档案馆功能结构及设施设备配置参考

（暂行）

一、功能结构

项 目 说明 数量 配置参考 100-300㎡/个，根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置，配置密集架、五节柜等档案装具。 音像档存放记录声音或影1-2 像的档案库房，包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。 实物档存放、陈列通过收1-2 案库 集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。 100-300㎡/个，保 存区以展示陈列柜架为宜，陈列区根据实物特点配置。 100-200㎡/个，应 有温湿度控制系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。 备注 使用面积（下同） 纸质档存放以纸张作为载4-6 案库 体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。 库 房 案库 区 图书资存放图书资料的库1-2 料库 房。 100-300㎡/个，以 固定柜架为宜。 200-300㎡/个，应 有温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。 特藏库 以优于普通库房保1 管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。 利 用 服 务 区 传统档通常指提供纸质档案阅览案查阅利用的区区 域。 1 150-200㎡，每座 不应小于3.5㎡。 配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。 公用于阅览行政机关1 开信息在履行职责过程中阅览区 制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。 电子档通过电子计算机和1 案阅览网络查阅经过数字区 化处理档案的区域 100-150㎡，每座 不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。 50-100㎡，每座不 应小于4.0㎡。 配置工作台及电脑，预置网线。 胶片档查阅胶片档案的区1 案阅览域。 区 20-50㎡，每座不应 小于4.0㎡ 配置阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设置。 多媒体通过计算机、电视2-4 档案阅等多媒体设施查阅览区 利用多媒体档案的区域。 主演播厅1个，100 ㎡/个；小演播厅1-3个，30-50㎡/个，每座不应大于3.5㎡。配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。 保密档查阅具有秘密级别1－2 30-50㎡，每座不应 案阅览以上档案，或者属区 于控制使用档案，或者属于个人隐私档案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。 登记接包括接待登记区、1-2 待区 复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。 50-100㎡。配置计 算机、服务台、复印机、打印机等。 小于4.0㎡。配置同传统档案阅览区。 休息区 提供给利用者休息1-2 的区域。 普通休息区30-60 ㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。 存包处 用于查档人员存放1 包和衣物。 30-50㎡/个，应配 置专用存包柜，安装摄像监控装置等 学术报开展学术交流、业1 告厅 务培训、专题讲座等活动的场所。 200㎡/个，能够容 纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。 主题展利用档案史料开展2 厅 爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。 400-500㎡/个，配 置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800㎡。 专题展对主展厅进行补1 厅 充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。 临时展展览内容根据形1 厅 势、工作需要进行变化，以适应社会和群众要求。 整理编目用房 400-500㎡/个，配 置参考主题展厅。 400-500㎡/个，配 置参考主题展厅。 接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所 接收室 接收登记暂时存放1 进馆档案。 除尘室 新进馆档案除尘整1 理。 消毒室 新进馆档案消毒处1 理。 