为了体现经营理念和用人原则,招聘到合适的优秀人才,特制定本管理办法以明确员工招聘流程,确定招聘考核的内容和标准,规范员工任职过程中的各类手续。
第一条、 招聘渠道:人事部根据招聘员工的要求和应聘人员的特点选择招聘信息发布的途径: 1) 内部招聘与推荐 2) 现场招聘会 3) 招聘网站信息 4) 校招 第二条、
应聘资料的筛选:应聘人员的资料由人事部部统一收集,根
据应聘职务的任职条件,进行初步整理筛选后,交由用人部门进行资料甄别,签署意见后交回人事部,符合要求的应聘者由人事部确定考核时间、地点、方式后通知应聘者参加考核。 第三条、
招聘考核的原则:
1、所有招聘人员要本着为公司招到优秀员工原则,向应聘人员展示公司形
象,公正平等地对待应聘人员。
2、面试由人事部根据招聘职位的性质和级别安排相应的人员主持,要尽可能避免外行考内行、低级考高级。 第四条、
招聘考核的方式及程序:
1、招聘考核由人事部组织安排,分为笔试、初步面试、复试等环节。 2、初步面试由用人部门主管面试考核,主要考核应聘人员的工作经历、基本素质、薪资要求、专业知识、工作态度、专业技能等;基本合格后由总经理或院长进行复试并与应聘者确定相应的薪资福利,最终决定是否雇佣应聘者。
具体流程如下:
考核结果
资 料 初 选 人力资源部 应聘者 用人部门 通知考核 合 格 签署意见 总经理
3、员工在到岗前应收到正式的《职位确认书》,其中包括职务、职责、工资待遇、福利等。
第五条、 入职:
一、新员工向办公室提供以下资料: ① 身份证原件; ② 学历证书原件; ③ 免冠1寸近照2张; 二、办理入职手续:
① ② ③
填写“员工登记表”交办公室;
签订“劳动合同”一式两份,公司及员工各持一份; 员工自入职之日起执行考勤制度;
三、入职后,需接受人事部安排的入职培训。 四、其他:
①
人事部负责建立员工档案,并定期更新;员工的个人信息(包括
通讯方式、学历、住址、应急联系人等)发生变化时,须及时通知人事
部相关人员。 ②
员工离职后再次入职,按新员工要求办理手续,工龄自最后一次
入职日算。 ③ 工。
第六条、 试用期
一、全职新员工试用期一到两个月。
二、员工试用期可以根据工作成果、表现适当缩短或延长,最多不超过三个月。
三、根据《劳动法》规定,在试用期内员工及公司双方有权随时解除劳动合同。
四、试用期内员工不享有公司规定的正式员工的其他待遇。 第七条、 转正
一、试用期内员工,由人事部及所属部门共同对其进行试用期考核,各部门的考核内容由各部门按工作内容及需求拟定,考核完毕后交人事部。 二、综合考核结束后,在试用期结束前10个工作日内(试用期工作成果突出、态度表现特别优秀的员工可提前),新员工填写《转正申请表》后,由所属部门主管签署评定后交人事部。
三、人事部在员工试用期结束前5个工作日内,将试用期间的考核结果及《转正申请表》提交总经理审批,符合公司要求的试用期员工经总经理批准后将予以转正。
四、员工转正薪资定级由上级主管与人事部根据转正后的职务、试用期的工作成果与表现共同商定,报总经理审批后生效。 五、员工自转正之日起,享受正式员工待遇。 第、 劳动合同管理 一、劳动合同的签署及期限
1.员工自入职之日起与公司签定劳动合同; 2.劳动合同一式两份,双方签字盖章后生效;
公司如发现员工的入职资料存在虚假信息,有权无偿辞退该员
3.劳动合同中所填内容均要求双方提供真实准确的信息; 二、劳动合同的终止与续签
1.劳动合同到期,公司不再与员工续签劳动合同时,需提前30天书面通知员工,30天后劳动合同终止;
2.劳动合同到期,公司欲与员工继续合作,需提前30天与员工续签劳动合同,续签期限为一年。
三、劳动合同的修改:员工对劳动合同书中的内容有异议,应及时提出合理的、明确的书面建议和修改意见,交由总经理审议。公司遵循平等自愿、协商一致的原则与员工协商修改劳动合同。
四、其他:劳动合同内容与国家法律、法规规定相冲突的,以国家法律、法规的规定为准。 第九条、 离职管理
一、员工因个人原因离职须提前3个月(正式员工)/1个月(试用期员工)填写《辞职申请书》,经部门领导批准、人事部审核,总经理批准后生效。正式员工提前通知日期不足10天时,将在工资中扣除不足规定天数的工资。
二、员工在最后一个工作日到人事部领取《工作交接单》,办理工作交接手续。
三、到原部门办理交接工作。
四、到财务部清除借款。员工离职时应返还公司借款,未退还的借款将在员工当月工资中扣除;
五、到前台归还办公用品。未退还用品及设备的金额将在员工当月工资中扣除;
六、员工将《工作交接单》交至人事部,方可结算工资,正式离职。 七、员工如不办理正常离职手续,公司将不予结算工资及其他收入。 第十条、 内部调职
一、员工内部流动:员工可根据本人意愿,在条件允许情况下可申请在公
司各部门之间流动。员工因工作需要在公司内部调动工作部门或岗位,须到人事部填写《岗位调动申请表》,由原部门领导及接收部门领导签字确认,总经理批准后生效。
二、部门内部调动:员工在本部门内的岗位变动,由各部门主管根据实际情况具体安排,并填写《岗位调动申请表》交人事部存档。 第十一条、 内部晋升
一、人员晋升:为激励员工提高工作技能和效率,选拔优秀的人才,使员工的个人职业生涯规划和公司的发展方向相吻合,促进公司整体发展,特制定员工晋升管理办法。
二、晋升种类分为:职务晋升、职等晋升、技术资格晋升。 三、晋升操作规程:
① 部门主管将晋升员工的申报材料报于人事部。
② 人事部对晋升员工实施考核。考核由部门人员的考评、部门上级主管的考评、相关部门的考评。部门考评比例为70%,其他相关部门考评比例为30%。
④ 考核完成后,人事部将考核结果、申报材料及职工晋升申请表一并上报
总经理批准。
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