为加强对公司固定资产的管理,保护公司财产的完整、安全,提高固定资产的使用效益,并使该项工作能相对规范,特制定本管理办法。以下所提到的(非经营性)固定资产均简称为固定资产。 一、 总则
1、固定资产的管理和使用实行统一管理、责任到人、物尽其用的原则。 2、公司办公室为固定资产的归口管理部门。
3、固定资产管理人员应相对稳定,其工作变动时必须办理交接手续。 二、固定资产的范围、分类
1、符合下列标准的列为固定资产(非财务概念的):
1)使用年限在一年以上,单价在500元以上,并在使用过程中基本保
持原来物质形态的资产。
2)价值虽不足500元,但使用时间在一年以上的物资(如办公家具等) 2、可分为办公设施设备、办公家具、福利设备、维修工具等。
1)办公设备:台式电脑、笔记本电脑、U盘、移动硬盘、程控交换机、电话机、传真机、打印机、扫描仪、复印机、考勤机、投影仪、碎纸机
2)办公家具:办公桌、会议桌、椅子、沙发、茶几、黑板、文件柜、保险柜、报栏架
3)福利设备:空调、微波炉、热水器、冰箱
4)维修工具:扳手、钳子、剥线钳、螺丝刀、测线器等 5)其他消耗品:网线、电缆线、水晶头等 3、公司耐用低值易耗品的管理可参照本办法执行。
三、固定资产购置、登记、入库
1、各部门需要新添固定资产时,须提出书面申请,报部门经理和办公室主任批准后,由办公室采购。(金额200元以上的须经总经理批准方可) 2、公司固定资产不论是以何种形式取得或由何部门购入,均应由办公室进行登记入库,财务部报销时,须查验入库单和发票,方能报销入账。 3、对于公司原有固定资产,由办公室会同具体使用部门,逐项清点、登记入库,并建立个人领用台帐。
4、为防止固定资产有关资料及附件的丢失,凡新取得固定资产应先交办公室开箱验收,然后再交使用部门领用。所附保修卡、说明书、合格证、光盘、驱动等技术资料由办公室统一保管。 四、固定资产的日常管理
1、办公室负责固定资产的日常管理,建立固定资产台账,以准确反映公司固定资产购入、使用、维修、调拨、报废、处置等增减动态。 2、固定资产的领用或转移必须经办公室批准,办理相关手续。
3、固定资产的日常管理由各使用部门负责,所有固定资产均落实责任人,以进行日常维护和保养。
4、由办公室建立个人保管(使用)固定资产登记本,本人签字认可;部门公用的固定资产,由部门负责人签字认可。员工离职时,必须将所保管使用的固定资产交回或由办公室验收认可,如有丢失损坏,要酌情赔偿。
5、办公室经常对固定资产的使用状况进行检查,负责对故障、损坏情况联系维修。
6、固定资产丢失、损毁的,追究相关责任人责任。
7、每年底由办公室和财务部共同对公司固定资产进行一次清查盘点。 五、固定资产的调配
1、办公室负责所有固定资产的调配、协调使用,并登记或变更其保管责任人的姓名。
2、任何部门和个人均不得私自挪用、长期借用固定资产。 3、员工不得私下自行调配、转移固定资产。 六、固定资产的处置
1、各使用部门对严重损坏或被淘汰已失去使用价值的固定资产提出报废申请。
2、办公室负责对提出报废申请的固定资产进行技术鉴定;确属不能使用的,予以报废处理。(原值200元以上的固定资产报废由总经理批准) 3、经批准报废的固定资产清单报办公室、财务部进行固定资产台帐和帐务增减。
4、办公室负责制定闲置、报废固定资产处置方案,报总经理批准后执行。
固定资产处置的收入交财务部。
七、各办事处固定资产管理也可参照以上执行。 八、本管理办法自下发之日起执行,由办公室负责解释。
起草:宇文小航
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