20-50㎡/个，配置 档案柜架、工作台。 20-50㎡/个，配置 工作台、除尘设备。 20-50㎡/个，配置 消毒设备及档案柜架。 业务整理室 对档案实体进行系1 统分类、组合、排列、编号和基本编目。 20-50㎡/个，每个 工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。 20-80㎡/个，每个 工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。 用编目室 对档案进行著录、1 房区 标引和组织、制作目录。 编研开发用房 编辑研利用档案开展编辑1-2 究室 研究。 20-50㎡/个，配置 电脑、写字台等。 20-50㎡/个配置电 脑、写字台、档案架等。 保护技术用房 去酸室 对酸性较大尤其是1 珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。 20-50㎡/个，配置 去酸设备及档案柜架等。 出版发编研成果出版发行1 行室 处理。 理化试对档案载体开展理1 验室 化试验，研究档案保护方法。 有害生主要指防治微生物1 物防治（霉菌、细菌）和室 档案害虫。 20-50㎡/个，配置 工作台及档案柜架。 20-50㎡/个，配置 工作台及化学检测设施。 20-50㎡/个，配置 工作台、复印机。 20-80㎡/个，每个 工作人员使用面积不应小于10㎡，配置修裱设备。 静电复开展档案复制的专1 印室 用场所 裱糊修对破损档案进行修1 复室 复处理。 装订室 档案装订专用场1 所。 20-50㎡/个，每个 工作人员使用面积不应小于8㎡，配置工作台及装订切割设备。 仿真复根据工作需要开展1 制室 档案仿真制作，替代原件利用。 30-50㎡/个，配置 高端扫描、输出设备。 音像档对音像档案进行数1 案处理字化和开展保护 室 展览加展厅设计、展件加1 工制作工制作。 室 30-60㎡/个，配置 印像档案检测、读取设备。 40-80㎡/个，配置 高端电脑及输出设备。 翻拍洗印用房：对照片档案进行加工处理的系列用房 翻拍室 1 20-50㎡/个，配置 翻拍架、工作台等。 冲洗室 1 20-50㎡/个，根据 要求配置冲洗设备，应有给排水设施。 印像放 大室 水洗烘 干室 翻版胶 印室 1 1 1 20-50㎡/个，配置 工作台及放大设备。 20-50㎡/个，配置 工作台及烘干设备。 20-50㎡/个，配置 工作台及翻版设备。 缩微技术用房：把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片） 编排室 编排整理需要缩微1 的档案。 20-50㎡/个，配置 工作台、电脑、档案架等。 缩微摄 影室 1 40-60㎡/个，配置 缩微摄影机、工作台等。 冲洗处 理室 1 20-50㎡/个，配置 胶片冲洗设备，应有给排水设施。 拷贝复利用母片复制第1 印室 二、三代胶片提供利用。 备品库 存放胶片、冲洗药1 液等 档案信息化建设用房 20-50㎡/个，配置 拷贝机、工作台等。 20-50㎡/个，配置 设备架、橱柜等。 服务数字档案馆服务1 器机器专用房间，应根房 据实际需要设置局域网络服务器房间（保密机房）、政务网络服务器房间、互联网络服务器房间，且具有相对的性。 计算根据需要设置的1 机房 普通计算机用房。 50-100㎡/个，应配 置机房空调，符合计算机房建设标准，接入国际互联网、网，建设局域网络。 50-100㎡/个，应具 备“三网”接入。如设置保密网，应符合保密要求。 电子接收处理进馆电1 档案子档案的房间。 接收工作室 20-50㎡/个，配置 检测、刻录设备等。 电子自行采集互联网1 文件上电子文件、有线采集电视新闻节目等。 工作室 30-50㎡/个，接入 互联网、有线电视网，配置采集设备、工作台等。 数字纸质档案扫描加1-2 60-100㎡/个，配置 化用工处理，包括编房 排、扫描、检查、装订等工作。 非线对采集的多媒体1 性编信息进行加工处辑工理编辑等。 作室 安全保卫用房 中心集档案馆安全、消1 控制防、温湿度等监控室 的中心。 50-80㎡/个，配置 消防、安全监控、温湿度控制系统，监视屏、操作台等。 警卫24小时安全监控1 室 使用。 1 30-50㎡/个。 30-50㎡/个。 各种扫描仪、计算机、工作台，应具备安全监控等设施。 40-60㎡/个，配置 非线编辑设备，应相对，具备较好的隔音效果。 值班干部值班室。 室 办公用房 办公 室 适量 依据标准和实际情 况建设。 会议包括普通会议室、1-2 50-100㎡/个，配置 室 专门会议室等。 会议桌椅、音响设备、投影仪等多媒体会议系统。 培训档案人员教育培1 室 训。 80-150㎡/个，配置 课桌椅、投影仪、音响设备等。 档案单位内部档案室。 1 室 其它 30-80㎡/个，档案 橱柜等。 1-3 根据需要设置。。 附属用房 包括卫生间、消防、安防、适通信、制冷、电力、车辆、量 食堂等各类用房。 依据国家标准和实 际情况建设。

