vlookup

如果只是这样，微软公司就不用煞费苦心，开发什么新版本了。早期的Excel 5.0就己经绰绰有余了。

其实，Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能，你会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过程，会变得非常美妙，你只需点点或拖拖鼠标，然后靠在椅背上啜口咖啡，本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时，看着仍忙得一塌湖涂的同事，你只有一个感觉：酷„„

要真正发挥Excel的威力，你必须掌握Excel的灵魂―函数。不会使用Excel的函数，你就不是一个真正的会用Excel的用户。正是一个个功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel这位大侠，有了绝世武功。每一个函数，便是他的一招绝学，但只单单学会他的招术，也还是不够，只有把所有招术练熟了，并综合运用，融会贯通，做到招中有招，才能真正掌握他的绝世武功，让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。

下面，我们便来开始学心Excel大侠的绝学。我会先一招一招地介绍，几招之后，再演示怎么综合应用所学的几招，创建新招。在实际对敌中，我们要知道，招是死的，人是活的，招由心生，绵绵不绝。

第一招：大海捞针（Vlookup函数）

招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中，自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也是就是，可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化，分别为lookup和Hlookup两式。当查找的数据是水平排列时，可以使用函数 HLOOKUP 代替函数 VLOOKUP。但用到的情况比较少，这里不做介绍。

例如：你有一个工作表，上面近万项货品名称，每项货品的代码，价格，购买日期等。如你要做另一份报表，且其中部分货品在这份表中己有数据，则可以利用此招，只输入货品的名称或者代码，其余的让电脑自动查找并返回相应的价格，购买日期等。

使用语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要查找的值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：„、-2、-1、0、1、2、„、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

应用示例：

上图中，为方便比较，我将原始数据区域放在了同一工作表中（E1:F5）,实际使用时，原始数据可以在不同的工作表，甚至不同的工作簿（即不同的Excel文件）。当被查找的内容与原始内容在不同的工作表，table_array前面需加上工作表的名称，写法为 “表名! ”区域范围，如“Sheet2!$A$1:$B$12”，而若在不同的工作簿，则还得加上文件名，如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12”。

详细解释

公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值为A2单元格的内容，即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑，应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查找，“2”表示找到后，应传回该区域第二列的值，即数量列，最后“FALSE”参数系统，查找区域内容未进行排序，需使用精确查找，找不到就算了，不返回近似匹配值。

特别要注意的是，通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式，而拖动时，Excel对公式中区域的引用，处理方法是不一样的。如果是相对参照，即栏名列号前没有“$”符号，则Excel会对该区域作相对位移，如上栏是E2:B5,拖到下栏后，即会自动成为E3:B6，这种处理方法在很多公式中是必要的，但在这个公式中却是致命的，因为它更改了查找的原始数据的区域，导致实际上包含有的数据，因己不在查找的区域中而漏网。这也是很多用户在实际应用中犯的错误，引致查找结果不真实。要解决这个问题，我们可以利用Excel对区域引用的第二种方法：绝对参照。即在栏名列号前加上“$”，这样，系统就不会作相对的位移，无论怎样拖，区域范围都不变。（在很多情况下，我们会使用“名称”来代替直接的区域指定方式，使用更为方便。这一内容将在其他章节中介绍）

相对参照与绝对参照的写法，可以让电脑作自动转换。方法是，先将当前单元格定位在要修改的单元格上，然后在资料编辑列，用鼠标涂黑（英文的说法叫Highlight）要转换的部分，再按“F4”即可。见下图：

通过上图可以看出，能找到的，系统己自动填入了找到的值，如Apple & cherry，对于找不到的（Plum

& Pear），则显示#N/A。

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excel vlookup函数使用方法

今天在百度知道的时候，看到旁边有人问excel中条件查找

vlookup的问题，有几位高手都知道使用vlookup作答，可惜都是没有经过测试，直接复制别人的答案。有图详细解答一下这个问题：

问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？

首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是： 1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配

根据问题的需求，这个公式应该是： =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里）；

3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5

4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）

5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

结果如下图：

不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数，如果你有兴趣可以试试本例。与本例结合紧密的是excel数据引用，更多的excel可以参考这里。 本文是 有图 原创，原地址 http://www.utosee.com/post/vlookup.html 转载请保留。