/1小时每月1次/每月25日前《培训月报表》邮件发至总部人力培训组/606047HR-培训发展配合内训师选拔各端口负责人、项目负责人20分钟每年1次/按邮件通知按邮件要求，收集候选人资料，邮件发至总部人力培训组/1.671.6748各端口负责人、项目负责人3小时/次每年2次/按邮件通按邮件要求提交晋升名单至总部人知，一般为3月、9月力培训组/3030员工职业发展与晋升49各端口负责人、项目负责人2天/次每年2次/按邮件通按邮件要求提交候选人PPT及评审知，一般为3月、9月表至总部人力培训组/16016050年度评优各端口负责人、项目负责人1天每年1次/按邮件通知，一般为12月按邮件要求提交候选人PPT至总部人力培训组/808051团队建设各端口负责人、项目负责人各端口负责人、项目负责人1天/次平均每月1次/按邮件提交3-5张活动照片、活动签到表通知或项目负责要求至总部人力培训组开展///48048052入职定薪//53日常发薪各端口负责人、项目负责人1-2天每月1次/发薪每月10项目全体员工签确后，签收表原件日，工资单签收每月提交至总部人力薪酬组20日前/960480员工奖惩①根据《住宅物业奖惩制度》《住宅物业及时激励管理办法》《物业管理费回款考核奖惩》等制度文件，对行为不符合要求的员工，给予提醒、警告、处罚；对表现优异的员工，给予认可、奖励。②按实际情况填写相关表格后，报项目/片区负责人签批，邮件发至总部人力完成后续签批。按总部通知，在总部领取本项目员工福利（如购物卡、开门利是等），实物由供应商配送至项目，做好签发工作。【绩效评定】①按总部绩效邮件通知，完成项目全体员工《绩效评估表》制表，发至各端口负责人进行评定，提供过程指导；②回收各端口表格，汇总数据填入《XX项目个人绩效结果汇总表》，报项目/片区负责人确认后，邮件发至总部人力薪酬组。各端口负责人、项目负责人2小时《奖惩公告》员工确认版需员工本人签字确认、公告版需项目负责人处罚项即日办理，及签字；《及时奖励申请表》及各类时奖励/管理费考核奖罚明细需项目负责人、片区负责按月开展人签批；扫描邮件提交至总部人力薪酬组/12012055员工福利各端口负责人平均每2月1次/按邮签收表原件及剩余购物卡等，交回1-3小时（不含外勤）、项目负责人件通知总部人力培训组与项目人数相关903056HR-薪酬绩效各端口负责人、项目负责人1-2天/次《绩效评估表》、《XX项目个人绩每年2次/按邮件通效结果汇总表》电子版邮件发至总知，一般为3月、9月部人力薪酬组与项目人数相关16080绩效考核57【绩效沟通、确认】①根据总部返发的《XX项目个人绩效结果汇总表》，视情况需要调整员工的《绩效评估表》，并分部门打印；②连同各端口负责人，与员工进行绩效沟通，员工本人及直属上级在《绩效评估表》上签字确认；③所有员工绩效沟通完毕后，《绩效评估表》报项目负责人审阅签批，扫描邮件发至总部薪酬组。定期收集项目周边区域，标杆项目同类岗位薪酬情况，做好记录，按总部要求完成薪酬调研。①按总部调薪邮件通知，筛选项目符合调薪条件的人员名单；②与各端口负责人充分沟通，结合员工日常工作表现及业绩情况，为项目/片区负责人提供拟调薪人员名单及调薪幅度建议，供负责人参考；③编制《调薪明细表》，报项目/片区负责人确认，邮件发至总部人力薪酬组。各端口负责人、项目负责人2-3天/次《绩效评估表》、《XX项目个人绩每年2次/按邮件通效结果汇总表》扫描版邮件发至总知，一般为3月、9月部人力薪酬组与项目人数相关24016058薪酬调研/1天/次每年1-2次《薪酬调研报告》邮件发至总部人力薪酬组/804059年度调薪各端口负责人、项目负责人0.5天/次每年2次/按邮件通《调薪明细表》邮件发至总部人力知，一般为3月、9月薪酬组/4040月总工作时长（分钟）折合工作天数（按每天8小时）137.3728.736050.6712.61序号模块工作项工作内容描述配合部门所需工作时间频率/提交时间提交要求备注说明A项目B项目月总分钟数月总分钟数1天问采购申请【采购清单拟定】项目各端口负责人负责本部门提交采购清单（或采购计划），包括所需物资款式、型号、价格确定，报经项目经理审核；营销期物资需区域售场负责人复核，并打印签名。