二、基础设施

项 目 密集架 说明 数量 配置参考 备注 档案密集架主要适由轨道、架体、量 底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等存放普通档案，一 般配置手摇式。 档案装具 组成。 五节柜 每套档案柜分五适节，搬运方便。 量 存放重点全宗，便 于紧急情况时移动。 资料架 存放、陈列图书适资料、报纸等的量 架子。 实物档按照实物档案的适案存放不同规格定制的量 及陈列装具。 架 根据资料规模配 置，不少于一个库房。 根据实物档案数量 和体积配置。 地图（字用于存放地图、适画）柜 书画等。 量 根据数量配置，可 视情况配置一个区域或者至少一列，数量多的可设专门库房。 恒温恒用于保存珍贵档适湿柜 案或特殊载体档量 案 防磁柜 存放磁性载体档适案（如录音带、量 录像带和磁带、磁盘等）。 光盘柜 根据实际需要配 置。 根据实际需要配 置。 专门存放光盘的1-2 根据实际需要配 柜子。普通光盘柜与文件柜类似，内部结构有所不同。高级光盘柜带有自动检索等功能。 置。 消防设火灾自能够在火灾初期1套 动报警显示火灾发生部系统 位、时间的系统。 施 自动灭可自动进行灭火1套 档案库房通常采用 火系统的系统。 或灭火剂 消火栓 系统 移动式 灭火器 适量 根据库房区、电器 区、办公区域等不同要求，按照《移动式灭火器配置规范》配置。 灭火器 防烟排烟系统 应急广 播 温湿度控制设能够自动检测、1套 包括库房温度自动 施 档案库房温度、湿度参数值在规定范围内变化的设施和系统。 控制系统、库房湿度自动控制系统，二者通常合并为一个系统。 1套 1套 细水雾灭火系统或库房洁净式全淹没气体灭火系统。 1套 防盗设施 包括报警和监控1套 防盗报警系统、视 系统。 频监控系统各1套。 照明设施 包括库区、办公1套 库房区域照明应具 区、应急照明等。 备防紫外线功能。 常用设备包括熏蒸 消毒设施、消毒柜、消毒容器、真空充氮灭菌等。 消毒设施 除去档案中各种适细菌、霉菌等微量 生物和档案害虫的设施。 安全监控设施 确保档案保管、1套 档案库房门禁系 利用等安全的设施。 统、档案库房和接触档案场所视频监控系统等各1套。 变配电设施 确保档案安全用1套 配备双电源、发电 电。 机、等变配电设施。 基础网络设施 档案馆与外界网2路 分别实现与区（市） 络连接。 委和计算机中心、网络运营商等光纤连接。

三、常用设施设备

数量 备注 项 目 说明 管理资源并为用户提供服务的计算机及软件，包配置参考 PC企业级服务器，局服务器 括文件服务器、4-6 域网络、政务网络、互数据库服务器、应用程序服务计算机系统 磁盘阵列存储器 器。 多个磁盘组合成的大型磁盘组，用于存储电子档案原件。 LTO4以上系列，磁带 机及配套磁带。 3-6 1-2 3-6 三个网络各1-2台，净容量4TB以上。 联网络各2台。 磁带机 数据存储、备份。 1-3 千兆交换机 硬件防火墙 服务器操作系正版软统、数据操作系件 统、视频播放等软件。 安全防系统和数据安全护软件 保护软件。 从有线电视网络视频采上自动下载有保集系统 存价值的新闻和专题。 能实现不间断供不停电电源 电的电子装置，确保突然断电情况下对计算机系统保护。 机房空确保机房恒温恒调 计算机等 湿。 1 适1 1 1 1 应配置oracle数据库,win2003操作系统,豪杰视频软件等。 应配置ComVault等 专用数据保护软件。 应达到存档、播放要求。 至少具备15千瓦4小时以上支持。 应采用机房专用空调。 包括各种计算机、打印 量 机等。 根据工作人员、数字化 计算机 适加工人员、系统维护人量 员、社会用户数量以及内络情况配置。 高速扫适用于纸张状况 数字化设施 高档彩适用于珍贵档案色书籍资料、书籍等高扫描仪 精度彩色扫描。 缩微胶将缩微胶片信号片数字转化为数字化图化仪 像信号。 描仪 较好的档案。 2-4 适具备平板扫描、高速扫 描功能。 应达到A3幅面扫描要 普通扫适用于一般档描仪 案。 量 求。 1 应达到A3幅面扫描要 求。 具备自动校正功能，扫 1 描原件打开后向上放置，扫描后影像与原件完全一致。 1 有缩微胶片可配置。 不拆书适用于不拆卷扫扫描仪 描。 扫描图将数字化图像信像存档号转化为缩微胶机 片模拟信号。 1 地图扫用于扫描地图和描仪 照相设备 摄像设摄像机 大型图纸。 1 专业照 相机 1-3 应配备广角、长焦等专 业镜头，闪光灯、摄影包、三脚架等附属设备。 1-2 配备闪光灯、摄影包、 三脚架等附属设备，达到播放级别。 备 非线性利用计算机等设1套 含录放设备、监视器、 编辑系备剪切、复制、统 粘贴、加工处理录像素材，实现诸多效果 修裱设备 自动修 裱机 补洞机 绷子 1 根据需要配置。 1 根据需要配置。 刻录设备、存储设备等。 晾干修复档案的1-3 专用架子。 修裱台 1-3 加湿机 防止过于干燥导1 致纸张崩裂。 缩微设缩微摄 影机 缩微冲 洗机 缩微拷 贝机 1 1 1 1-2 备 缩微胶 片复印机 缩微胶 片接片机 缩微阅 读器 缩微胶 片检验器

根据需要配置。 1 1-3 1