ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ 技术应用 计算机信息技术在现代办公自动化中的应用 ◆罗 晶 摘要：随着时代的发展和社会的进步，计算机信息技术逐渐发展起来，成为影响当今社会的重要 影响力因素。我国也开始正式迈入信息化的时代，计算机信息技术逐渐渗透到各行各业的办公当中， 给办公效率的提高提供了很大的帮助。以下主要从计算机信息技术在现代办公自动化中的应用进行简 单分析，希望能够给以后的相关工作提出一些意见和建议。 关键词：计算机信息技术；现代办公自动化；应用 一、将计算机技术应用到办公自动化中的意义 术应用。企业的办公机构主要承担对办公机制的优化管理， 有关部门必须按照相应管理制度的要求来实现相应的规则， 让企业的办公制度能够真正发挥出相应的作用。同样有效的 技术丁具是不可或缺的，对于办公自动化系统中的信息共享， １．１有效提升办公效率。对于目前办公室的Ｔ作而言， 利用计算机信息技术进行操作，可以在很大程度上改变人们 的生产生活。彻底消除以往单一的以人力办公为主的操作， 完成数据资料信息的加工整理。利用计算机设备和相关的软 能够在很大程度上提高办公的效率，给以后计算机信息技术 的提升提供必要的准备。利用办公信息进行办公的优化处理， 件来进行操作能够让办公更加便捷，并利用资料完成电子信 息的录入。此外计算机网络技术的应用给不同工作内容的交 互提供了很大的便利。 １．２优化办公室工作环境。对于以往的企业办公来讲， 能够在很大程度上提高企业综合管理的整体素质。 ２．２计算机信息技术在办公室中的应用类型 ２．２．１办公自动化中的文字与数据处理技术。对于目前企 通过计算机技术来实现的企业自动化管理能够给企业工作带 来很大的影响。人们以往的办公环境往往只是在一间单一的 办公室内，无法和外界进行沟通 。而计算机技术的应用， 就可以在很大程度上方便工作人员之间进行良好的沟通和交 流，并且根据网络信息的利用提供更加便捷的办公体系。让 企业的管理Ｔ作逐渐转变以往的冗余度，优化企业办公环境。 业现代化办公就是让企业能够通过数据信息的分析定位实现 快速处理，并结合相关数据资料的要求进行定量分析 。在 数据处理的前提下需要按照办公自动化的控制来实现相应的 功能，通常来讲企业中的行政管理工作就是办公信息处理的 重要组成部分。计算机中的数据库技术能够有效促进信息的 优化管理，并保持相应的性。 ２．２．２办公自动化中的多媒体技术。多媒体信息技术的应 用较为广泛，能够通过文字图像等形式来进行展现。对于计 计算机信息技术还能够让不同企业之间形成良好的信息交 流，促进多企业的协调合作。 １３降低企业管理成本。计算机技术在企业办公自动化 汇中的应用，能够在很大程度上改变以往信息的交互，形成 算机设备等多种多媒体信息的组合，能够将多种有关的数据 信息不断展现出来，并逐渐应用到办公系统规划中，通过数 据资料的形式逐渐扩充。多媒体技术的应用在很大程度上改 变了办公的主要形式，多种数据图像声音信息逐渐呈现到办 公资料中，给企业办公效率的提高带来了必要的准备条件。 较为明显的企业信息管理态势。企业在办公过程中就能够实 现资源的大幅度节约，并且根据以往的管理工作而言，企业 能够在某些管理Ｔ作中降低支出 。这对于企业长远的发展 来讲是非常有力的，企业利用计算机信息技术实现的办公自 动化管理，减少不必要的人力资源损耗，给企业的生产建设 提供必要的帮助。 三、结语 总的来讲，计算机信息技术在现代办公自动化中的应用 较为广泛，有关组织机构必须结合相应的管理办法对计算机 二、计算机技术在办公自动化中的综合应用 ２．１计算机信息技术在办公室中的应用要素。根据现代 企业办公自动化的要点进行分析，我们大致上可以发现计算 机信息技术在办公室的应用要素主要有＿Ｔ作人员、组织机构、 办公制度、技术Ｔ具以及信息处理等方面。对目前的计算机 信息技术而言，显然不能够实现完全的自动化办公，因此在 信息技术进行有效利用，才能够进一步提高企业的管理素质。 给以后企业经济效益的提高奠定基础，有利于企业长远的发 展。∞ 参考文献 【１ｌ马枞．浅析计算机信息技术在现代办公自动化中的应用ｕｌｌ河 北企业．２０１６．（０９）：１８４—１８５． ［２］陈丽，刘俊龙计算机技术在现代办公自动化中的应用卟电 企业的办公管理中需要人力的参与。办公人员可以按照ｌＴ作 的性质进行划分，相应的工作人员需要对自动化的工作素质 子技术与软件工程，２０１６，（１４）：１６３ 【３】宋新乐，宋文文基于办公自动化中的计算机技术应用的探析 【Ｉ］．电子坝４试，２０１６，（１０）：６４—６５ 有明确的认识，了解到自身Ｔ作的重点所在。组织机构则要 求企业办公手段的优化管理，实现快速灵活的计算机信息技 （作者单位：武汉软件工程职业学院实习实训中心） ８４ 信息系统Ｉ 程Ｉ ２０１８．４ ２０
