工程指挥部2011年工作总结
今年,在公司领导的正确领导下,在公司各部门的密切配合下,光生物反应器工程全面开工建设。工程指挥部从大局出发,各成员密切配合,从项目的技术特点和开发要求着手,结合公司人员的自身实际,在工程技术管理上发挥重要作用,严格控制工程质量及工程进度,完成了公司领导安排的各项任务。截至2010年12月底,我们已基本完成设备调研、调研、议标等工作,XX设备安装完成,其中单组初步运行情况良好。相应配套土建工作顺利完成,办公室达到办公要求,试验室投入使用。
本着回顾过去,总结经验,找出不足,改进工作的原则,在此,对工程指挥部2011年的工作情况在以下几个方面进行总结。
一、 主要工作完成情况
土建项目已付款XX元,其中原合同 XX万元,综合楼二层合同XXX万元(实际土建完成工作量远多于此)。
已购买生产设备11 台套。计金额XXX万元。 已购买的材料及配套装置9批次,计XXX万元。
已调研完成未签合同的19台套(完成设备购买准备) ,计XXXX万元。
XX设备安装完毕,具备初步试验条件,等待试车。 二、工程施工过程的控制与管理 1、工程管理
工程指挥部是施工进度的主责部门,工程的形象实际是指挥部工作的客观形象。每名员工的工作状况都直接关系到工程进度和质量。为此,我们竭力为工程建设的推进做好每一项工作。工程的管理内容主要体现在计划的编制、调整、落实和保证措施上。我们的工作包括组织各施工单位的施工和安排施工现场的生产和生活条件的保障。作为指挥部工作的重点,在施工管理工作中,我们克服人手不足和缺少专业经验等种种困难,齐心努力工作。为了整个工程按计划、有序进行,指挥部安排每周有工作例会,每月有工作总结和工作计划。按月制定计划,月末总结发现问题及时分析,采取措施或调整计划,确保计划落实。对现场的问题做到有应对措施,对下一步的工作心中有数。目前,二楼光生物反应区在保证质量的前提下,以公司要求的进度稳步推进。
2、 抓好质量、进度控制
一是及时跟进设计,做好项目前期准备工作。根据我们工程在 图纸方面基础弱的现状,我们加强与设计单位的及时沟通,对设备的选型涉及现场条件所必须做出的变更问题进行探讨和改进。对施工中
出现的疑问和部分图纸不详问题及时催促联系单的回复和提出建设性意见,尽量避免耽误工期。二是做好工程质量技术管理工作。根据我们工程零打碎敲的特点,为使工程质量实现预期目标,我们出按图纸、合同及规范进行管理和工序验收外,还重点加强检查。其具体做法是:事前预控合格的产品、材料进场使用。事中监控施工过程。要求施工单位自检自查。对于施工人员操作加强现场巡视。工程部不定期抽检和平时检查相结合,对重要部位和关键节点的施工,配合监理人员进行监督。对发现施工存在的质量问题,及时组织施工单位会商,协调施工中的矛盾,加强沟通,督促施工方对存在问题予以整改,控制施工的进度、质量、安全。对工程全过程质量情况全面掌握。事后控制,在工序验收中发现的问题,多次与相关单位和人员进行沟通、协调,最终使问题得以妥善解决。保证工程质量没有出现重大问题。经过半年多的辛勤工作,二楼光生物反应区已按照完毕。办公区、试验室已投入使用。
3、提供技术支持,做好技术配合
在XXX设备的施工中,由于没有完善的施工图。对现场安装管理带来很大压力。现场技术配合已远远超出作为工程管理部门的要求。我们按照一切工作从大局出发,不计较责任、工作不分彼此的要求,在对工程从工期、质量、成本三个重要因素负责的同时,加强协调与设计、监理的关系,克服图纸不全的困难,努力做到现场技术补台。指挥部通过提出整改建议、协调技术方、落实方案等工作保障施
工进行。工程内容从调整改进了部分管道、自行设计了一、二楼的桥架并指导安装、参与、保障了单组反应器调试、试验室设计和仪器设备配置到部分设备的参数设计、选型。同时尽力提供现场条件服务和配合。
4、抓好安全文明施工与现场管理工作
安全文明是施工项目中不可忽略的一项工作,安全文明也是我们在管理中始终重视的重要内容。贯穿在管理中,我们协调内外部关系,以保证施工现场井然有序,为正常施工创造良好环境。
