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广告公司组织架构及人员编排3

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广告公司组织架构及人员编排

1、组织架构

总经理

综合办公室业务部平面设计部策划部

2、人员架构

总经理

外勤经理内勤经理

业务部平面设计部策划部综合办公室

设计员活动策划财务专员

业务员

文案策划前台出纳

广告策划内勤干事

3、部门职能

综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。

业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。 平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。 策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。

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4、人员职能、编制及薪资

整个公司的前期运作需要人数为21人。 总经理(1人、工资:):

负责公司管理、战略方向制订等。 外勤经理(1人、工资:3000元):

负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责 联系印刷,大活动协调等。 内勤经理(1人、工资:3000元):

负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以 及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。

业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%):

负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。 设计员(2人、工资:1500元):

负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动 用的美陈等。

活动策划(1人、工资1500元):

负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼, 外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。 文案策划(1人、工资1500元):

负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。 广告策划(1人、工资1500元):

负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,

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未来公司广告主推方向的建议等。

财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。

前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管 理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。 内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。 5、公司运作原理 外部工作: DM海报:

由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请 经理联系印刷→正常投放。

广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计 排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。 礼仪活动:

由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交 与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→ 活动出台。 内部工作: 海报美陈:

由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内勤经理交 与平面设计员→设计员制作→需求子公司。 大型活动:

由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内情经理

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交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负 责联系其他子公司的相关资源→外勤经理负责相关物资→活动出台。

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