【采购流程发起】项目行政根据采购清单，对照集采价格复核，于天问系统录入，发起采购流程，营销期需上传签批文件作为附件。天问系统采购流程归档后，打印扫描采购申请，于明源系统发起物资增购流程（上传PDF版作为附件），关注线上审批流程，审批完成后由总部行政主管通知供应商送货。紧急需要的物资走邮件增购请示，分管领导及总经理回复邮件“同意”，可以通知供应商送货，但紧急增购流程需列入到当月或下月采购计划当中，后补明源系统线上流程。供应商联系项目送货，物资送达当天由项目行政联同业务部门进行验收，核对送货单。物资到货验收后，在天问系统中进行物资入库，若无该项物资需在天问系统中新增，可逐项增加或使用表格导入；亦可根据采购单进行入库。员工从仓库领用物资需填写领用登记表，在天问系统上做物资出库处理，出库只能逐项物资录入。每周定期整理仓库，要求干净整洁无垃圾，物品回收重复利用。每个月对照系统盘点仓库，制作物资盘点表，实际库存需与系统库存一致，漏项需做入库处理，多余项需做出库处理。OA系统-流程-新建流程-选择对应的流程填写并提交审批，部分请示需由人力行政拟定。按照请示模板填写并准备所需附件，提交项目签批-总部职能签批-地产签批（如涉及）-集团签批，过程需及时关注签批进度，退件修改情况。请示审批完毕后，业务部门根据请示要求拟定合同，附请示提交法务审核，按法务意见进行修改，定稿后由法务加盖法务审核章。（行政拟定合同约占项目合同量的18%；涉及宁骏与地产签订的合同，同时需地产法务审核加盖法务章）合同加盖法务审核章后，项目行政负责取件交业务部门，由业务部门递送乙方公司盖章，跟进收回对方盖章的合同原件。10项以内，30分钟/流每月1次/每月25日发程；10项以上，需30-起下月采购申请；如各端口负责人60分钟或更长时间复涉及紧急采购，按需核、录入发起/泷景2018年全年176条流程，平均每月14.5条；天銮2018年全年66条流程，平均每月5.5条。（不含退单）652.5247.5ADM-物资采购2明源采购流程/10分钟/流程天问系统审批完成后发起/流程数与天问采购数对应145553紧急采购/30分钟采购清单以邮件方式发送至项目负根据业务需要及项目责人，抄送至行政经理、项目经理负责人安排、片区总、行政主管、行政专员/30304物资送货验收各端口负责人30-60分钟/次每月约3-5次送货单需供应商盖公章，收货人员泷景5次；天銮3次签名2251355物资入库/10项以内，20分钟/流程；10项以上，需30-供应商送齐货后，验40分钟或更长时间复收完成即可入库核、录入10项以内，20分钟/流程；10项以上，需30-40分钟或更长时间复核、录入30分钟/流程数与天问采购数对应4351656ADM-仓库管理领用出库/员工领用物资后//4351657仓库整理项目各部门每周1次/周二下午//1201208物资盘点项目各部门1.5-3小时每月1次/每月25日前《物资盘点表》打印项目负责人审泷景3小时；天銮批，于每月31日前发送总部行政1.5小时180909ADM-请示报批10线上审批各端口负责人拟稿0.5-3天/960480线下审批平均每月1份/根据业请示内容详尽，逻辑性强，附件完务需要及项目负责人整；非常规流程需提前作充分沟安排通，否则退件修改情况较多拟稿0.5-3天泷景2018年全年线各端口负责人进度沟通5-10分钟/天下请示约30份11合同拟定/每份合同从拟定到修平均每月2份/根据业改、定稿，需要3-5小务需要及项目负责人时；涉及地产沟通部安排门增加，需8-16小时邮件发至律师审核、定稿涉及物资采购类、地产服务采购类合同一般由行政拟定60060012乙方盖章回收总部行政合同经办人沟通联系5-10分钟检查合同盖章、签字是否完整；合同数量是否一致6053ADM-合同管理13合同审批、盖章【流程发起】明源系统发起合同审批流程，填写相关信息；涉及物业与地产签订合同，走OA线上审批或下线纸质流程，合作项目另附审批表。