活动筹备工作计划表
种类
准备组织类
准备事项及要求
活动执行方案
活动准备工作计划
活动执行分配会议（公司各部门
负责人）
活动执行确定会议（方案各组负
责人）
完成时间 执行 负责人
活动前彩排（所有工作人员）
活动合作单位确定
文字各项物料设计和制
作
场 地 布 置 和 道 具 筹 备 人 员 邀 请 后勤 保障
各项场所部署、演出集体等合作
单位联系
主持人讲话稿
领导讲话稿
新闻通稿
邀请函设计
邀请函制作
活动展板设计
活动展板制作
确定场所，并划分地域
场所部署、舞台部署方案
舞台搭建及景制作
嘉宾席
拱门、空飘
花篮和盆栽部署
音响设备
室外花卉、盆摆、舞台花卉部署
礼品
资料装袋（楼书、一般礼品等，
瓶装水） 200 份
人员邀请名单确定
领导 合作单位领导 媒体记者 预约酒店 餐饮安排 车辆安排
水果、饮料、点心准备
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