文／宁文档 居安思危的实践与启示 防患未然 对城市互建重要馆藏档案数据异地备份基地 近一年来，各地档案馆都在贯彻国 家档案局提出的关于建立重要馆藏档案 数据备份基地的要求，南京市档案馆与 哈尔滨市档案馆在这一方面先行一步。 的库房和科学的管理办法。因不同的备份 方式和备份介质，需要提供不同的保管条 件，需要有专用的存储设备和设施，这些 要求和条件目前在两馆都已经实现，良好 实现系统恢复，数据还 障和支撑。 ３．２００９年初南京和 友好城市协议签署，为 ２００９年１明２０日，南京市档案馆与哈尔滨 市档案馆互建重要馆藏档案数据备份基 地协议在南京市档案馆正式签署，两地重 的馆合条件和设备条件对互建备份基地不 仅可以节约成本，而且提高了安全系数。 ２．信息化建设达到一定水平。南京和 哈尔滨市档案局在档案信息化建设工作 方面同属全国前列单位。近ｌ０年来，哈尔 滨市档案局在档案信息化建设上资金累 计投入近八百万元，基本实现了办公自动 化、管理网络化、服务在线化目标。已成 为设备较为完全齐备，基础设施良好，三 文化教育等领域开展多 建了一个广阔的平台。这 案数据异地备份基地提１ 从软件环境看： １．两馆领导高度重 案局领导高度重视，指定 工作的具体实施。南京’ 哈尔滨市档案局的商议 局长办公会，落实了由文 要档案数据异地备份工作随即正式启动。 这表明重要档案数据异地备份工作制度 在国内档案馆馆际间正式实施。 两地互建重要档案数据备份基 地的条件 上世纪６０年代，许多档案馆都为备战 网连通（局域网、政务网和因特网），三库 资源丰富（目录数据库、全息数据库、多 馆。南京市档案馆档案信息化建设启动 早，档案信息化建设纳入全市信息化建设 主办，相关处室协办，分 作机制。局长尹玉兰强调 求，也是贯彻国家档案局 举措，一定要强化高度 而建立了后库，后库对减弱战争的危险起 了积极的作用。时至今日，新的档案载体， 新的管理方法和新的利用方式，远不是一 媒体数据库），管理手段现代的数字档案 ｊ 基地，是新时期新形势任 个后库能解决的问题。重要馆藏档案数 据异地备份制度的建立，需要赋予其时代 内容及时代特征。国家档案局提出的“选 的总体规划，成为电子政务建设的重要组 成部分。经过多年的建设，特别是２００６年以 来，制定了全市档案信息化建设老三年、 意识和紧迫意识，科学 认真落实。并将此工作作 政府进行了专项报告。 择异地备份场所，以相距３００公里以上， 不属同一江河流域、同一电网、同一地震 带的地方为宜”要求，为我们选择和建立 异地备份基地的外部环境提供了依据，但 要付诸实施，还必须考虑内部环境、馆库 设备条件等因素。南京与哈尔滨两市互 建档案数据异地备份基地，主要考虑了以 下几个因素。 新三年规划，在分段推进的方针指导下， 基本实现了以“三网一库”建设为重点的 档案信息基础设施现代化，重要、珍贵、 批准，划拨专用经费、开 专用设备积极开展这项］ 为做好工作提供了有力饵 利用率高的馆藏档案资源数字化，档案信 息利用和服务网络化、电子文什、电子档 案的管理规范化，以电子文件中心和电子 档案中心建设为重点，有序推动数字档案 馆的建设全市档案信息化建设目标。两市 档案信息化建设成果为重要馆藏档案数 ２．两馆职能部门精 步达成协议开始，南京市 心和哈尔滨市档案局技： 良好的合作关系，双方互 起草和移交手续办法拟 或想法及时沟通，求大 从硬件环境看： １．基础管理到位。