【合同盖章】流程审批至盖章环节，合同递交总部，由总部行政完成甲方公司盖章。合同盖章后，总部行政留存一份归档，项目行政取件交业务部门，由业务部门通知乙方公司领取。定期更新项目合同台账，对即将到期合同提前三个月通知业务部门确定续签或终止事宜；掌握合同付款信息及周期，提醒业务部门准备合同付款相关材料。【流程发起】物资验收且完成天问系统入库后，准备《供应商评审表》、《送货单》、《入库单》，附上审批流程完结的请示审批表，在明源系统发起付款申请，根据业务类型完成填写，付款说明需注明采购时间、物资类型、付款金额等重要信息，上传附件并发起流程。【流程发起】在明源系统中按付款周期进行付款，根据合同类型及性质进行填写，付款说明需注明付款月份、款项类型（如清洁服务费等）、金额（扣款金额、实付金额等）等，上传附件并发起流程。①环境外包类按照合同要求附件准备付款资料；②工程类除合同要求附件以外，还需工程验收表；③其余行政类按公司要求准备资料，如宿舍合同需准备费用明细表等。【流程发起】明源系统-预算管理-费用预算管理-部门费用执行-日常报销申请-新增-填写相关信息并上传附件-提交申请。所有付款报销，需关注审批情况（预算未上线前为线下纸质文件签批），流程审批至提交环节，通知供方提供，项目行政递送至总部财务。流程完结后，合同付款由总部财务出具支票，通知供方领取支票完成支付；个人报销由项目行政收到款项后，转账支付给报销人（例如交通费、活动福利费、业务招待费等）。每年因预算未上线，会走线下纸质版申请支付审批流程，所有线下文件，需在预算上线后进行系统补录，占用该科目2019年预算。总部行政20分钟/流程沟通联系5-10分钟泷景2018年全年71平均每月2份/根据业份合同，平均每月务需要及项目负责人扫描法务版本上传，并附相关请示6份；天銮2018年、说明安排全年份合同，平均每月5.3份。18015914合同归档发放各端口负责人沟通联系5-10分钟做好签收记录605315合同台账维护/20分钟每月1次提交项目各端口、项目负责人、片区负责人/202016采购付款/20分钟/流程物资验收后发起附件（请示审批表、供应商评审表、送货单、入库单）齐全，流程内流程数与天问采购容填写准确，按审批权限线上完成数对应审批29011017合同付款各端口负责人经办人20分钟/流程泷景2018年全年101条流程，平均按照合同约定，分为请款通知书、供应商评审表、合同每月8.4条；天銮月度/季度等约定的附件2018年全年75条流程，平均每月6.25条。168125ADM-付款报销18费用报销/30分钟/流程费用发生当月内泷景2018年全年69条流程，平均每月所有报销需提交明细清单、小票、5.75条；天銮2018、支付凭证年全年22条流程，平均每月1.。需在网上进行验证，打印验证信息连同原件提交172.50.0019/10分钟流程到该节点两天内/286.50135.5020特殊说明/10分钟支票开出后或报销款到账后，当天完成//286.50135.5021/集中2-3天完成每年1次/预算上线后线下请示审批表/合同审批表/付款一周内审批表等/1208022预算编制参加预算培训会议，负责行政费用预算的草拟，并协助各端口提供预算编制所需的参考信息（如本年度各部门各科目预算使用情况、物资采购情况等）。