某商厦办公室制度

大富华服饰商厦办公室部门职责

1办公室主要职责 1.1人事管理 1.2行政管理 1.3后勤管理 2办公室职责细分 2.1人力资源管理

2.1.1负责制定、执行和修订商厦包括招聘、培训、薪酬、劳资、考

勤、考核等各项人事管理制度。

2.1.2有效开发与合理配置商厦的人力资源。

2.1.3负责商厦企业文化建设的规划，并组织贯彻实施。

2.1.4负责商厦的招聘、解聘工作，协助各部门办理人员聘用及解聘

手续。

2.1.5负责商厦新进员工及其他指定的的培训工作。

2.1.6负责商厦员工各项保险、福利制度的办理，劳动合同的签续订

和劳工关系的处理。

2.1.7做好绩效考核，协助各部门办理商厦职员的任免、晋升、调动、

奖惩等人事手续。

2.1.8做好人事档案的管理工作。 2.2行政事务管理

2.2.1负责总经理日常办公服务工作。

2.2.2负责起草商厦相关的计划、报告、总结、通知、规章制度等。 2.2.3负责商厦内外各类信息的收集、整理、编写、反馈及上报工作。 2.2.4负责公文、信函往来的经办处理及行政管理有关的统计工作。 2.2.5负责协调各部门共同做好综合性工作。

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大富华服饰商厦办公室部门职责

2.2.6负责商厦办公会议及其他有关会议的准备和组织工作。 2.2.7负责与当地及相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、

接待等项工作。

2.2.8负责商厦大事记的记录、整理和内部刊物的编印发行工作。 2.2.9负责办理总经理交办的其他有关行政方面的工作。 2.3后勤管理

2.3.1负责对商厦后勤、保卫的管理工作。

2.3.2处理突发事件(包括工伤事故急救、员工冲突等)、及违规行为，

并作记录，存档上报。

2.3.3负责做好监控系统的维护与使用，做好偷盗事件的侦破工作。 2.3.4负责夜间巡逻、值班工作的监督,抽查及处理，处罚违规下属。 2.3.5负责预防治安事件（、打架）发生和打击不法分子的骚扰。 2.3.6负责商厦办公用品的申购及初步审核。 3办公室岗位职责 3.1办公室主任

3.1.1协助总经理制定企业的各项经营指标、管理章程、经济指标及

各项规章制度。

3.1.2协助总经理做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作，

保证商厦各项目标的完成。

3.1.3协助总经理定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行

核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防机制和措施，确保完成营销目标和营销计划。

3.1.4协助总经理保持和发展良好的公共关系，树立和提高企业形象，

开拓经营业务。

3.1.5协助总经理负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥；代表

商厦与对口部门和有关社会团体、机构联络。

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大富华服饰商厦办公室部门职责

3.1.6协助总经理完成组织管理、选人用人等工作。

3.1.7协助总经理检查、督导各级管理人员的工作，协调商厦各部门

之间的关系。

3.1.8完成总经理临时交办的其他工作。 3.2办公室文员

3.2.1 接听、转接电话；接待来访人员。

3.2.2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案

收集、整理工作。

3.2.3负责办公室的清洁卫生。 3.2.4做好会议纪要。

3.2.5负责商厦公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 3.2.6负责传真件的收发工作。

3.2.7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 3.2.8做好商厦宣传专栏的组稿。

3.2.9按照商厦印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 3.2.10做好办公室费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

收纳、保管。

3.2.12管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

3.2.13统计每月考勤并交财务做帐，留底。

3.2.14管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡

节俭。

3.2.15接受办公室主任安排的其他工作。

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