南京与哈尔滨市 据异地备份工作打下了良好的基础，为在 ： 按原则，讲科学，小事求 档案馆均为国家一级综合档案馆，有标准 ３２ ｍ国档寨２０１０．１ 应对自然灾害、突发事件等情况下，及时 合同以外的事务细节，互 两地签署互建协议 啥自 ｉ。双方真诚合作，精心管理，互相学 精诚合作的精神为做好重要馆藏档 域内档案信息资源的共享也会起到促进 作用。但我们又必须考虑数据容量巨大， 在国家综合档案 国家档案馆的综 馆，乃至档案事、 Ｊ据异地备份工作提供了有力的保证。 工作者认真的守职守责精神，也为档 Ｚ据的安全增添了一道安全屏障。这 是档案数据之幸，更是人类文明之 数据种类繁多等因素可能带来的载体体 积等问题。 纳入考评体系， 制度的建立和推ｊ 目前，南京口 案数据备份基地 行者，我们清醒士【 中一定会有不足 是，回颐一年来自 ３．重要馆藏档案数据异地备份的技 － 异地备份工作产 术有多种实现方式，应该根据具体的应用 情况酌情选择，还要选择合适的备份方 法、备份介质和备份方式。在备份方法上 对开展重要馆藏档案数据异地 子工作的思考 南京、哈尔滨两市档案馆间重要馆 ｊ案数据异地备份基地建设工作已经 就有在线备份和本地下载异地备份等选 择，如何抉择。当选择了在线备份后，又 有备份构架选择的问题。而本地下载异地 备份时，备份的是数据库文件、系统文件 还是原始数据等等。备份方式上，是选择 慰，重要档案数 引起国家的重视， 和支持，这项制压 更多更好地保管 Ｊ，两地重要馆藏档案数据备份工作开 ；施。作为一项工作，这仅仅是一个开 作为尝试和探索，还有许多问题需要 ：和思考。 完全备份、增量备份、差量备份、合成完 面临选择备份介质的难题，硬盘、磁带或 全备份等其中的哪一种。最终我们还必须 ｊ 已存在的、大量自 光盘等，各有优劣，合谁取谁，等等。一个 档案馆应选择什么样的方法进行重要馆 方式。居安思危， 我做起，从现在倘 １．重要馆藏档案数据异地备份基地 择除了｜ 对点的方式，是否可以选择 对多点的方式。即不一定是双向的， 藏档案数据的异地备份，以什么作为选择 方法的标准或参考值，关系到重要馆藏档 态度，认真贯彻匡 务实，不断探索， “勇于突破已经： 验，勇于突破目肓 自己的成功，范ｆ； 模式化，不追求百 确定发展理念和： ；择单向的，这样可以解决双套备份的 ，案异地备份的成败和重要馆藏档案数据 的安全乃至档案事业的可持续发展，应当 成为今后一段时间内档案学专家、学者及 档案工作人员着力研究的重要课题。 更具安全性。同时，在更新数据时， ；择不同的套别进行，也节约了成本。 ２．重要馆藏档案数据异地备份是一 ；案馆进行，还是…个地区的档案馆 进行。中国档案事业体系层级分明， 对下级有监督指导权。一个市级档 ４．重要馆藏档案数据异地备份的数 据是否需要采用写保护的方式封存。写 保护它一方面保护了原有文件，防止误操 作，另一方面它又避免了病毒对文件数据 的攻击。是选择硬件写保护，还是软件写 理念上的飞跃， 时俱进。”就可 的数据异地备份： 安全和档案事业ｆ 明和国家历史的 ｆ，对其所属的区县档案馆有业务指导 。在档案信启化的统一规划下，是否 ：考虑数据备份的统一规划和统一实 若能统一实施，必将对一个地区的信 建设起到积极的推进作用；同时对区 保护，如何采用技术手断防范另有图谋者 的侵犯将对我们提出更高更严的要求。 有的贡献。圈 者单 ５．加大重要馆藏档案数据异地备份