首先我们在管理人员中树立安全意识,伴随管理做好好安全控制,目的是保证施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。其次是在施工过程中 督促施工单位按照有关法规要求,使施工现场场容秩序井然,文明安全,注意环境卫生。
在工程建设的具体实施过程中,我部严格遵守合同,注重合同对工程管理的作用。同时根据我们工程的特点,我们从工作大局出发,积极协调各方工作关系和处理现场问题。通过研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,对涉及到工程进度及技术方案的有关问题及时提出解决办法,并推动实施,必要时对技术方案、施工方法提出具体意见直至进行整改。使工程安全生产、工程质量处于受控状态。再有,为保证工作的可持续,我们还加强内务管理,分类归档各种工程技术资料,记录较为完善的工程日志。
5、 设备购置
新建工程的设备购置是一项重要工作,这直接关系到工程成败。今年设备选购工作是在X公司的工艺设计思想下进行。指挥部根据设计结合工程实际反复研究讨论,确定了设备购置计划。在实际工作中主要把握三个关键点。一是坚持技术人员参与从立项到验收的购置工作全过程。依靠技术人员认真做好市场调研。充分了解国内同类生产厂家的生产现状、技术发展水平、产品质量等方面的信息及相关用户的使用情况,为获得第一手资料,甚至和厂家的技术部门对接,深入了解详情。组织技术人员就遴选厂家、确定规格型号、配置要求、技术参数进行认真讨论。避免盲目性,减少随意性,力求杜绝失误。完善了设备调研、选型、订货的程序和文件。二是进一步完善管理制度。设计了《购置设备的技术、商务参数表》 、《设备报价比较表》、《设备购置审批表表格》等三种表格,严格做好基础资料准备。把基础资料的完全、细密做为首要环节,尤其对设备名称、型号、配置等技术商务指标务求准确。三是严格招投标制度。首先做好议标文件的编写和审定,进一步把好技术商务关。目前对所有的公用设备、后处理设备均按设计要求进行招标、议标。
与此同时,我们还做好仪器设备的安装和调试的现场记录,认真验证技术指标是否达到要求。对于 验收时型号、规格不符及仪器设备质量问题等情况,应及时向查明原因,向供货单位提出处理意见和诉求,从而保障到货质量。
三、自身建设情况
今年是指挥部组织工程建设困难较大的一年。由于指挥部人员少,缺少有经验的专业管理人员,在加上工程虽小却涉及专业繁杂,搞好管理难度很大。我们边应对工作,边加强自身建设。从完善制度入手,理顺关系,加强内业管理工作。 一是所有成员遵守规章守纪,严格要求自己。管理人员必须一身正气,清正廉洁,以理服人,平等待人,礼貌待人,为企业营造一种良好的合作氛围。二是在认真完成本职工作的同时,倡导相互协作,注重工作质量,积极寻求解决办法,合力解决施工中的各种问题。三是做好工程月报。每月根据现场实际完成部位及所完成的工程实物量,用文字叙述和统计表格形式进行汇总,并通过格表形式将下月计划和工程进展情况及时反馈公司领导。为领导决策提供依据。
四、 不足和改进措施
过去的一年,指挥部在工程建设中付出了自己的努力,取得了一定成绩。但是,还有以下需要改进和正视的问题。我们反思总结几点原因:(1)对工程总体计划把握欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。个别控制节点工期被动。(2)管理人员素质有待提高,难以满足施工管理的实际需要。(3) 缺少应对设计基础薄弱的现场管理能力。 (4) 有部分施工单位业务素质较差,管理投入不到位,计划得不到落实。在新的一年里,拟着手在管理方面突出抓好以下方面:
1、加强内部管理,进一步完善工程管理方法,理清管理程序,规范有序的工作秩序,使工程管理更加有效。
2、加强工程部人员业务素质培训学习,加强图纸、常用规范、规程、现场管理经验的学习工作。