当年需付款但尚未完成付款，需列入延期付款并提交公司审批，并于次年3月31日前需全部完成付款流程，否则占用次年预算，且流程作废后重新申请。每月进行预算使用情况分析，包括每个科目全年预算、月度预算、已使用预算、预算使用渠道等，进行预算并指导各端口合理使用预算。根据《物业板块预算使用和预算外申请的规定》进行预算转移，转入科目预算为“+金额”，转出科目预算为“-金额”，转出科目预算充足，满足本年度使用方可转出。各端口负责人集中1-2周时间每年1次/按项目负责人要求提交、修改/分物管期、营销期两次完成40020023ADM-预算管理24延期付款/集中1-2天完成每年1次/按财务要求提交//8040预算使用情况分析/60分钟每月1次/于5号前提提交项目各端口、项目负责人、片交上月分析区负责人项目内部要求606025预算转移/30分钟/流程预算科目不足时转出科目满足本年度采购、合同付按平均每月1条计款等需求，需提前与财务做好沟通算30302627办公室、值班室环境每周进行项目办公室、值班室环境卫生检查，卫生检查对不符合项要求责任部门整改。宿舍环境卫生检查每周进行项目宿舍环境卫生检查，对不符合项要求责任部门整改。负责进行每天用餐人员及饭堂支出费用统计；定期调整饭堂菜式。按总部行政通知，负责组织本项目/片区节目彩排事宜，确保节目表演效果。各端口负责人各端口负责人1小时1小时每周1次/周二下午每周1次/周二下午////24024024024028饭堂监督管理/10分钟每天//220029ADM-内务管理30年会节目彩排各端口负责人集中1周时间每年1次/按总部要求/会议纪要于当天完成，发送项目负责人审阅后，发各与会人员邮件发给总部行政黄筱倩/3.333.33项目会议组织及会议每周发布项目例会通知，提前收集各端口纪要PPT，做好会议签到及会议纪要。项目工作日志、周总每周收集项目各端口工作日志及周总结，邮件结收集发至总部行政该项工作负责人。负责项目纸质版请示及各类签批文件存档（含纸质版/电子扫描版）、批复文件/合同文件存档、各类人力行政资料存档（如应聘资料、培训签到资料、考勤资料、送货单等）。【流程发起】OA界面-档案系统-搜索所需文件-加入待借-借阅登记-填写相关信息-提交申请。【档案调取】流程审批完成后，可前往总部领取所需借阅的文件，如为原件，使用完毕后需及时归还。【流程发起】OA界面-流程-新建流程-印章使用申请-填写相关信息-提交申请。【资料盖章】流程审批完成后，可前往总部进行资料盖章，如涉及孔生个人名章需前往环球都会。各端口负责人3小时每周1次/周五上午每周1次/周五下午14:00点前/72072031各端口负责人30分钟/12012032项目文档管理/30分钟每月1次//303033档案借阅总部行政/0.5-1天总部行政每周1次（如遇紧急事宜会增加频率）/泷景-环汇，单程1小时45分钟；天銮-环汇，单程2.5小时1500240034资料盖章ADM-外勤工作35文件递送项目文件、等资料递送总部各职能部门。如宿舍租金、水电燃气、电信等。如社保、公积金、个人所得税变更修改、残疾人保障金退费、工伤/意外险办理、分公司设立、停车场经营牌照办理、物价收费备案等。如春节、三八、端午、中秋等员工福利物资采购，员工生日会/座谈会/团建活动等物资采购。//于不同地方办理，需排队轮候视该项业务的复杂程度，部分需来回几次才能完成办理36开具/0.5-1天每季度1次/16016037部门办事/0.5-3天平均每月1次/根据业务需要及项目负责人安排按要求准备资料72048038员工福利采购/4小时平均每月1次/根据总部邮件指示//月总工作时长（单位：分钟）折合工作天数（按每天8小时）240240101.3321.237975.8316.62