3、加强部门、单位之间的协调、沟通,加强计划管理,立足“早谋划、早安排”,做好施工前后准备工作。
三、 2012年工作设想
在新的一年中,确保项目进度和质量是指挥部全年工作重点。我们要配合公司领导理清、制定工作的主要思路,达到公司领导的预期目标。为此,我们将重点做好以下几项工作:
1、 定目标,科学做好工作计划
为了保证新的一年各项工作平稳发展,有条不紊地抓好工程建设,就要制定好工作目标,确立好发展动力。指挥部要紧密依靠公司领导当好参谋,做好服务,协助公司认真分析和审视 所面临的形势和任务,从保证工程建设的要求出发,制订奋斗目标,明析发展思路,科学做好工作计划,研究落实各项措施。对领导提供决策思路参考,对职能部门做好施工部署。同时提高计划的严肃性,并保证计划和整体部署按期进行。
2、 完成全部工程的安装、试车、验收直至产出合格产品。
3、 质量目标:工程质量始终处于受控状态,全年无一般及以
上质量事故。安全目标:实现工程安全生产,确保不发生重特大安全责任事故。 4、 制定相关产品企业标准及资料。 5、 完成工艺文件的制定和实施。
6、 技术人员的配置和生产人员的培训、就位和正常生产运转。 为保证工作的落实,将实施和完善如下措施: 1、工作有序,抓好施工管理工作
根据工程各阶段的建设特点,指挥部的工作基点是明确整体计划,狠抓关键环节,突出重点,实行目标控制。一是努力做好整体项目的各专业技术方案、质量控制、项目整体速度推进工作。制定计划管理目标,按总进度计划的时间要求,将施工总进度计划分解为季度、月度计划。根据计划,抓紧落实工程复工和开工的各项准备工作,如期实现复工、开工目标。根据工作分解框架,实现对项目质量、进度过程控制的管理。二是抓住关键节点,对影响项目进展的设备订货、配套设施、试车等环节要有预见、有底数、有措施,全力配合主动担当,以重点环节带动全局。三是加强计划的动态管理。把日常检查和重点检查相结合加大监控力度和深度。
2、 提高管理水平,搞好施工管理
一是以“设计图纸、技术规范、施工合同”为监管标准,尽力超前管理、预先控制。对施工过程及关键节点和隐蔽工程进行重点检查,确保工程质量始终处于受控状态。二是搞好协调,进一步理顺与技术支持、施工、监理单位的关系。通过召开现场协调会、专题会议等形式,及时研究解决工程建设存在的各种问题,确保各阶段施工按预定目标稳步推进。三是充分发掘现有技术人员潜力,进一步明确工作职责。加强沟通、专业配合是人员形成合力,现场管理落实责任,分工合作。发挥现场监理作用。定期召开监理人员和施工单位的监理例会,对每月工程施工中的情况进行总结,提出意见要求,形成会议纪要下发。
3、 加强施工文档、资料管理,做好原始记录。提高工程日志
水平。做好现场实际完成部位及所完成的工程实物量、领导要求、工程会议及检查、工程部每月大事迹等的记录。用文字叙述、工程照片和统计表格形式进行整理。同时及时整理收集资料,督促施工单位整理资料,为工程验收做好资料准备。
4、 注重依靠科技创新解决技术难题。根据我们项目特点,在
依托XX公司专家组强力支撑下,我们还要加强与高校和相关专家的合作、发挥指挥部技术人员的作用。进一步深化工程工艺、技术及施工的专题研究,完善工艺过程,力争早投产、快出产品。
5、项目扫尾着重落实好决算,对历史遗留未决算项目,年初组织人员进行全面清理,逐一列表。落实相关往来,为结算做好准备。对新建项目,严细合同管理,审查工程预算。配合财务审计部门做好收尾工作。
四、 结束语:
随着2012年的到来,我们公司将踏上新的征程。关注并认真落实施工、投产各阶段的任务,指挥部需进一步提升综合管理水平。我们将在公司领导的支持下,积极推进以项目精细管理为核心的工作要求,调整心态、注重过程、科学管理。以饱满的精神、坚定的信心、务实的作风迎接公司更新的发展与挑战!
工程指挥部 2011、12、31、
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